موٹر سائیکل کلبوں اور انجمنوں کو نہ صرف سماجی طور پر جمع کرنے کے لۓ سواریوں کا موقع فراہم ہوتا ہے، بلکہ اس سے انہیں ہر قسم کی خیراتی اداروں کے لئے رقم بڑھانے کا موقع بھی دیتا ہے. موٹر سائیکل کلبوں کے ارکان اکثر تفریحی سوار ہوتے ہیں جو ضروری وجوہات میں شراکت کرنا چاہتے ہیں. چاہے کل کل سالانہ فنڈ ایونٹ ایونٹ میں حصہ لیں یا ایک خصوصی وجہ کی حمایت میں ایک بار سواری کریں، بہت سارے سوار اپنے وقت اور پیسے دونوں میں شراکت کرتے ہیں. تاہم، کامیاب فنڈ-راجر کو منظم کرنے کی پیروی کرنے کے لئے کچھ بنیادی اقدامات موجود ہیں.
کم ٹریفک کے ساتھ راستے پر، راستے سے باہر کا نقشو نقشہ کریں. بہت سے خیراتی ادارے گاؤں کے ذریعے ایک قدرتی راستہ سفر کرتے ہیں. رن کے وقت کے فریم پر منحصر ہے، ایک روزہ صدقہ سواری کا واقعہ 50 سے 100 میل راؤنڈ سفر کا دورہ کر سکتا ہے. سواریوں کے لئے کوئی ضرورت نہیں ہے کہ وہ اپنی مشکل کو مضبوط بنائے، کیونکہ یہ مقابلہ نہیں ہے. عام طور پر عام طور پر چلتا ہے 11 بجے سے شروع ہوتا ہے اور 6 پی ایم. کبھی کبھی صبح کے آخر میں اور دوپہر کے وسط کے آخر میں شروع ہوتا ہے.
ایونٹ کے لئے تاریخ شیڈول کرنے کے لئے تجارت کے مقامی چیمبر سے رابطہ کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس دن کمیونٹی میں شیعہ دیگر واقعات کے ساتھ کوئی تنازعات نہیں ہیں. چیمبر نے اپنے چیمبر کے اپنے کیلنڈر کے کیلنڈر پر واقعہ کی تفصیلات پوسٹ کرکے اپنے فنڈ راجر کو فروغ دینے میں بھی مدد کر سکتے ہیں.
ایونٹ میں حصہ لینے کے لئے قواعد و ضوابط لکھیں جنہوں نے سواری کرنے کے لیے رجسٹر کیا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ سب سواروں کو واضح طور پر پہلے سے ہی حفاظتی قوانین سمجھتے ہیں. ریاست یہ ہے کہ شرکاء سے امید ہے کہ آگے چلنے والے سوار کے پیچھے ایک محفوظ فاصلہ برقرار رکھنے کے علاوہ، جہاں تک ممکن ہو دو طرفہ سوار ہونے کے علاوہ. رائڈر لمبی پتلون، جیکٹ، جوتے، دستانے اور ایک حفاظتی ہیلمیٹ سمیت مناسب لباس اور گیئر سوار کرنا چاہئے.
ایک رجسٹریشن فارم بنائیں. اگر آپ کی تنظیم ایک ویب سائٹ ہے تو، آپ روایتی ای میل-رجسٹریشن فارم کے ساتھ آن لائن پری رجسٹریشن کی سہولت فراہم کرنا چاہتے ہیں. ایونٹ سے پہلے ایک گھنٹہ شروع کرنے کے لئے حتمی ذاتی رجسٹریشن کا شیڈول کریں. یہاں تک کہ ان لوگوں نے جو بھی رجسٹرڈ کیا ہے وہ ٹی شرٹ اور ایونٹ کے بارے میں دیگر معلومات لینے کے لئے رجسٹریشن کی میز کی طرف سے روکنے کی ضرورت ہے.
آپ کے علاقے میں مقامی موٹر سائیکل کلبوں کے ساتھ رابطے میں حاصل کریں اور اپنے فنڈز کی بڑھتی ہوئی تقریب میں ان کی شرکت کا مطالبہ کریں. زیادہ سے زیادہ موٹر سائیکل کلبوں نے باقاعدگی سے صدقہ فنڈ میسرس چلاتے ہیں، اگرچہ کچھ مخصوص خیراتی اداروں کی حمایت کرتے ہیں (ذیل وسائل ملاحظہ کریں).
رضاکاروں اور شرکاء کو پہننے کے لئے ایونٹ کیلئے ٹی شرٹ کا ڈیزائن کرکے اپنا سبب کچھ اضافی فروغ دیں. ایونٹ کے دن رجسٹریشن پر ٹی شرٹس کو ہاتھ ڈالو (نیچے وسائل ملاحظہ کریں).
ایونٹ کی حمایت کرنے کے لئے اسپانسٹ سپانسرز. آپ کا مقصد کاروبار کے ساتھ شراکت دار ہونا چاہئے، جو آپ کے تنظیم کے مشن میں حقیقی دلچسپی کا حامل ہے. اپنے حامیوں کے ساتھ خود کو سیدھ کریں جو آپ کی تنظیم کی ساکھ کو بڑھانے اور مزید اس کے سبب میں اضافہ کرے گی. ذہن میں رکھو کہ اسپانسر اپنی نفسیات کے بدلے میں کچھ چاہتے ہیں. خیراتی واقعات کو فروغ دیتے ہوئے، کاروبار میں مدد ملتی ہے کہ وہ کمیونٹی میں اچھی ساکھ بنائے اور مارکیٹنگ کے لئے ایک اہم موقع پیش کرے. کاروباری طریقہ کار جو آبادی کے اسی حصے کو ھدف کر رہے ہیں جن کے لئے آپ کا واقعہ منصوبہ بندی کی جا رہی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ مقامی معاون رہائشی برادری کے لئے وہیلچین وین خریدنے کے لئے پیسہ بڑھانے کی کوشش کر رہے ہیں، کاروباری اداروں سے گفتگو کرتے ہیں جو بزرگوں کے لئے مصنوعات یا خدمات فراہم کرتے ہیں (مثلا، میڈیکل سامان سپلائرز، جسمانی تھراپی کلینکس، بڑی قانونی وکلاء).
واقعہ کی تشہیر کریں. ایونٹ کے بارے میں مسافروں کو پوسٹ کرنے کی اجازت کے لئے مقامی کاروباری مالکان یا منیجرز سے پوچھیں. کاروباری اداروں پر توجہ مرکوز کریں جن میں آپ کی ضرورت ہوتی ہے سواروں، اسپانسرز اور ڈونرز جانے جاتے ہیں. اس بات کو یقینی بنانا جیسے تاریخ اور تاریخ کا آغاز، اس کے ساتھ ساتھ نام، میلنگ ایڈریس، ویب سائٹ کے ایڈریس اور آپ کے تنظیم کے ٹیلی فون نمبر شامل ہوں. مقامی ریڈیو اور ٹیلی ویژن اسٹیشنوں سے رابطہ کریں کہ وہ غیر سرکاری تنظیموں کے لئے مفت عوامی خدمت کے اعلانات کو نشر کرنے کے لئے اپنی پالیسیوں کے بارے میں پوچھ لیں. ایونٹ کے بارے میں مطلع کرنے کے لئے مقامی اخبارات کو کال کریں. آپ کے ایونٹ کی تشہیر کے علاوہ، بہت سے شہر کے اخبارات اس واقعہ کا ایک فوٹوگرافر بھیجیں گے اور کبھی کبھی تصاویر کے ساتھ مختصر کہانی شائع کریں گے.
رضاکاروں کے لئے پوچھیں اور بعد میں صاف کرنے میں مدد کرنے کے لئے پوچھیں. یہ واقعات کے بارے میں کمیونٹی میں لوگوں کو مطلع کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے اور اس کا کیا فائدہ ہوگا. ایمرجنسی کی صورت میں راستے کے ساتھ ساتھ مختلف مقامات پر پوزیشن میں سیل فون کے ساتھ لوگوں کو منظم کرنا. دیگر افراد کے ساتھ قابل اعتماد، وسائل اور آسانی سے بات چیت والے افراد کو بھرپور کریں.
ایک مقامی ریسٹورانٹ پر سواری کو ختم کرنے کی منصوبہ بندی کریں جہاں سواروں کو مفت مشروبات اور کھانے کے ساتھ فراہم کی جائے گی. بپتسمہ دینے والے کھانے کا انتظام تھکا ہوا، بھوک لگی سواریوں کو زیادہ تیزی سے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے.
