اپنے کاروبار یا کمپنی کے لئے تقرری مقرر کرنے کے طریقہ کار کا انتخاب کرتے وقت آپ کے بہت سے اختیارات ہیں. آپ کی پسند بھی انحصار کرے گا کہ آپ اپنی اپنی تقرری مقرر کرتے ہیں یا کیا آپ کسی ٹیم کے ساتھ کام کرتے ہیں اور / یا ایک نگرانی کو رپورٹ کرتے ہیں. آپ کے اختیارات صنعت پر منحصر ہے اور تقرری کی قسم: چہرے کی پیشکش کی پیشکش جیسے بیمہ کے لئے، یا سروس کی نوعیت کے کاروبار جہاں مخصوص اوقات اور دستیاب محدود جگہیں موجود ہیں.
ٹیلی فون کی تقرری کی ترتیب
نمبر ڈائلنگ نمبر پر بیٹھے ہوئے ایک فروخت کنندہ کا منظر نمبر کے بعد اور پہلے سے مقرر کردہ اسکرپٹ سے پڑھنا کم اور کم عام ہوتا ہے. کبھی کبھی امکانات کی فہرست "گرم" کی فہرستیں ہیں: لوگوں نے پہلے سے ہی مصنوعات یا خدمات میں دلچسپی کا اظہار کیا ہے اور اس وقت ایک ملاقات کا تعین کرنے کی کال کی توقع ہے. کچھ سال پہلے تک، "سرد" امکانات کی ایک فہرست سے نمبر کے بعد کالنگ نمبر - جو ان کے مفادات کے لئے پہلے سے قابل نہیں نہیں ہے، اس وجہ سے اس کا نام "سردی کال" ہے. آجکل زیادہ تر لوگ کالر کی شناختی / / یا صوتی میل ہیں اور عام طور پر ان کی تعداد ڈائل کرکے "غیر معمولی محافظ" نہیں ہوسکتی ہے. مزید برآں، ٹیلیفون مارکنگ کی تکنیکوں جیسے سردی کالنگ اب بدعنوانی کے باعث بہت سے قانونی پابندیاں ہیں.
اگر آپ امکانات کے "گرم" یا "گرم" کی فہرست سے کام کرتے ہیں، تو آپ کی کامیابی کی شرح بہت زیادہ ہوگی. تاہم، معیاری کاری کے لئے سکرپٹ کا استعمال اور ہر کال پر وقت بچانے کے لئے سفارش کی جاتی ہے. ایک سکرپٹ کی طرف سے بولنگ کی مشق ضروری ہے لہذا آپ کو اس طرح کی آواز نہیں ہے جیسے آپ اس سکرپٹ کو پڑھ رہے ہیں.
الیکٹرانک تعیناتی کی ترتیب
اسکور ہیں، اگر سینکڑوں سوفٹ ویئر ایپلی کیشن نہیں ہے جو آپ کو تقرری کی ترتیب کے ساتھ مدد کرسکتی ہے، خاص طور پر اگر آپ کاروباری کاروباری تقرری کر رہے ہیں. بہت سے لوگ اصل میں ای میل کے ذریعہ بات چیت کرنے کی ترجیح دیتے ہیں، کیونکہ یہ کام کے دن کا کم مداخلت ہے. اضافی طور پر، ای میل کے ذریعہ یا کسی سافٹ ویئر کی درخواست کے ذریعہ مقرر کردہ تقرریوں کو فوری تحریری ریکارڈ پیدا ہوتا ہے جو دونوں جماعتوں کے برابر ہے.
بہت سے بڑے کاروبار مائیکروسافٹ آؤٹ لک پر معیاری ہیں. لیکن زیادہ سے زیادہ کمپنیاں اب آن لائن صرف ایپلی کیشنز جیسے Google کیلنڈر یا اسی طرح کے انٹرنیٹ پر مبنی ایپلی کیشنز کا استعمال کر رہے ہیں. آن لائن ایپلی کیشنز کو استعمال کرنے کے فوائد یہ ہے کہ وہ کسی بھی وقت کہیں بھی رسائی حاصل کرسکیں.
خود سروس کی تقرری سیٹنگ سافٹ ویئر
خوردہ اور سروس کے کاروباری اداروں کو سافٹ ویئر کا استعمال کر سکتا ہے جو صارفین کو اپنی اپنی تقرریوں کو شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے. رجسٹریشن اور لاگ ان کرنے کے بعد، کلائنٹ یہ دیکھ سکتا ہے کہ سلاٹ دستیاب ہیں اور اپنے مطلوبہ تاریخ اور وقت میں خود کو ڈالتے ہیں. یہ قسم کا سافٹ ویئر نسبتا نیا ہے؛ فوائد میں خاص طور پر کاروبار کی نوعیت کے مطابق موزوں سافٹ ویئر شامل ہیں، اور ہر وقت سافٹ ویئر تک رسائی حاصل کرنے کی صلاحیت سے وقت بچانے کی صلاحیت ہے. سوفٹ ویئر کی سرمایہ کاری کی لاگت اس وقت کی طرف سے آفسیٹ سے زیادہ ہوسکتی ہے جب اسے فون کا جواب دینے کے لئے وقف عملہ شخص کو بچایا جاتا ہے.
