ایک کارپوریشن میں فنانس ڈیپارٹمنٹ اکاؤنٹنگ کے اعداد و شمار لینے اور رپورٹوں کو بنانے کے لئے ہے جس میں کمپنی کے مینیجرز - سی ای او کے تمام راستے - فیصلے کرنے کے مقاصد کی ضرورت ہوتی ہے. انفارمیشن ٹیکنالوجی یا IT سافٹ ویئر کے اوزار اور کمپیوٹر کے نظام سے مراد ہے جو کمپنی ان افعال کو خود کار طریقے سے استعمال کرتا ہے اور مینجمنٹ ٹیم کی فیصلہ سازی کی صلاحیتوں کو بہتر بنانے کے لئے ڈیٹا بہاؤ کو منظم کرتی ہے.
انٹرپرائز ریسورس پلاننگ
یہاں تک کہ بہت چھوٹی کمپنیاں اکاونٹنگ سافٹ ویئر پیکجوں کا استعمال کرتی ہیں جو مالیاتی رپورٹیں پیدا کرتی ہیں جیسے آمدنی کے بیانات اور نقد بہاؤ بیانات. IT کا یہ سادہ فارم ایک چھوٹا سا بزنس مالک اکاؤنٹنگ وقت کو بچانے کی اجازت دیتا ہے اور انتظامی رپورٹوں کو مزید بروقت بنیاد پر دستیاب ہے. مڈ سائز اور بڑی کمپنیاں زیادہ جدید ترین آئی ٹی سسٹم استعمال کرتے ہیں جو انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی یا ئیرپی پی کہتے ہیں، جو سافٹ ویئر کے ماڈیولز ہیں جو کمپنی کے تمام فعال علاقوں کی ضروریات کو پورا کرتی ہیں. اس کے نام سے پتہ چلتا ہے کہ، ERP کمپنی کی منصوبہ بندی کے اپنے وسائل کے استعمال میں مدد کرتا ہے، ایک عمل جس میں فنانس کے محکمے کی نگرانی کرتی ہے.
معلومات کی تیز رفتار
آئی ٹی سسٹم کو ایک کمپنی کو تنظیم کے اندر ہر شعبے سے منسلک کرنے کی اجازت دیتا ہے. مینوفیکچررز، مارکیٹنگ اور فنانس ڈویژنز کی طرف سے پیدا کردہ معلومات مثال کے طور پر شریک کیا جا سکتا ہے. یہ معلومات اصل وقت پر دستیاب ہے، مطلب یہ ہے کہ جیسے ہی نظام پر پیدا ہوتا ہے. اس تک رسائی حاصل کرنے کی ایک بڑی تحقیق یا دستی کوشش کی ضرورت نہیں ہے. وقت کے فنانس کے عملے کو ان کی تعداد کے لئے "کھدائی" کے لئے وقف کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے اب وہ تنظیم میں معلومات فنانس کی بنیادی کردار کا تجزیہ اور تفسیر کرنے کے لئے وقف کیا جا سکتا ہے.
اپنی مرضی کے مطابق رپورٹنگ
فنانس ڈیپارٹمنٹ کے ذریعہ استعمال کردہ آئی ٹی نظاموں کو ایک رپورٹ پیدا کرنے والی فعالیت ہے جس میں مینجمنٹ رپورٹس کی پیداوار کی رفتار کو تیز کیا جاتا ہے. یہ نظام ایک خاص حد تک حسب ضرورت فراہم کرتی ہے - رپورٹ مینجمنٹ ٹیم کی مخصوص ضروریات پر مبنی ترتیب دے سکتی ہے. ان رپورٹنگ کے نظام کے آٹومیشن کا مطلب یہ ہے کہ معمول سے پیدا کردہ رپورٹیں، جیسے ہر مہینے کے اختتام پر پیدا ہونے والے، جلدی پیدا ہوسکتے ہیں. فیصلے کے بہت سے انتظامات کے مطابق، اس وقت کا مطلب ہے. آئی ٹی سسٹم تیزی سے، مرضی کے مطابق رپورٹنگ کی صلاحیت کے لئے اس کی ضرورت کو حل کرتی ہے.
اشتراک
بہت سے تنظیموں کو محکموں میں باہمی تعاون کی کوششوں کا فائدہ اٹھانا پڑتا ہے، ہر محکمہ کا تصور دوسرے محکموں کے ماہرین سے فائدہ اٹھا رہا ہے. فنانس ٹیم تنظیم کے اندر دیگر محکموں کو اندرونی کنسلٹنٹس کے طور پر کام کرتی ہے. جب تمام محکموں کو مرکزی آئی ٹی سسٹم کا استعمال ہوتا ہے، تو وہ رکاوٹوں کو چھوڑ دیتا ہے جو پہلے ہی معلومات کے بہاؤ کو روکتا ہے. کمپنی اب ایک مرکزی ڈیٹا بیس ہے کہ تمام ٹیم کے ارکان تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں - بعض سیکورٹی قوانین کے مطابق. کمپنی کے ایک سے زیادہ دفاتر یا بین الاقوامی ڈویژن کے معاملے میں، دنیا بھر میں اسی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کی صلاحیت وقت بچاتا ہے اور کارکردگی کو بہتر بنا دیتا ہے. اگر فنانس آنے والے بورڈ کے اجلاس کے لئے ایک رپورٹ بنانے کے لئے مینوفیکچررز کی لاگت کے اعداد و شمار کی ضرورت ہے تو، آپریٹنگ اہلکاروں کو فوری طور پر ڈیٹا بیس میں اعداد و شمار کو فوری طور پر منتقل کر سکتے ہیں.
بہتر پروپوزل کی گذارش
بہتر پیشن گوئی کا مطلب یہ ہے کہ اس کی پیشن گوئی پیدا ہوجائے گی جو کمپنی کے مالیاتی نتائج ہونے کا امکان ہے. فنانس کے عملے کے ارکان نے پیشن گوئی ماڈل بنانے کے لئے گہرائی سے متعلق معلومات تک رسائی کی ضرورت ہے جو یہ بتاتا ہے کہ تنظیم اصل میں کیسے کام کرتا ہے. کمپنی کے تمام شعبوں سے معلومات تک رسائی حاصل کرنے سے صحیح پیشن گوئی بہت آسان ہے. مالیات کی اصل معلومات ہے اور پیشن گوئی پر انحصار کرنے کی ضرورت نہیں ہے جب پیشن گوئی کے لئے مفکوم پیدا ہوجائے.
