اسپانسر مالی امداد یا عطیہ کرنے والی سامان یا دیگر سامان فراہم کرنے سے آپ کے تنظیم کے پروگراموں اور واقعات میں فائدہ اٹھا سکتے ہیں. جب آپ ایک کارپوریشن یا کاروبار سے اسپانسرشپ کی درخواست کرتے ہیں، تو یہ واضح طور پر ایک خط لکھنا ضروری ہے کہ واضح طور پر آپ کی تنظیم کو کیا ضرورت ہے. تنظیموں کے بارے میں یہ بھی اہمیت ہے کہ وہ عام طور پر رسمی درخواست لکھنے سے پہلے اسپانسرز کو کیسے تسلیم کرسکتے ہیں.
تمام ممکنہ اسپانسرز کی ایک فہرست بنائیں، اور جس میں آپ اسپانسر شپ خط جمع کرنا چاہتے ہو اس کا تعین کریں.
معلوم کریں کہ سپانسرشپ خط کمپنی کے جنرل مینیجر یا مالک کے نام کو تلاش کرکے کون سے خطاب کرنا چاہئے. کچھ کمپنیاں ایک خاص شخص ہیں جو سبھی عطیہ کی درخواستوں کا جائزہ لیں.
آپ کی تنظیم کے ایونٹ کی ضرورتات کو واضح کرنے کی فراہمی کی فراہمی کے ذریعہ آپ کو ایونٹ مکمل کرنے اور اپنے ایونٹ کو کامیاب بنانے میں مدد کرنے کے لئے مالی ضروریات کو پورا کرنے کی ضرورت ہوگی.
اس تاریخ کو ٹائپ کریں جو آپ اپنا خط بھیجیں گے. دوسرے الفاظ میں، اگر آپ پہلے سے خط لکھ رہے ہیں، تو اس تاریخ کو استعمال کریں جو آپ اصل میں خط کو بھیجنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں.
اس شخص کا عنوان لکھیں جسے آپ کو بھی پتہ چلنا ہے اس کے ساتھ ساتھ اس شخص کے میلنگ ایڈریس.
آپ کی تنظیم کی وضاحت لکھیں، بشمول جب اسے قائم کیا گیا اور کمپنی کا مشن. ایونٹ بیان کریں جس کے لئے آپ فنڈز کی درخواست کر رہے ہیں، بشمول یہ بھی آپ کی کمپنی کے لئے اہمیت ہے. ایونٹ کی تاریخ اور وقت شامل کریں. بیان کریں کہ کون سی حاضری میں ہو گی اور آپ کی توقع کونسی اشاعت ہے.
کمپنی کی اسپانسر کی درخواست سے یہ واضح کرنے کی درخواست کریں کہ آپ کی تنظیم کتنی شدید شکر گزار ہوگی اگر وہ کسی بھی صلاحیت میں اس موقع کو اسپانسر کرسکیں.
آپ اپنی کمپنی کے تبادلے کے بدلے میں کیا پیشکش کر سکتے ہیں کی تفصیلات فراہم کریں. اس میں آپ کی تنظیم کی ویب سائٹ پر سالانہ رپورٹس اور / یا خبرنامے کے ساتھ ساتھ ان کی اشاعت میں کمپنی کی شراکت کی اشاعت بھی شامل ہے. شاید یہ اصل واقعہ میں کچھ اشارہ یا شناخت بھی شامل ہو گی.
سپانسر شپ کے لئے آپ کی درخواست کا جائزہ لینے کے لئے وقت لینے کے لئے ان کو شکریہ ادا کرکے خط کو بند کریں.
اپنا نام، پتہ، اور فون نمبر ٹائپ کریں.
اپنا پورا نام سائن ان کریں، اور آپ کی تنظیم کے اندر اپنی پوزیشن شامل کریں.
کاروباری سائز کے لفافے میں اسے بھیج کر خط تیار کریں، اور یقینی بنائیں کہ مناسب ڈاک. اگر آپ کے ایونٹ کے لئے ایک بروشر ہے تو، آپ ممکنہ اسپانسر کی نظر ثانی کیلئے ایک کاپی شامل کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں.
