ایک سالہ کتاب رکھنا ایک دوسرے کے ساتھ وقت اور پیسہ لیتا ہے. لہذا، بہت سے عملے کاروباری اشتھارات، فنڈ ریزرز اور سپانسرز کو عملے کے مالی ضروریات کے ساتھ مدد کرنے کے لئے نظر آتے ہیں. اسپانسر ایک سالانہ کتاب کے لئے فنڈ کا ایک لازمی حصہ ہوسکتا ہے، لیکن مالی معاونت سے متعلق درخواست کرنے سے قبل ان سے قبل ممکنہ اسپانسرز کا مطالعہ کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. اچھے رابطے سالانہ کتاب اسٹاف کے ممبران، اسکول کے اساتذہ اور عملے کے ارکان، یا کاروباری مالکان جیسے کمیونٹی کے ممبروں کے والدین ہو سکتے ہیں.
ابتدائی منصوبہ بندی
لکھنے سے پہلے، عملے کے طور پر ملیں اور مالی ضروریات کا جائزہ لیں. فنکشنل کی ضروریات کی فہرست بنانے کے لئے، اسکول کے سال شروع ہونے سے پہلے، موسم گرما کے آخر میں زیادہ سے زیادہ عملہ پورا کرتے ہیں. مثال کے طور پر، سال بک کیمپ پر غور کریں، دن کی تقریبات یا اسٹاف ٹی ٹی شرٹ پر دستخط کریں. یہ سب پیسہ خرچ، سالانہ کتاب شائع کرنے کی اصل قیمت سے الگ. ایک بار جب آپ کی فہرست اور بجٹ ترتیب میں ہیں تو، اپنے سالانہ کتاب کو اسپانسر کرنے اور مالی طور پر آپ کی ضروریات کی حمایت کرنے کے لئے مقامی کاروباری اداروں کے ارد گرد ڈرائیو یا تلاش کریں. اسٹافز اسکولوں اور عملے کے والدین کو میلرس بھیج سکتے ہیں، لیکن اسپانسر شپ خطوط ذاتی طور پر رکھنے کے لئے یہ ایک اچھا خیال ہے.
سلامتی اور تعارف
ہر عظیم خط ایک ساری ساری تحریر اور متعارف کرانے کے ساتھ شروع ہوتا ہے جو آپ کون ہیں. اگر ایک مخصوص کاروبار کو ھدف بنائے تو، آپ کی تحقیق کرو اور اس کاروبار کے مینیجر یا مالک کو خط سے خطاب کریں. مالی امداد یا اسپانسر شپ کی درخواست کرتے وقت اسے ممکنہ حد تک ذاتی طور پر بنانا ضروری ہے. سلامتی کے بعد، اپنے آپ کو متعارف کرانے کا وقت ہے، سالانہ کتاب کے عملے اور آپ کی نمائندگی والے اسکول. آپ ابھی تک درخواست پر نہیں جانا چاہتے ہیں؛ صرف آپ کے بارے میں بات کرتے ہیں. یہ کمیونٹی میں اپنی کردار کا ذکر کرنے کے لئے ایک اچھا وقت ہو سکتا ہے، سالانہ کتاب کسی بھی انعام یافتہ ہے یا اس کتاب کا ممکنہ موضوع ہے.
واضح اشیا
تعارف کے بعد، خط کے لئے مقصد حاصل کریں. ان کو بتاؤ جو آپ کی ضرورت ہے اور آپ پیسے کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں. ممکنہ طور پر آپ کو عطیہ کے لئے مخصوص مقدار تجویز کرنا ہوسکتی ہے، جیسے $ 20، $ 50، $ 100، یا $ 200. یہ ان کے تحفے کے فوائد، جیسے ٹیکس کٹوتی اور عملے اور کمیونٹی کے لئے امداد کا ذکر کرنے میں مددگار ثابت ہے. آپ یہ بھی ذکر کرسکتے ہیں کہ آپ ان کے عطیہ کا احترام کرنا چاہتے ہیں، جیسے کہ ان کو اپنے کاروبار کی تشہیر کے لۓ اپنے سالانہ کتاب میں جگہ کی نمائش یا پیشکش کرنے کے لئے انہیں ایک چھوٹا سا تختہ دینا.
آپ کا شکریہ اور اپنائیں
آپ کے خط کا آخری پیراگراف آپ کے رابطہ کی معلومات فراہم کرنا چاہئے، بشمول آپ کو پہنچنے کا بہترین وقت. ایک یا دو لائن شامل کریں جو بھی آپ کو ان سے رابطہ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو آپ واپس نہیں سنیں گے.آپ کے عملے پر منحصر ہے، آپ فون، ای میل یا شخص کے ذریعہ ان سے رابطہ کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ کب اور کیسے ہو کہ وہ حیران نہیں ہیں. آخر میں، ان کے وقت اور غور کے لئے ان کا شکریہ اور یہ بتائیں کہ آپ اپنی کمیونٹی کے لئے کیا کرتے ہیں کی تعریف کرتے ہیں. اپنے نام سے اپنے نام کے ساتھ خط لکھیں، اس کے بعد صرف آپ کے دستخط کے تحت عملے اور اسکول کا نام، اگرچہ کچھ عملے کا یقین ہے کہ اس کا زیادہ گروہ اس خط پر دستخط کرنے کے لئے زیادہ ذاتی ہے.
