اسپانسرشن ایونٹ آرگنائزرز کے لئے لازمی فنڈز اور معاونت فراہم کرتا ہے، اور اپنے ہدف کے سامعین کے ساتھ مثبت طریقے سے مشغول کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے. اسپانسر شپ کی تجویز کو وصول کرنے والے کو قائل کرنا چاہیے کہ ایونٹ کے ساتھ ایسوسی ایشن اہم برانڈ اور سماجی ذمے داری کے فوائد فراہم کرے گا. اسے اسپانسر شپ کے مواقع کا بیان کرنا اور اخراجات اور ٹائمنگ کی تفصیلات مقرر کرنا لازمی ہے.
اسپانسر شپ کے مقاصد کو مقرر کریں
تجویز فراہم کرنے سے پہلے اسپانسر شپ کے مقاصد کو صاف کرنا چاہئے. آپ فنڈز چاہتے ہیں کہ آپریٹنگ اخراجات کو پورا کرنے، ضروری سازوسامان یا سامان کی شکل میں اسپانسرشپ، یا آپ کے ایونٹ کی حیثیت کو بڑھانے کے لئے وقار برانڈ کے ساتھ ایسوسی ایشن. ایک اچھا اسپانسر شپ ایک ایسا معاہدہ ہے جو اسپانسرز اور حاضریوں کے لئے تجربے کو بڑھا دیتا ہے.
مواقع کو فروغ دیں
اسپانسرز کو یہ جاننا ہے کہ ان کے برانڈ کی قیمتوں کو آپ کے ایونٹ کے ساتھ کیسے ملتا ہے اور آپ کا واقعہ ان کے ہدف مارکیٹ میں پہنچنے کا ایک منفرد موقع فراہم کرتا ہے. اپنے ایونٹ کے ناظرین کے سائز، ساخت اور دلچسپیوں کی وضاحت کریں. یہ ظاہر کرنے کے لئے بھی اہم ہے کہ اس تقریب کی ثقافت ممکنہ اسپانسر کے مارکیٹنگ کے اہداف کو کیسے فٹ بیٹھتا ہے. مثال کے طور پر، ایک صحت مند نمائش کھیلوں یا صحت کی دیکھ بھال کی کمپنیوں کے لئے تجارتی مواقع کھولیں گے. ٹیکس پر ایک سیمینار اکاؤنسی کمپنیوں یا اسپانسرز کے طور پر مالی مشیروں کو اپنی طرف متوجہ کرے گا. ایک اعلی پروفائل ایونٹ جو میڈیا کوریج کی پیشکش کو اپنی طرف متوجہ کرتا ہے ممکنہ اسپانسرز کے لئے اضافی قیمت.
اسپانسرپریشن کی دائرہ کار کی وضاحت کریں
اسپانسرز کو آتے ہیں کہ سپانسرشپ کیا کریں گے اور وہ اپنے شراکت کے لۓ کیا کریں گے. اگر آپ کسی بڑے کھلاڑی کو اپنی طرف متوجہ کرسکتے ہیں تو آپ خصوصی اسپانسر پیش کرسکتے ہیں، یا آپ کو متعدد چھوٹے اسپانسرز کو مختلف سطحوں میں شراکت دینے اور مختلف فوائد حاصل کرنے کے لۓ ٹائر شدہ پیکیجز پیش کر سکتے ہیں. دستیاب پیکجوں کی فہرست دستیاب کرتا ہے کہ وہ ایونٹ کے سامعین کے ساتھ کیسے مشغول کرسکتے ہیں. کھیلوں کی تقریب میں، مثال کے طور پر، اسپانسرز اپنے لوگو کو اعلی ٹریفک علاقوں میں ڈسپلے، انعامات کا عطیہ دیتے ہیں یا شرکاء کیلئے برانڈڈ کھیلوں کو فراہم کرسکتے ہیں. ایک کانفرنس آرگنائزر کو پیشکش کی پیشکش کرنے کا موقع فراہم کرنے کی پیشکش ہو سکتی ہے یا نمائندوں کے لئے میٹنگ کے علاقے کو پیش کرنے کے لئے. جہاں ممکن ہو، معیاری پیکجوں کی بجائے اسپانسرز کی ضروریات اور اہداف کو پورا کرنے کے حل کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں.
ایونٹ ٹیکنالوجی کے ساتھ اسپانسرز کو شامل کریں
ایونٹ ٹیکنالوجی نے پیشکشوں کے ساتھ قریبی شراکت سے فائدہ اٹھانے کا موقع فراہم کیا ہے. کسی ایونٹ ایپ پر اشتہارات یا معلومات کو اسپانسر کرکے، مثال کے طور پر، سپانسرز ایپ کا استعمال کرتے ہوئے زائرین کی تعداد پر اعداد و شمار حاصل کرسکتے ہیں. انٹرایکٹو کھیل اسپانسر شرکاء کے مفاد کو اپنی طرف متوجہ کرتا ہے اور اسپانسرز کو اضافی نمائش دیتا ہے. اسپانسرز بھی ایونٹ کی حمایت کرسکتے ہیں اور براڈبینڈ یا وائی فائی تک رسائی کی لاگت کو ڈھونڈنے کے ذریعے نمائندوں کے لئے سہولیات کو بہتر بنا سکتے ہیں.
اپنے میڈیا پلان کو مقرر کریں
آپ کے تجویز میں ایک تفصیلی میڈیا منصوبہ اسپانسرز کو بتاتا ہے کہ آپ ایونٹ کو فروغ دینا چاہتے ہیں. وسیع پیمانے پر میڈیا کوریج اضافی نمائش کے ساتھ اسپانسرز فراہم کرتا ہے اور ظاہر کرتا ہے کہ آپ اپنے کاروبار کو فروغ دینے کے لئے کام کر رہے ہیں. جہاں ممکن ہو، پیشکش آپ کے پروموشنل مواد میں معلومات شامل کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے. آپ کے سوشل میڈیا کی منصوبہ بندی میں، ان کے ملوث ہونے کے بارے میں ایونٹ فورمز یا اپ ڈیٹس میں شرکت کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے.
