اگر آپ ایونٹ مینجمنٹ میں کام کرتے ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ کاروبار جیتنے کا بہترین طریقہ پیشہ ورانہ تجویز کے ساتھ ہے جو آپ کو کام کے لۓ سب سے زیادہ قابل اعتماد کاروبار کیوں نہیں ہے. ایک اچھی طرح سے تحریری تجویز آپ کو ایونٹ مینجمنٹ کمپنیوں کے سمندر میں کھڑے ہونے میں مدد ملتی ہے اور ممکنہ گاہکوں کو ظاہر کرتا ہے جو آپ کاروبار کے اندر اور آؤٹ ہو جاتے ہیں.
ایک واقعہ کے لئے تجویز کس طرح لکھیں
اس واقعے کی منصوبہ بندی کے بعد سے تنظیم اور محتاط منصوبہ بندی کی بنیاد پر بہت زیادہ ہے، ایک ایونٹ تجویز ہے جو آپ کے دوربین کی وضاحت کرتا ہے اور ایونٹ کی تفصیلات کی وضاحت کرنے کی صلاحیت آپ کو نوکری حاصل کر سکتی ہے. آپ کی تجویز شروع کرنے سے پہلے، آپ اور آپ کی کمپنی کی سب سے بڑی طاقتوں کے بارے میں سوچتے ہیں. اپنے پروپوزل میں ان کو شامل کرنے کا ایک طریقہ تلاش کریں.
آپ کا تجزیہ لازمی طور پر رسمی خط نہیں ہونا چاہئے، بلکہ، یہ آپ کے کلائنٹ کے نقطہ نظر کو لے کر مخصوص طریقوں کی براہ راست پیش رفت ہونا چاہئے. اس نقطہ نظر کے لئے ایک عظیم احساس حاصل کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے پروپوزل کو لکھنے سے پہلے کسی ممکنہ گاہک کے ساتھ ایک سے ملیں. بہت سے حالات میں، وہ ان واقعات کے بارے میں جو کچھ بھی سمجھتے ہیں بالکل نہیں جانیں گے. اس کے بجائے، گاہکوں کو اکثر ایسے واقعات کا ایک غیر معمولی احساس ہے جو چاہتے ہیں اور وہ آپ کو وہاں جانے میں مدد کرنے کی توقع رکھتے ہیں. یہ وہ جگہ ہے جہاں ان کے خواب کے واقعے کی تفصیلات بیان کرنے والی ایک اچھی طرح سے تیار کردہ تجویز چمک سکتی ہے.
آپ کے ایونٹ مینجمنٹ لکھنے میں، آپ کو اپنے پروپوزل کی شروعات کے قریب کلائنٹ کی ضروریات اور مقاصد کا ایک خلاصہ شامل کرنا چاہئے تاکہ کلائنٹ کو جانتا ہے کہ جب آپ ملاقات کرتے ہیں تو سمجھتے ہیں. اگلا، گاہکوں کی تجاویز کے ساتھ اچھی طرح میش محسوس کرے گا کیٹرنگ، موسیقی، مقام یا سجاوٹ کے طور پر تجاویز فراہم کرتے ہیں. یقینی بنائیں کہ آپ جو کچھ پیش کرتے ہیں وہ گاہک کے بجٹ میں ہے. اسی طرح کے واقعات کی تصاویر بشمول آپ نے منظم کیا ہے ان کو جیتنے کے لۓ ایک طویل راستہ چلا سکتا ہے.
آپ کے پروپوزل میں، اپنے ایونٹ کے منصوبہ ساز اور کسی بھی خصوصیات کے طور پر آپ کے تجربے کا خلاصہ فراہم کرنے کا یقین رکھو. گاہکوں کی ضروریات سے زیادہ قریب سے آپ کے تجربے کے مطابق، آپ کو آپ کی قیمت کو دیکھ کر آپ کو ملازمت ملے گی.
واقعہ کی منصوبہ بندی کا اقتباس سانچہ
آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی پیشکش کی خدمات کی ایک فہرست فراہم کرنے کے لۓ آپ کا ایونٹ تجویز ہے. ہر زمرے میں، خاص طور پر ریاست بتائیں جو آپ کی کمپنی کرے گی. ایونٹ کے دن میں سروس کے اوقات شامل کریں، آپ کے فراہم کردہ عملے کے ممبران کی تعداد اور کونسی لاگت ہوگی. خدمات سجاوٹ، کیٹرنگ یا تفریح جیسے زمروں میں توڑیں. آپ شاید ایسے سب کنسرٹرز کو بھی مشورہ دیتے ہیں جو آپ نے ماضی میں کام کیا ہے جو اپنے کلائنٹ کو بہترین خدمات فراہم کرسکتے ہیں.
اپنے تجویز کے اختتام پر ایک سیکشن کو شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو کہ منسوخ کرنے یا آخری منٹ کی تبدیلیوں کے لئے آپ کی پالیسیوں کی وضاحت کرتا ہے. آپ کا گھنٹہ کی شرح یا مشاورتی فیس بتائیں، اور وضاحت کریں کہ آپ کو کونسی خدمات آپ کے معاہدے کے دائرے سے باہر لاگو ہوتے ہیں. وضاحت کریں کہ کتنی دیر تک آپ کی تجویز میں معلومات درست ہے. اس کے علاوہ، نقصانات یا انشورنس کے بارے میں قانونی معلومات شامل کرنے کے لئے یقینی بنائیں.
