ایک پریس ریلیز کے مقصد اور مواد کو سمجھنے میں آپ کو ایک پریس ریلیز اور ادا شدہ اشتہارات کے درمیان اختلافات کو فرق کرنے میں مدد ملے گی. آپ کا علم آپ کو مؤثر پریس ریلیز لکھنے میں مدد کرے گا، جس سے آپ کو اس کے نتیجے میں اضافہ ہوتا ہے کہ میڈیا آپ کے فائدے کو اپنی معلومات کا استعمال کرے گا.
مقصد
ایک پریس ریلیز نے خبر رساں کے ذریعہ عوام کو پہنچنے کا مقصد میڈیا کے ساتھ معلومات فراہم کی ہے. ایک کمپنی، انفرادی یا غیر منافع بخش اکثریت سے قیمتی پریس کوریج حاصل کرسکتا ہے اور اسے تحریر کرنے اور نشر کرنے کے اخراجات کے علاوہ پیسہ خرچ کرنے کی بجائے نہیں. ایک اچھی طرح سے تیار شدہ پریس ریلیز ایک مثبت روشنی میں حقائق پیش کرتا ہے اور قابل قدر نام تسلیم، اعتماد یا عصری فروخت کے فوائد فراہم کر سکتا ہے؛ تاہم، یہ ایڈورٹائزنگ ادا نہیں کیا جارہا ہے اور اسے کسی مصنوعات یا سروس کو فروغ دینے کے لئے ڈیزائن نہیں کیا جا سکتا.
میڈیا رابطے
مختلف ذرائع میں میڈیا پر ایک پریس ریلیز تقسیم کی جاسکتی ہے. تیزی سے توڑنے والے خبروں کے لئے، ای میل میڈیا تک پہنچنے کے لئے تیز ترین اور آسان ترین ذریعہ ہے. پریس ریلیزز کو بھی فیکس اور میل بھیجا جا سکتا ہے. میل اکثر زیادہ وسیع پریس کٹس کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جس میں تصاویر، عکاسیات اور اضافی تشخیصی مواد شامل ہیں جیسے بروشروں کو جو کہ صحافی ایک وسیع پیمانے پر کہانی مرتب کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
پریس ریلیز کے سب سے اوپر اپنی اپنی معلومات کی معلومات فراہم کرنے کا یقین رکھیں. یہ بھی یاد رکھیں کہ جب پریس ریلیز استعمال کیا جاسکتا ہے. زیادہ تر "فوری طور پر ریلیز کے لئے" ہیں، لیکن اگر یہ ایک مخصوص تاریخ کے بعد استعمال کیا جائے تو، اس تاریخ کو نوٹ کریں.
فہرست
خبر رساں حقائق پر مبنی ایک پریس ریلیز ہونا ضروری ہے. ایک کارپوریٹ سنگ میل، نئی مصنوعات اور خدمات، خصوصی تقریبات، اور اہلکاروں کو حراست اور ترقی کے بارے میں لکھیں. کسی بھی خبر کی کہانی کے لئے بنیادی باتیں شامل کریں: کون، کہاں، کہاں، کب اور کیوں.
تنظیم
ایڈیٹرز اکثر آپ کے پریس ریلیز کا استعمال کرتے ہیں بالکل لکھتے ہیں. تاہم، وہ اکثر ان کے دستیاب جگہ میں فٹ ہونے کے لئے نیچے کے اوپر سے پریس ریلیز کاٹ دیں گے، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ سب سے اہم حقائق سر اور پہلی پیراگراف میں موجود ہیں.
انداز
حقائق اور ممکنہ حد تک مختصر طور پر پریس ریلیز لکھیں. ہائپربلا، برجنگ، ذہنی دعوے اور انتہائی دلچسپی سے بچیں. تاہم، اس وجہ سے آپ برگ نہیں کر سکتے ہیں کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو مضبوط، منافع بخش کاپی نہیں لکھنا چاہئے. غیر فعال کشیدگی سے بچیں. فعال کشیدگی مضبوط ہے. اپنی ہجے، گرامر اور جمہوری ساخت کی جانچ پڑتال کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی تحریر آپ کے موضوع کو سب سے زیادہ مناسب روشنی میں پیش کرتی ہے.
کارپوریٹ خلاصہ
پریس ریلیز کے اختتام پر، مختصر طور پر آپ کی کمپنی، مصنوعات، خدمات یا دیگر متعلقہ پس منظر کا خلاصہ.
