کاروباری اداروں میں سے ایک اکاؤنٹنگ نظام میں سے ایک کا استعمال کرتے ہوئے اپنے فنڈز کو منظم کرتے ہیں: اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ یا نقد اکاؤنٹنگ. بنیادی فرق یہ ہے کہ جب آپ "اپنے" آمدنی اور اخراجات کو "کتاب" لکھتے ہیں تو، جب آپ کا کاروبار اس کے بیلنس شیٹ پر ہے، اور اس کے ٹیکس پر، یہ پیسہ ملتا ہے یا پیسہ خرچ کرتا ہے. ہر نظام کی طاقت اور کمزوریاں ہیں.
نقد اکاؤنٹنگ
نقد اکاؤنٹنگ، یا نقد کی بنیاد، سب سے آسان اکاؤنٹنگ طریقہ ہے. یہ اسی طرح کی ہے جیسے عام گھر اس کی چیک بک کا انتظام کرتی ہے. نقد اکاؤنٹنگ میں، آپ آمدنی صرف اس وقت جب آپ پیسے وصول کرتے ہیں، اس وقت تک جب آپ آمدنی کی پیداوار اور سامان فراہم کرتے ہیں. اسی طرح، جب آپ اصل میں سامان اور خدمات کے لئے ادائیگی کرتے ہیں تو آپ اپنے اخراجات کا جائزہ لیں گے، قطع نظر جب آپ کے حکم کے مطابق آپ کے حکم یا موصول ہونے کے بعد بھی.
پرودنسون اکاؤنٹنگ
جب تک آپ اس پیسہ کی توقع کرتے ہیں تو اس سے قطع نظر جب تک آپ اس معاہدے کو پورا کرنے کے لۓ آمدنی حاصل کریں گے، اور آپ کو ادائیگی کرنے کے عزم پر لے جانے کے لۓ آپ اپنے اخراجات کا جائزہ لیں گے. کسی چیز کے لئے، قطع نظر جب آپ اسے اصل میں حاصل کرتے ہیں.
ایکشن میں
آپ کو ریستوران کا کہنا ہے کہ، اور آپ کو ٹماٹر کے 100 پاؤنڈ کی ضرورت ہے. آپ اپنے پروڈکٹس سپلائر کو فون کریں اور 100 پونڈ $ 1 پاؤنڈ پر ایک آرڈر کریں. اگر آپ اکاؤنٹنگ کے اکاؤنٹنگ طریقہ استعمال کر رہے ہیں تو، آپ کو الزمی طور پر لے جانے کے لۓ اس طرح کے $ 100 اخراجات کی جانچ پڑتال کریں گے. جس دن آپ ٹماٹر کا حکم دیتے ہیں یا جس دن وہ ڈیلے جاتے ہیں، سپلائر کے ساتھ آپ کے انتظام کے مطابق. اگر آپ نقد کی بنیاد پر ہیں، تو آپ اس وقت تک خرچ نہیں کرتے جب تک بل نہیں آئے گی اور آپ $ 100 ادا کرتے ہیں.
آمدنی کے لۓ، کسی کا کہنا ہے کہ اگلے جمعہ کے روز اپنے ریستوران کی ضیافت کے کمرے کو فون کرنا چاہتا ہے، جو 500 ڈالر کی لاگت کرتا ہے. ایک روایتی بنیاد پر، آپ کو فوری طور پر $ 500 کے طور پر آمدنی کی کتاب پڑھ گی. نقد کی بنیاد پر، آپ کو گاہک تک اصل میں ریسکیو کے لئے پیسہ کمانے تک انتظار کرنا پڑے گا.
فائدے اور نقصانات
اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ آپ کے کاروبار کی رفتار کا ایک بہتر احساس فراہم کرتا ہے - قانونی اور کاروباری مشاورت کی ویب سائٹ کو نوو "ایبب اور کاروباری آمدنی اور قرضوں کے بہاؤ" کہتے ہیں. اگر آپ مستحکم کاروبار کر رہے ہیں، یا آپ کا کاروبار توسیع یا ہڑتال کر رہا ہے، تو یہ آپ کی آمدنی اور اخراجات کی رفتار میں دکھائے گا. تاہم، اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کیش فلو کے مسائل کو چھپا سکتا ہے، کیونکہ آپ کے بیلنس شیٹ وہ آمدنی دکھائے گی جو ابھی تک نہیں پہنچے گی. نقد اکاؤنٹنگ کے ساتھ، آپ کو یہ بھی معلوم ہے کہ کسی بھی وقت آپ کے پاس کتنے پیسے ہیں. لیکن یہ آپ کو آپ کے کاروبار کی خرابی کا باعث بن سکتا ہے، کیونکہ "کامیاب" مہینے لازمی طور پر نہیں ہے جس میں آپ بہت سے آمدنی پیدا کرنے والے کام کرتے ہیں، لیکن جس میں آپ کو پہلے سے ہی کام کے لۓ ادا کیا گیا ہے. نقد اکاؤنٹنگ غیر مقفل قرضوں کو بھی ماسک کر سکتا ہے.
