چھوٹی رقم کچھ چھوٹی ہے. یہ ایک سنجیدہ، مفید فنڈ ہے جو آپ کا کاروبار کسی چیک یا کریڈٹ کارڈ کے لئے بہت کم یا غیر رسمی خریداری کے لئے استعمال کرتا ہے. چاہے آپ سککوں کو پارکنگ میٹر میں لے رہے ہیں یا ٹیپ کی ہنگامی رول خریدیں، ایک چھوٹی سی نقد رقم آپ کو آسانی سے ادائیگی کرنے کے لۓ پیسے تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ لچکتا دیتا ہے. پیسے کا نقد ہاتھ پر آپ کی نقد رقم کا حصہ بنا دیتا ہے، لیکن ہاتھ پر نقد رقم بھی آپ کو آسانی سے دستیاب ہے کہ تمام فنڈز بھی شامل ہیں، جیسے کہ آپ نے ابھی ابھی بینک میں جمع نہیں کیا ہے اور چھوٹے بلوں کی پتیوں جو آپ کو نقد رجسٹر تبدیل کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں.
تجاویز
-
پیسے کی نقد ایک فنڈ ہے جس میں آپ کا کاروبار چھوٹی سی خریداری کے لئے ہاتھ رکھتا ہے، جبکہ ہاتھ پر نقد رقم آپ کے تمام دستیاب نقد رقم کی رقم ہے.
ہاتھ کی تعریف پر کیش
اصطلاح "ہاتھ پر نقد" اصل میں دوہری مطلب ہے. یہ لفظی طور پر استعمال ہونے والی حقیقی بلوں اور سککوں کے ساتھ آپ کو خرچ کرنے کے لئے دستیاب ہوسکتی ہے، بشمول آپ کے پیسے کی نقد رقم میں رقم بھی شامل ہے. تاہم، بیلنس شیٹ پر، ایک ہی اصطلاح نہ صرف جسمانی نقد بلکہ حوالہ جات کے حوالے کرتا ہے، جو آپ کے کاروبار نے بچایا ہے اور قرض لیا ہے، بشمول بینک میں رقم اور آپ کے محفوظ میں بڑے بل شامل ہیں. اسے "ہاتھ پر نقد" کہا جاتا ہے "یہاں تک کہ اگر آپ کو جسمانی نقد نہیں ہے یہاں تک کہ اگر یہ اصطلاحات اس سے اثاثوں سے مختلف ہوتی ہے جو اصل میں نہیں ہیں، جیسے اکاؤنٹس وصول کرنے یا آپ کے بیلنس شیٹ کے اثاثہ کالم میں نمبر، آپ ابھی بھی اپنے گاہکوں کو ادا کرنے کے منتظر ہیں.
پیٹی کیش تعریف
پیٹو نقد رقم یہ ہے کہ آپ کے کاروبار کی خریداری کے احاطہ کرنے کے لۓ ہاتھ رکھتا ہے جسے چیک یا کریڈٹ کارڈ کے بجائے نقد کے ساتھ ادا کیا جاتا ہے. ایک جریدے اور پیٹو نقد فلوٹ یا معیاری رقم کی معیشت کے ساتھ پیٹو نقد فنڈ تشکیل دے رہا ہے، آپ کے کاروبار کی چھوٹی سی خریداریوں کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے جو دوسری صورت میں کریکوں کے ذریعے گر کر سکتے ہیں، جیسے کہ آپ کی پوسٹل کیریئر کو کچھ سینٹ کی رقم کی وجہ سے ناکافی ڈاک ٹکٹ کے ساتھ ایک خط پر.
پیٹی کیش کیسے کام کرتا ہے
پیٹو نقد فنڈ قائم کرنے کے لئے، پیٹو نقد فلوٹ کے ساتھ شروع کریں یا پیسے کی رقم جو آپ کی کمپنی کی مختصر مدت کی پیسے کی نقد رقم کی مناسب رقم کے مطابق ضروری ہو، جیسے ہفتے یا مہینے میں. اس رقم کو کافی بڑی مقدار میں اپنے چھوٹے نقد خریداری کے لۓ ادا کرنا پڑے گا لیکن خرچ کرنے کی بجائے پیسے کی دیگر اقسام کے بجائے پیسے کی نقد خریداری کے لئے بہت آسان ہے. اگر آپ ایک ہفتے کے کاغذ اور کاغذ کلپس کے لئے آفس سپلائی اسٹور پر چلتے ہیں، تو آپ کو ایک فہرست بنانے اور ایک دفعہ دفتری سامان کی ایک بڑی مقدار خریدنے پر غور کرنا چاہئے. متبادل طور پر، آپ آفس سپلائی اسٹور کے ساتھ ایک اکاؤنٹ کھولنے کے قابل ہوسکتے ہیں تاکہ آپ اپنی چھوٹی چھوٹی خریداریوں کے ساتھ ادائیگی کر سکیں.
زیادہ سے زیادہ کمپنیاں ان کے چھوٹے نقد فنڈز کو وقف شدہ باکس یا کنٹینر میں رکھے جاتے ہیں جیسے میٹل نقد باکس یا ایک لفافے. جو بھی آپ استعمال کرتے ہو، یہ آپ کے نقد اور نقد لاگت کے لئے بہت بڑا ہونا چاہئے، اور اس تک رسائی حاصل کرنا آسان ہے. اگر آپ دھات باکس استعمال کر رہے ہیں تو آپ اپنی کمپنی کی ثقافت اور آپ کے کتنے ملازمین پر منحصر ہوسکتے ہیں. اگرچہ یہ ضروری نہیں ہے کہ ملازم چوری کو مدعو نہ کریں، جسے آپ اپنے پیسے کی نقد رقم میں رکھے گئے ہیں، اس کی تعریف کی طرف سے چھوٹا ہوتا ہے، اور آپ کے فنڈ میں بھی ایک لاگ ان بھی شامل ہوگا جس سے یہ دیکھنے میں آسان ہوتا ہے کہ آیا پیسہ لاپتہ ہے.
آپ کی چھوٹی نقدی سیٹ اپ ایک جرنل کا استعمال بھی کرنا چاہیے جو آنے والی اور باہر جانے والے فنڈز کو ٹریک کرتا ہے. ایک پیڈ، چھوٹے نوٹ بک یا ہاتھ یا کمپیوٹر کے پیدا کردہ سپریڈ شیٹ کے ساتھ کاغذ کا بھی ایک ٹکڑا استعمال کریں. آپ آسانی سے ایک چھوٹی سی نقد لاگ ان کے لئے ٹیمپلیٹ آن لائن تلاش کرسکتے ہیں، اگرچہ آپ شاید ان کو پیڈ یا نوٹ بک پر پرنٹ نہیں کرسکیں گے. آپ کے پیسے کی لاگ ان لاگت کے اخراجات کی تفصیلات کے لئے تاریخ اور دوسرے کے لئے ایک کالم ہونا چاہئے، جیسے کہ آپ نے کیا خریدا اور پیسہ خرچ کیا. یہ شروع ہونے والے رقم کے ساتھ چل رہا ہے، بھی آپ کو آپ کی خریداری کے لۓ اور آپ کے پیسہ خرچ کرنے کے بعد آپ کے فنڈ میں باقی رقم کی رقم میں اضافہ ہوا ہے.
بزنس کیش کے دیگر اقسام
ہاتھ اور پیسے کی نقد پر نقد کے درمیان فرق آپ کو پیسے پر رکھتا ہے اور آپ اس کا استعمال کیسے کریں گے. چھوٹی سی نقد رقم آپ کے چھوٹے نقد باکس یا لفافے میں ہے. اگر آپ "ہاتھ پر نقد" کی اکاؤنٹنگ کی تعریف استعمال کررہے ہیں تو آپ کی کمپنی کی مائکشیپتی کی بجائے آپ کے لۓ جسمانی ڈالر کی بجائے آپ کے کام کی نگرانی کی جا رہی ہے، اگر کسی دوسرے نقد رقم کو ایک دراج، محفوظ، نقد رجسٹر یا بینک میں بھی رکھا جاسکتا ہے..
- کیش رجسٹر فنڈ: اگر آپ ایک پرچون کاروبار چلاتے ہیں تو، گاہک کریڈٹ کارڈز پر اپنے ٹرانزیکشن کا بڑا حصہ چلاتے ہیں، اگر آپ زیادہ تر ممکنہ طور پر گاہکوں سے کچھ نقد رقم لیں گے. آپ کے نقد رجسٹر میں بلوں میں نہ صرف دن کی نقد رقم کی آمدنی بھی شامل ہوگی بلکہ آپ اپنے گاہکوں کو تبدیل کرنے کے لۓ بھی رکھے جاتے ہیں. جب تک آپ کا آغاز چھوٹے بلوں سے بناؤ جاسکتا ہے، اگرچہ آپ اپنے آپ کو بڑے پیمانے پر بڑے دن کے اختتام تک تلاش کر سکتے ہیں کیونکہ آپ خریداروں سے بڑے بلوں کو لے جاتے ہیں. آپ کا آغاز تک کافی ہونا چاہئے کافی دن کے اختتام تک نہیں چلنا یا جب آپ عام طور پر بینک میں مزید تبدیلی حاصل کرنے کے لئے جاتے ہیں. تاہم، یہ اتنی زیادہ نہیں ہونا چاہئے کہ آپ اس رقم کو باندھ لیں جو آپ کو دیگر اخراجات کے لئے ضرورت ہوسکتی ہے.
- ناقص نقد رقم: یہاں تک کہ اگر آپ ایک کاروبار چلاتے ہیں جو بہت سے نقد رقم سے ہینڈل کرتے ہیں، آپ کو بینک پر جانے اور ہر دن جمع کرنے کی امکان نہیں ہے. آپ کے کاروبار کی جگہ پر محفوظ جگہ میں ناقص نقد رقم رکھنے کے لئے یہ بہتر ہے. آپ نسبتا چھوٹا سا سرمایہ کاری یا کم سے کم ایک سرمایہ کاری کے لئے آفس کی سپلائی اسٹور میں محفوظ خرید سکتے ہیں جو آپ کو محفوظ طریقے سے محفوظ رکھنے میں رقم کی قیمت کے مقابلے میں چھوٹا ہے. یہ ایک اچھا خیال ہے کہ ہفتے میں کم سے کم ایک بار آپ کی نقد رقم جمع کرو، تاہم، کیونکہ ذمہ دار کاروباری اداروں کو اپنی آمدنی اور اخراجات کی دستاویزات، اور ایک بینک اکاؤنٹ ان ٹرانزیکشنز کو دستاویزی کرنے کے لئے نقد لاگ سے زیادہ قابل اعتماد ہے.
-
بینک اکاؤنٹ کے بیلنس: اگرچہ آپ کے بینک اکاؤنٹس میں رقم جسمانی نقد نہیں ہیں، وہ آپ کی کمپنی دستیاب ہے کہ فنڈز کی نمائندگی کرتے ہیں. آپ مال، کرایہ اور تنخواہ جیسے دن سے آپریٹنگ اخراجات پر رقم جمع کر سکتے ہیں. جب آپ ان اخراجات میں سے کسی کو بناتے ہیں، تو آپ اپنے نقدے کو بینک میں دیگر اقسام کے کاروباری اثاثوں میں تبدیل کرتے ہیں. آپ قرضوں پر پرنسپل ادا کرنے کے لۓ اپنی چیکنگ اور بچت کی بیلنس بھی استعمال کرسکتے ہیں. یہ ادائیگی ضروری نہیں ہیں
اثاثوں میں تبدیل، لیکن وہ آپ کے توازن شیٹ کی طرف سے بیان کردہ خالص قیمت میں اب بھی عنصر کرتے ہیں لیکن ذمہ داریوں کی رقم کو کم کرتے ہیں جسے آپ کے کاروبار کی ضرورت ہے.
کیوں کیش بادشاہ ہے
پرانے کاروبار کے عہد کا کہنا ہے کہ نقد بادشاہ ہے، اور یہ حکمت ناقابل یقین حقیقت سے منحصر ہے کہ سیال نقد آپ کو مواقع اور فیلڈ عدم استحکام کو لے جانے کے لئے طاقت اور لچک فراہم کرتی ہے. آپ کی کمپنی انوینٹری کو خریدنے کے قابل نہیں ہو گی جسے آپ مستقبل میں آمدنی کے لئے ضرورت ہو گی جب تک آپ کے پاس اس کی ادائیگی کرنے کے لئے پیسے نہیں ہیں. آپ کاروباری کریڈٹ کو ایک پوائنٹ تک استعمال کرسکتے ہیں، لیکن اگر آپ نقد رقم ادا کرنے کے لئے نقد رقم نہیں لے رہے ہیں تو آپ کو اختیارات سے باہر جانے سے پہلے یہ وقت کا معاملہ ہے. چاہے آپ کی نقد رقم آپ کی چھوٹی نقد رقم یا آپ کی کمپنی کی جانچ پڑتال سے آتی ہے، آپ کی کمپنی کو آسانی سے چلاتی رہتی ہے اور آپ کو مصیبت سے باہر رہنے میں مدد ملتی ہے.
