ایک میٹنگ کے منصوبہ کار کا کام مشکل ہوسکتا ہے، اس کے علاوہ اسپیکر کانفرنس کی منصوبہ بندی اور ڈھانچے کے ساتھ شامل ہونے والی تفصیلات کی تعداد میں اضافہ ہوسکتا ہے، لیکن اگر آپ ملٹی ماسک کی چیلنج سے لطف اندوز ہو اور جگلنگ تفصیلات پر ماسٹر بننے کے لئے جانا جاتا ہے تو آپ اس کے لئے تیار ہوں گے. ملازمت
آپ کی ضرورت ہو گی
-
ماسٹر چیک کی فہرست
-
اسپیکر کے معاہدے
-
مقام
-
ہنگامی بیک اپ کی منصوبہ بندی
اگر آپ مہمان اسپیکر کے طور پر خاصیت کا اراد رکھتے ہیں تو آپ اپنے اسپیکر کانفرنس کم از کم ایک سال پہلے منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی کریں گے جن میں مہمان اسپیکر اعلی پروفائل مرد اور عورت ہیں جن کے کیلنڈر سال پہلے پیش کرتے ہیں. ایک ماسٹر چیک کی فہرست تشکیل دیں جو کہ ہر ایک کام کو بیان کریں جو بولنے والوں کو کانفرنس اور سامان، سامان اور دفعات میں لانے کے لئے پورا ہونا ضروری ہے جس کو ایونٹ کے مرحلے میں حاصل کرنا ضروری ہے.
آسان جگہ پر ایک کانفرنس کے مقام پر کتابیں جو ہوائی اڈے، عوامی نقل و حمل، ہوٹل، ریستوراں اور دیگر سہولیات کے قریب واقع ہے ان مقامات پر عملے کے طور پر آسانی سے کانفرنس کے ہجوم کو ہینڈل کرنے کے لئے تربیت دی جاتی ہے. اپنے اٹارنی سے ایک معیاری بولنے والے معاہدہ کا مسودہ سے پوچھیں کہ آپ کو ہر اسپیکر کے ساتھ قانونی طور پر پابندی کا معاہدہ ہے اور اس تقریب میں حصہ لینے کے لۓ.
اپنے کانفرنس کے ایجنڈا پر کام کرتے ہیں لہذا مقررین کو بنیادی طور پر مقرر کیا جاتا ہے. کلیدی الفاظ اور فائنل سلاٹس کو سنبھالنے کے لئے سب سے زیادہ متحرک مقررین کو تفویض کریں، لہذا حاضر ہونے والوں کو سب سے پہلے کے تبصروں کی طرف سے حوصلہ افزائی اور آخری کے الفاظ سے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے. اپنے وقت کے حدود کے اسپیکر کو اپ لوڈ کریں اور فیلڈ کے سوالات کو وقت چھوڑنے کی اہمیت پر اثر انداز کریں.
آرڈر کی فراہمی، رجسٹریشن کی میزیں، سامان کے کرایہ کے لئے بندوبست، اشارے، بیج اور کریڈٹ کارڈ / نقد وصولی کا نظام ان لوگوں کے لئے جنہوں نے پیشگی ٹکٹ نہیں خریدا. کانفرنس کے اسپیکر کو ایک مہینوں میں پیش رفت کا شیڈول بھیجنے کی تاریخ کے پیش نظر کئی مہینے پہلے شرکاء کو ٹرانسمیشن کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے کافی وقت کی اجازت دیتا ہے. اپنے تنظیم کی ذمہ داریوں کی تصدیق کریں، مثال کے طور پر، ہوائی اڈے کی ادائیگی، قبل از کم رہائش گاہ یا فی ڈیم اخراجات کی حد، اور یقینی بنائیں کہ اسپیکر سماجی واقعات کی ایک فہرست حاصل کریں جس پر انہیں اپنے دوروں کے حصے کے طور پر مدعو کیا جاتا ہے.
تباہ کن امکانات کو ڈھکنے کی ایک بیک اپ کی منصوبہ بندی کو تسلیم کریں: اسپیکر یا آخری منٹ کے مقام کی تبدیلی کی موت یا چوٹ. رضاکاروں کو تفویض کرنے کے لئے ہر اسپیکر کے میزبان اور ریزرو لیمسین یا ٹیکسی خدمات کے طور پر کام کرنے کے لئے مقررین کو چلانے کے لئے اگر ٹرانسپورٹ میزبان کی ذمہ داریوں میں نہیں ہے. اسپیکر کے لئے پانی کے نمکین اور پانی کے مقدمات کا نظم کرنے جیسے آخری منٹ کے کاموں کو مکمل کریں.
اگر آپ آڈیو بذریعہ ادویات لاپتہ ہونے جا رہے ہیں تو، ہوٹل کے کمرے میں مکس اپ ہونے کی وجہ سے ہوسکتا ہے اور جہازوں میں تاخیر ہوتی ہے، اس وقت اس وقت ہوتا ہے جب چیزیں کنٹرول سے باہر نکلیں. آپ کے بارے میں اپنے ہاتھوں کو رکھیں اور اپنے ماسٹر چیک لسٹ پر انحصار کریں. ایک بار جب آپ نے اسپیکروں پر پوسٹ کنکشن کو شکریہ نوٹ لکھا ہے، تو آپ اپنے آپ کو ایک احسان کرو اور چھٹی لے لو. آپ نے اسے کمایا ہے.
