کاروبار اکثر ٹیموں نے منصوبوں کو مکمل کرنے کی بجائے اکیلے کام کرنے کی اجازت دی ہے؛ ٹیموں میں کام کرنے میں بہت سے فوائد موجود ہیں. مثال کے طور پر، ٹیموں کو عام طور پر افراد کے مقابلے میں زیادہ موثر فیصلہ کیا جاتا ہے، منصوبوں کو تیز اور زیادہ مؤثر طریقے سے مکمل کیا جاسکتا ہے، نوک ملازمین کو آسانی سے کام کی جگہ میں شامل کیا جاسکتا ہے اور ملازم مورال ٹیم ٹیم کے تجربے سے بہتر ہوسکتا ہے (حوالہ 1 دیکھیں). جب آپ قائم کردہ ٹیم کا رکن بن جاتے ہیں، تو آپ کو اپنے آپ کو اور اپنی اہلیتوں کو ہموار منتقلی کے لۓ متعارف کرانے کا وقت لینا ہوگا.
تاریخ ٹائپ کرکے خط شروع کریں. ایک جگہ پر جائیں، اور ٹیم کے عام نام لکھ دیں، جیسے "میکیوی سیلز ٹیم،" اس کے بعد کمپنی کا نام اور پتہ. ایک اضافی جگہ پر جائیں، اور اس کے بعد "پیارے (ٹیم کا نام)" کو کال کریں. اگر ٹیم چار افراد سے کم ہے تو، آپ ٹیم کے نام کے بجائے اپنے انفرادی نام لکھ سکتے ہیں.
اپنے متعارف کرانے سے پہلے پیراگراف شروع کریں. ٹیم کو بتاؤ جو آپ کون ہیں، بشمول آپ کا عنوان، اگر آپ کے پاس ہے، اور خط کا مقصد بتائیں. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں، "میرا نام جیمز فری لینڈ ہے اور میں اپنے آپ کو متعارف کرانے کے لئے لکھ رہا ہوں. منگل کو شروع کروں گا، میں میکوائ سیلز اکاؤنٹس پر آپ کا نیا پروجیکٹ مینیجر ہوں گا." (حوالہ 1 دیکھیں)
کسی بھی پس منظر کی معلومات دے جو آپ کو لگتا ہے کہ ضروری ہو. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک مجازی ٹیم پر کام کریں گے اور یہ آپ کے کام کا آغاز سے پہلے اپنے ٹیم کے ممبران کو متعارف کرانے کا موقع ہے تو، آپ اپنے پس منظر کے بارے میں مزید تفصیل اور ٹیم کے ممبران پر کام کرنے والے دیگر منصوبوں کے بارے میں زیادہ تفصیل میں شامل ہوسکتے ہیں. آپ کے مہارت کے شعبوں کا خیال ہے اور آپ ٹیم میں شراکت کیسے کریں گے.
ان کے وقت کے لئے ٹیم کے ارکان کا شکریہ اور خوشگوار واقعات میں شامل ہوں کہ آپ ان کے ساتھ کیسے کام کرنے کے منتظر ہیں. اپنے رابطے کی معلومات فراہم کریں جیسے آپ کا ای میل اور ٹیلی فون نمبر.
"باطنی طور پر،" ٹائپ کرکے خط کو بند کریں اور تین قطار خالی جگہیں چھوڑ دیں. اپنے مکمل نام اور عنوان کو ٹائپ کریں. کمپنی کے خط کا نشان پر خط کاپی پرنٹ کریں اور ہر نقل پر دستخط کریں. ہر ٹیم کے رکن کو خط خط کریں.