یہاں تک کہ ایک پرسکون افتتاحی تقریب کے ساتھ، 10 منٹ کے بعد، زیادہ تر ناظرین کو 75 فیصد سننے کی صلاحیت کھو جائے گی. دوسرے الفاظ میں، ایک اسپیکر نے اپنے ناظرین کو قبضہ کرنے کے لئے ایک مختصر ونڈو ہے، اور وہ سناؤں کو اپنی پریزنٹیشن میں اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے پوری تقریر میں کام کرنا ضروری ہے. مؤثر بولنے والے ایک پیغام فراہم کرنے کے لئے مختلف نوعیت کی پیشکش کی مہارت کا استعمال کرتے ہیں جو سمجھتے ہیں اور یاد رکھتے ہیں.
ساخت
ہر طاقتور تقریر کے پیچھے پیشکش کے مقصد کے ساتھ منسلک ایک ٹھوس نقطہ نظر ہے. موثر مقررین کو سمجھتا ہے کہ پیشکشوں کو بے نقاب سمجھنے کے لئے ناممکن ہے اور ایک ناظرین سے محروم ہونے کی ضمانت دی جاتی ہے. ایک بنیادی ڈھانچہ ایک "کھلی، جسم اور قریبی" نقطہ نظر ہے. اگر مقصد کو مطلع کیا جائے تو، تحقیقی طور پر یا موضوع کی طرف سے، وجہ اور اثر کی طرف سے معلومات کو تشکیل دیا جا سکتا ہے. تمام معلوماتی ڈھانچے کی حکمت عملی کو ہر موضوع کے درمیان ٹرانزیشن کی راہنمائی کرنا چاہئے. اگر مقصد کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے تو، منرو کی حوصلہ افزائی کی باہمی معلومات ایسی پیشکش کی ایک ٹیکنالوجی ہے جس میں ایک مسئلہ اور حل دونوں میں سامعین شامل ہیں.
زبانی مواصلات
جب صوتی سر اور رفتار تیز مشہور موضوعات ہیں تو یہ پیشکش کی مہارت کے حامل ہوتے ہیں. نرمی اور رفتار بہتر بنانے کے لئے آرام دہ اور پرسکون اور مشق بہترین طریقہ ہیں. پریزنٹیشن کامیابی کی بصیرت مسکراہٹ کے ساتھ شروع ہونے والی اسپیکر کی مدد کرسکتی ہے، جو ایک ہموار زبانی ترسیل کے ساتھ ادا کرتا ہے. ایک تقریر سے پہلے بچوں کی کتاب پڑھ کر اہم پوائنٹس کے لئے زبانی زور کی اہمیت کے ایک اسپیکر کو یاد کرکے ان کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے. ایک میٹرووموموم یا نوٹ لکھنے کارڈ پر "سست نیچے" لکھ کر تیز رفتار بات چیت کو سست کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
غیر معمولی مواصلات
غیر معمولی مواصلات، جیسے لباس اور اشارے، ایک پریزنٹیشن کے قبولیت پر اثر انداز کر سکتے ہیں. ایک اسپیکر کا لباس اپنے ناظرین اور ایونٹ کی اہمیت سے منسلک ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، ایک کارپوریٹ سامعین کو پیش کرنے والے ایک اسپیکر کو ایک سوٹ پہننا چاہئے. دوسری طرف، کاروباری آرام دہ اور پرسکون لباس کوڈ کے ساتھ واپس جانے والے ایک اسپیکر کو اپنی طرز سے سامعین کے ساتھ ملنا چاہئے. لباس کی تفصیلات اسپیکر سے اسپیکر میں مختلف ہو گی، لیکن کلیدی کپڑے منتخب کرنے کا انتخاب کر رہے ہیں جو پیغام سے بڑھتے ہیں، پریشان نہ ہوں. جسم کے قریب تحریک کو برقرار رکھنا یہ یقینی بنائیں کہ اشاروں کو اہم نکات پر زور دیا جائے اور پیغام سے مشغول نہ ہو.
ٹیکنالوجی
اگر صحیح طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے تو، ٹیکنالوجی سامعین کے مفادات کو برقرار رکھتا ہے. پاورپوائنٹ ایک مقبول ہے، لیکن اکثر غلط استعمال، پریزنٹیشن ٹیکنالوجی. غیر معمولی مواصلات کی طرح، پاورپوائنٹ کی کامیابی کی کلید سلائڈ کو ڈیزائن کرنے، بڑھانے کے لئے نہیں، پریزنٹیشن. ویڈیوز جیسے غیر انٹرایکٹو پہلوؤں، "غیر شیشی" حرکت پذیری اور ویب سٹریمنگ ٹیکنالوجی کے ٹھوس سمجھ کے ساتھ اسپیکر کے لئے سامعین کی سگنل کے اختیارات ہیں. ٹیکنیکل چالوں کو ٹھیک کرنے کے لئے کسی اسپیکر سے تیز رفتار سے کوئی پریزنٹیشن نہیں مارتی ہے.
آڈیٹر ریسرچ
پیغام قبولیت دو طرفہ مواصلاتی عمل ہے اور سامعین کی تحقیق کی ضرورت ہوتی ہے. ایک پریزنٹیشن سے ہفتہ یا دن، اسپیکر سامعین کے ممبروں کو انٹرویو یا موضوع کے ساتھ ان کے دلچسپی، موڈ اور تجربے کو سمجھنے کے لئے سروے کرسکتے ہیں اور اس کے بعد کسی بھی ضروری ایڈجسٹمنٹ کو پیش کرسکتے ہیں. اگر وقت دستیاب نہ ہو تو، اسپیکر اپنی پریزنٹیشن سے پہلے آتے ہیں اور سامعین کے ممبروں سے گفتگو کرتے ہیں ان کی ضروریات کا احساس حاصل کرنے کے لئے.
