ایک بار جب کمپنی کے اعلی افسران کل سالانہ منصوبے کی منظوری دیتے ہیں، تو عمل درآمد عمل شروع ہوتا ہے. مناسب عمل درآمد کرنے کی ضرورت ہے کہ تنظیم کے تمام ارکان کو معلوم ہے کہ ان کی کیا امید ہے. اگر منصوبہ صحیح طریقے سے تعمیر کی جاتی ہے تو، ہر شعبہ انسانی اور مالی وسائل کے ساتھ اس منصوبے کے مقاصد کو پورا کرنے کی ضرورت ہوگی. منصوبے کا عمل تنظیم کے سب سے اوپر سے شروع ہوتا ہے اور ہر ملازم کو فلٹر کرتا ہے.
عمل کا مطلب تبدیل
ایک کمپنی کی منصوبہ بندی کا ایک بیان ہے. یہ تنظیم کی ساخت، کاروباری حکمت عملی، اہلکاروں کی سطح، بجٹ کے اخراجات میں تبدیلیوں کی وضاحت کرتا ہے - یہاں تک کہ بعض معاملات میں مصنوعات میں پیش کردہ کمپنیوں یا مارکیٹوں میں شرکت ہوتی ہے. تبدیلی کسی تنظیم کے اندر لوگوں کو ناپسندیدہ ہوسکتی ہے. کامیاب منصوبہ بندی پر عمل درآمد میں ان تبدیلیوں کو ایک منطقی طریقے سے بیان کیا جاتا ہے لہذا تبدیلیوں کی وجہ سے سمجھا جاتا ہے.
منتقلی کے مقاصد
کمپنی کی منصوبہ بندی میں ہر محکمہ یا فعال علاقے کے مقاصد شامل ہوں گے. کچھ اہداف مالیاتی ہوں گے، جیسے مارکیٹنگ کے شعبے کے لئے فروخت کے کوٹز. دوسروں کو زیادہ قابل اعتماد ہو جائے گا، جیسے گاہک کی شکایات کو 25 فی صد کم. ہر ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ کے مقاصد کو مواصلات اور ان کے مکمل تعاون کو مستحکم کرنا - منصوبے کو نافذ کرنے کے لئے ایک مضبوط آغاز پر لے جاتا ہے. ہر مینیجر کو یہ دیکھنا چاہیے کہ انفرادی مقاصد کو کس طرح حاصل کرنے کی کمپنی کی مجموعی کامیابی میں فٹ بیٹھتا ہے.
معدنی تاریخوں کی ترجیح اور ترتیب
مینیجرز کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ کونسی انتظامی کاموں کو پورا کیا جانا چاہئے، ان کاموں کی ترجیح دیتے ہیں اور ہر کام کے لئے مقرر کردہ تاریخوں کو شیڈول مکمل کرنا ضروری ہے. کامیاب عمل کو فرض کرتا ہے کہ منصوبے کے ٹیکٹس کو معلوم ہو کہ ہر دفعہ کسی مقررہ وقت کے دوران حاصل کرنے کے قابل ہے. غیر حقیقی وجوہات کی وجہ سے مایوسی کا باعث بنتا ہے اور آخر میں کم پیداوار پیدا ہوتی ہے.
ذمہ داریاں مقرر
منصوبہ کا عمل اس بات کا تقاضا ہے کہ ہر فرد - نہ صرف انتظامی سطح پر عملہ - تنظیم میں جانتا ہے کہ ان کے فرائض نئے منصوبے کے تحت ہیں. نگرانی اہلکار سب سے پہلے اہداف اور ذمہ داریاں دیئے جاتے ہیں، پھر ان کو انفرادی طور پر ذمہ داریاں توڑ دیتے ہیں جو ان کی رپورٹ کرتی ہیں.
ڈیپارٹمنٹ تعاون
ایک کمپنی ایک مشین کی طرح ہے جس میں بہت سارے حصے ہوتے ہیں. مشین کو سب سے اوپر موثر کارکردگی پر کام کرنے کے لۓ انہیں تمام موافقت پذیر ہونا ضروری ہے. کسی کمپنی کے اندر ہر شعبہ دوسرے اداروں سے ان پٹ، معلومات اور کوشش کی ضرورت ہوتی ہے. کامیاب منصوبہ سازی کا عمل اس بات کا یقین کر رہا ہے کہ مواصلات کی لائنز محکموں کے درمیان کھلی ہیں تاکہ وہ اپنے ذمہ داریاں اور ذمہ داریاں سنبھال لیں، اور ٹیم ورک کی روح کو فروغ دے سکے.
رپورٹنگ کے طریقہ کار اور فیڈ بیک لوپ
جیسا کہ سال چلا جاتا ہے، اصل مالیاتی نتائج ان منصوبوں میں ان کے خلاف ماپا جاتا ہے. اس منصوبے میں منفی متغیرات کو فوری طور پر پریشان ہونا ضروری ہے. تجزیہ کرتے ہیں کہ یہ مختلف قسم کے واقعے کی وجہ سے پیش گوئی کے عواعد اور منافع کو حاصل کرنے کے لئے کمپنی کو واپس حاصل کرنے کے لئے اخراجات سمیت کاروباری حکمت عملی کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے سب سے اوپر مینجمنٹ کو قابل بناتا ہے.
