کور خط کسی بھی تجویز کے سب سے اہم حصوں میں سے ایک ہے، کیونکہ یہ آپ کے ممکنہ آجر یا کلائنٹ پر ایک اچھا پہلا اثر بنانے کا موقع ہے. یہ پہلا اثر آپ کے قبولیت کے امکانات پر بہت اثر انداز کرے گا، لہذا یہ ضروری ہے کہ صاف، قابل احاطہ شدہ خط جو پیشہ ورانہ اور قابل ذکر ہے. معیاری کور خط تین پیراگراف کے ساتھ ایک صفحہ ہے.
ہیڈر میں اپنے نام اور رابطے کی معلومات لکھیں (بشمول آپ کا ایڈریس، ٹیلی فون نمبر، ای میل ایڈریس، اور آجر).
صحیح شخص کو خط بتائیں. اس خط کو خطاب کرنے سے بچیں "جن پر یہ خدشہ ہے" جیسا کہ اس کی پیشہ ورانہ مہارت کی کمی اور تحقیق کرنے کی صلاحیت ہے. اس سے پتہ چلیں کہ کون سے تنظیموں کی ویب سائٹ پر کچھ تحقیقات کرتے ہیں یا تنظیم سے پوچھتے ہیں.
پہلے پیراگراف میں ریڈر کی توجہ پکڑو. آپ ریڈر کے ساتھ فوری طور پر کنکشن بنانا چاہتے ہیں، اور ان کو آرام دہ اور پرسکون بنانے کے لئے باقی احاطہ خط کو پڑھنے کے لئے جاری رکھیں. آپ کی تجویز سے متعلق ایک اقتباس، اعداد و شمار، یا سوال کا استعمال کرنے کی کوشش کریں. وہاں سے، آپ براہ راست آپ کے تجویز کے مقصد کا تعین کرسکتے ہیں. آپ کے افتتاحی پیراگراف میں آپ کو کمپنی یا تنظیم کے بارے میں جاننے کے بارے میں معلومات بھی شامل کرنا چاہئے، اور اپنے بارے میں کچھ مختصر معلومات.
دوسرے پیراگراف میں اپنے اسناد اور پس منظر کی وضاحت کریں. دکھائیں کہ آپ نے اس تنظیم کو تحقیق کرنے کا وقت لیا ہے کہ آپ کی تصدیق اور تجربہ کس طرح کمپنی سے فائدہ اٹھائے گی. مخصوص مثالیں استعمال کریں. اگر آپ ڈیری کوآپریٹیو کے پیشکش پیش کررہے ہیں تو، مثال کے طور پر، 17 سال کے لئے آپ کا تجربہ دودھ لگانے والے کاؤنوں کی وضاحت کرتے ہیں اور مقامی بینک کے مینیجر کے طور پر آپ کا تجربہ آپ کو ڈیری کوآپریٹیو کے لئے ایک قیمتی اثاثہ بنا سکتا ہے.
تیسری پیراگراف میں تنظیم کے ساتھ کام کرنے میں آپ کی دلچسپی کا اشارہ. وضاحت کریں کہ آپ یا تو اس تنظیم کو کال کے ساتھ اپنائیں گے یا ریڈیو سے انٹرویو شیڈول کرنے کے لۓ آپ سے رابطہ کرنے کے لۓ جواب دیں گے. اگر تنظیم اس کی درخواست کرتا ہے تو اضافی معلومات فراہم کرنے کا پیشکش.
خط بند کرو اس بات کا اشارہ ہے کہ آپ نے اپنی تجویز کو خط خط کے ساتھ منسلک کیا ہے. اس وقت اور غور کے لئے تنظیم کا شکریہ. خط کے نچلے حصے میں اپنے دستخط شامل کریں.
تجاویز
-
سادہ رکھیں. آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی تجویز پڑھنا آسان اور پیشہ ورانہ ہے. واضح اور مناسب طریقے سے لکھیں، اور صرف ایسی معلومات میں شامل ہوں جو تنظیم کو جاننے کی ضرورت ہے.
معیار کا احاطہ خط لمبائی میں عام طور پر تین پیراگراف ہے، لیکن آپ ہمیشہ اس فارمولا پر رہنا نہیں چاہتے ہیں. اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ کے تجویز کو چار یا پانچ پیراگراف میں بہتر سمجھا جائے گا، اور آپ کو ایک سے زیادہ صفحات کی ضرورت ہے، تو یہ قابل قبول ہے. تاہم، یہ تجویز بہت طویل ہے. تجاویز جو بہت لمبے عرصے سے پڑھنے کا امکان کم ہیں.
