عطیات وصول کرنے میں بعض اوقات واحد راستہ ہے جو مقامی غیر منافع بخش تنظیموں اور صدقہ گروہوں کو ان کے سببوں پر چلانے اور کام جاری رکھنے کے لئے جاری رہ سکتی ہے. ان عطیہ کی تلاش کرنے والے افراد کو اپنی درخواستوں کو ای میل کے ذریعہ کر سکتے ہیں. زیادہ وقت اور کوشش جسے آپ ای میل لکھتے ہیں، زیادہ امکان یہ ہے کہ آپ لوگوں کو اپنی ای میل کی فہرست پر اپنے تنظیم یا گروہ کو عطیہ دینے کے لئے حوصلہ افزائی کرسکیں.
اپنے ای میل پر کشش موضوع کی لائن شامل کریں. موضوع یہ ہے کہ وصول کنندگان کی توجہ کس طرح ہوتی ہے اور ای میل کھولنے اور پڑھنے کے لۓ جاتا ہے. "عطیہ کی درخواست" کی طرح کچھ ختم ہوسکتا ہے، جبکہ "مقامی بے گھر بچوں آپ کو آج کی ضرورت ہے!" ممکنہ طور پر ریڈر کی توجہ کو مؤثر انداز میں لے جا سکتے ہیں.
اپنی وجہ کی نوعیت کی وضاحت کریں. مندرجہ بالا مثال کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کی تنظیم مقامی بے گھر بچوں اور خاندانوں کے لئے پناہ گاہ فراہم کرتی ہے. عطیہ کی درخواست کے ای میل کے آغاز میں آپ کی وجہ سے بات کریں تاکہ وصول کنندگان کو سمجھنے کی کیا بات ہے کہ آپ کیا کرتے ہیں.
آپ کو موصول ہونے والی عطیات کس طرح استعمال کی جائیں گی. جب بھی ممکن ہو تو مخصوص نمبر استعمال کریں. مثال کے طور پر، ایک ماہ کے لئے ایک بے گھر بچے کو کھانا کھلانا 75 ڈالر کا عطیہ کافی ہوسکتا ہے. یہ تجویز کردہ مقدار وصول کنندگان کو ایک بہتر خیال دے گا کہ کس طرح عطیہ کرنا ہے.
عطیہ کے لئے پوچھیں عطیہ کی درخواست ای میل کرتے وقت، اس سے پوچھیں. اس سے زیادہ امکان ہوتا ہے کہ آپ کے وصول کنندگان کو آپ کو ان سے کیا معلوم ہے اور وہ کارروائی کریں گے. لوگوں کے لئے عطیہ بھیجنے کے لئے ہمیشہ کے لئے ایک نام اور پتہ شامل ہے، کے ساتھ ساتھ پے پال یا کریڈٹ کارڈ کے ذریعے، وصول کرنے کے لئے ممکنہ حد تک ممکنہ طور پر عطیہ دینے کے لئے.
صرف ایک سزا یا دو کے اپنے ای میل میں مختصر پیراگراف استعمال کریں. اس سے قارئین کو ای میل سکیم میں مدد ملتی ہے، خیال حاصل کریں اور تیزی سے عطیہ دینے پر منتقل کریں.
عطیہ پڑھنے کے لئے ای میل کو پڑھنے کے لئے وقت لینے کے لۓ وصول کنندگان کا شکریہ. ان کی سخاوت کے لئے آپ کی تعریف اور شکر گزار دکھائیں، اور وہ عطیہ کرنے کے لئے مزید مصلحت کریں گے.
