ایک گرانٹ حاصل کرنے کے لئے، آپ کو اس فنڈز کے لئے ایک رسمی درخواست جمع کرنا ضروری ہے کہ آپ اپنی یا آپ کی کمپنی آپ کے منصوبے یا اہداف کی حمایت کے لئے پیسہ دینے کے مستحق ہیں. گرانٹ کی درخواست لکھنا بہت زیادہ لگ رہا ہے. کامیاب ہونے کے لئے، آپ کو بہت زیادہ پیش رفت اور منصوبہ بندی کرنا ضروری ہے. یہ معلومات، ریسرچ گرانٹس، اور آپ کے پروپوزل کو لکھنے اور پیکیج تیار کرنے اور منظم کرنے کا وقت لگتا ہے. ایک اچھی تحریر گرانٹ کی درخواست ان بنیادی اقدامات کی پیروی کرے گی.
اس بات کی شناخت کریں کہ آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے اور آپ اسے کیوں کرنے کی ضرورت ہے. ریاست کی مخصوص ضرورت آپ کا پروجیکٹ بھر جائے گا اور جس حل آپ پیش کررہے ہیں. زیادہ سے زیادہ ضرورت اور زیادہ سے زیادہ لوگ اس سے فائدہ اٹھاتے ہیں، اس سے زیادہ امکان ہے کہ اسے مالی امداد ملے گی. گرانٹ ڈونرز مسائل کے منفرد جوابات تلاش کررہے ہیں، نہ کچھ ایسی چیزیں جن نے پہلے ہی سنا ہے. یقینی بنائیں کہ آپ کے مقاصد واضح طور پر بیان کیے گئے ہیں.
ہدایات پڑھیں اور عمل کریں. زیادہ سے زیادہ عطیہ دہندگان کے پیروکاروں کو آپ کی پیروی کرنا لازمی تجویز کی ہدایات ہے. اگر آپ کی نذرانہ ان کی ضروریات کے مطابق نہیں ہے، تو اسے مسترد کردیا جائے گا. ہدایتوں کا مطالعہ کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان کی مدد کے لئے اہتمام کرتے ہیں. ہدایات کو فارمیٹ کی تجویز، جمع کرنے کی آخری تاریخ، گرانٹ بجٹ اور ہدف گروپ پر معلومات فراہم کرتی ہے. بہت سارے عطیہ دہندگان کو آپ کو مخصوص ریاست یا مقامی علاقے میں رہنے کی ضرورت ہوتی ہے.
ایک بجٹ شامل کریں. گرانٹ ڈونرز جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کی منصوبہ بندی کی لاگت کتنی ہے. اپنے منصوبے کی حقیقی اخراجات اور آپ کے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے ضروری فنڈز کا جائزہ لینے اور حساب کرنے کا وقت خرچ کریں. یہ بھی آپ کو حاصل کر رہے ہیں کہ دیگر مالی مدد شامل کرنے کے لئے بھی فائدہ مند ہے.
ایک خط لکھیں. گرانٹ پروپوزل کی سب سے اہم حصوں میں سے ایک کا احاطہ خط ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ مختصر اور جامع ہے اور اس تجویز میں صرف معلومات کو دوبارہ نہیں ملتا ہے. آپ کے تنظیم کے خطوط پر خط کا مسودہ کریں اور آپ کے تنظیم کے ایگزیکٹو ڈائریکٹر یا بورڈ کے صدر نے دستخط کیا ہے. آپ کے ادارے کے بارے میں بات کریں اور فنڈز کو فروغ دینے کا مقصد بنانا. خیالات کو شامل کریں کہ کس طرح آپ کی تنظیم کے لئے فنانس فائدہ مند ہوگا.
ثبوت اپنی گزارش کی درخواست کا جائزہ لیں اور اسے دوبارہ جائزہ لیں. کم از کم دو دوسرے لوگ اس کو ثبوت دیتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے تمام معلومات فراہم کی ہیں اور معاون دستاویزات فراہم کیے ہیں جنہیں عطیہ بخشنے والے ڈونر کی ضرورت ہے. پروپوزل کی گذارش صاف اور صاف ہونا چاہئے اور نقل کی صحیح تعداد میں شامل ہونا چاہئے.
اپنی آخری تاریخ جانیں. نوٹ کریں کہ آیا گرانٹ کی درخواست موصول ہوئی ہے یا آخری وقت کی طرف سے نشان زد کیا جانا چاہئے. کچھ بونس بطور ڈومین دیر سے پیشکشوں کی اجازت دیتے ہیں، لیکن دیر سے پیشکش پیش کرتے ہیں آپ کی تنظیم پر غریب طور پر ظاہر ہوتا ہے.
تجاویز
-
متعدد گراؤنڈ ڈونرز پر لاگو کریں. ایک ڈونر آپ کے فنڈز کا واحد ذریعہ نہیں ہونا چاہئے. وہاں بہت سے امدادی درخواستوں کے بعد وہاں آپ کو امداد کے لئے تبدیل کر دیا جائے گا یا مکمل فنڈز وصول نہیں کرنا ہوگا.
ڈونر کے ساتھ تعلقات قائم کریں. لوگ ان لوگوں اور تنظیموں کو پیسہ دینے کا امکان زیادہ ہیں جو جانتے ہیں. انفرادی طور پر گریجویشن ہدایات میں شناخت سے رابطہ کریں اور اپنے آپ اور آپ کے منصوبے کو متعارف کرائیں پہلے سے کامیاب گرانٹ پروپوزل کے بارے میں شخص سے پوچھیں.
