ایک خط لکھنا، ہاتھ سے، ٹائپ کردہ یا ای میل کے ذریعے، کیا کرنا اچھا ہو سکتا ہے. ایک اچھا خط شروع کرنے کی کلید کو خط کے صحیح مقصد اور ارادے کو جاننے اور ایک پتلی سر میں وصول کنندہ کو پہنچانے کی کوشش کر رہا ہے. چاہے آپ ایک شکریہ خط لکھ رہے ہو، نوکری کے لئے ایک خط یا تحمل کا خط، ایک اچھا افتتاحی تخلیق کرنے کا وقت لے کر اپنی تحریری مہارتوں کو ہنسی کرنے میں مدد ملے گی.
خط وصول کرنے والا خط؛ عمومی سلامتی سے بچیں، جیسے "عزیز سر یا مدام". اگر خط فطرت میں پیشہ ورانہ ہے، تو وصول کنندہ کے آخری نام اور مناسب سابقہ یا اعزاز کا استعمال کریں، جیسے "پیارے مسٹر آکروڈ". اگر خط زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہے، جیسے جیسے دعوت نامہ یا آپ کا شکریہ خط، تو وصول کنندہ کا پہلا نام استعمال کریں جب تک کہ آپ ایسا کر رہے ہیں.
پہلے پیراگراف لکھیں، جو عام طور پر دو یا تین جملے طویل ہے. اگر خط زیادہ غیر رسمی ہے تو، یہ عام تحقیقات یا تبصرہ کے ساتھ شروع کرنا مناسب ہے، جیسے "مجھے امید ہے کہ یہ خط آپ کو اچھی طرح سے ملتا ہے". اگر خط زیادہ رسمی طور پر ہے، تو براہ راست نقطہ نظر حاصل کرنا بہتر ہے. کسی بھی صورت میں، آپ کو خط لکھنے کی وجہ اس پیراگراف میں قائم ہونا ضروری ہے.
بلند آواز سے پیراگراف پڑھیں، سر کا نوٹ لیں. یہاں تک کہ اگر آپ شکایت کا ایک خط لکھ رہے ہیں یا مالی امداد کی درخواست کرتے ہیں تو، آپ کے خط کی آواز سنجیدہ ہونا چاہئے. غیر رسمی حروف سر میں زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہوسکتی ہے، جبکہ کاروباری خطوط رسمی زبان کا استعمال کرنا چاہئے.
تجاویز
-
بھیجنے سے پہلے اپنا خط کئی دفعہ پڑھتا ہے. اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ ٹائپس اور غریب گرامر سے بھرا ہوا ایک خط بہترین تاثر نہیں بنا سکتا.
