کسی بھی قسم کے کاروباری اداروں کو معقول معلومات سے منسوب گاہکوں کو رکھنے کی ضرورت ہے. ایک میڈیکل آفس جسے نیا مقام پر منتقل نہیں ہوتا ہے نہ صرف خدمات چلتا ہے بلکہ گاہکوں کے کنٹرول شدہ نجی معلومات، جیسے مالی ریکارڈ، انشورنس اور طبی چارٹ. ایک خط یا پوسٹ کارڈ گاہکوں کو مطلع کرنے اور آفس کے نئے مقام کے ممکنہ گاہکوں کو کلائنٹ کی بنیاد کو برقرار رکھنے اور اسے توسیع دینے کے لئے ضروری ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
خط سر کے ساتھ خط گریڈ کاغذ
-
کلینک کا نام اور معلومات کے ساتھ پوسٹ کارڈ
-
لفافے
-
کلائنٹ میلنگ کی فہرست
-
لیبلز
-
ڈاک
-
دفتر کا نیا پتہ
-
دفتر کا پرانا پتہ
آپ کے گاہکوں کے نام اور پتے جمع کریں. کلائنٹ اڈوں کو بڑھانے کے لۓ میڈیکل دفاتر بھی پرانے مقام اور نئے مقام کے تین سے پانچ میل ریگولس میں ممکنہ گاہکوں کے نام اور پتے جمع کرنے کے لئے بھی دانشور ہوں گے. ایک لفظ پروسیسنگ دستاویز، ایکسل اسپریڈ شیٹ، یا کسی دوسرے پروگرام میں تمام ناموں کو رکھیں. یہ ایک فہرست میں منظم نام رکھتا ہے.
لفافے یا پوسٹ کارڈ پر ایڈریس یا جگہ لیبل. ایوری میں ایوری ڈاٹ کام پر لیبلز بنانے کے لئے سانچے کے لئے ایک بہترین مفت ڈاؤن لوڈ ہے.
ایک سادہ بیان بیان کرو جس کا بیان کیا ہے، کون، کب، کہاں اور اس اقدام کا کیوں. کبھی کبھی کاروباری اداروں کو اس جواب کا جواب ملے گا کیوں کہ "آپ کو بہتر خدمت کرنے کے لۓ" یا "ہم بڑھتے ہوئے اور …" جیسے کچھ بتاتے ہوئے سوال کرتے ہیں کہ طبی آفس کا نام، اس کے پرانا اور نئے مقام بھی شامل ہونا یقینی بنائیں. سروس کی حیثیت سے جب نئے مقام پر شروع ہوجائے گی اور پرانی طور پر بند ہو جائیں گے. شامل کرنے کے لئے ہدایات اور نقشہ اہم خصوصیات ہیں. نقشے کو نئے مقام کے قریب اچھی طرح سے جانا جاتا گلیوں اور چوکوں کو دکھایا جانا چاہئے اور ایک مارکر کو اندازہ لگایا جاسکتا ہے کہ کلینک بہتر معلوم سڑک یا چوک کے قریب قریب ہے.
نوٹس خریدیں اور نوٹس بھیجیں. اگر پوسٹ آفس اور خطوط میل پوسٹ ہوسکتے ہیں تو میڈیکل دفتر نے پہلے ہی پوسٹ آفس سے خریدا ہے. اگر نہیں، تو فلیٹ کی شرح معیاری ڈاک آن لائن یا پوسٹ آفس پر خریدا جا سکتا ہے.
تجاویز
-
ٹیلی فون کمپنی ممکنہ گاہکوں کی فہرستوں کو مرتب کرنے میں مدد کرنے کے لئے دفتر کے ارد گرد علاقے کے لئے مقامی ڈائریکٹریز ہوسکتا ہے. ووٹر فہرستیں عوامی ریکارڈ ہیں اور اس میں نام اور میل پتے بھی شامل ہیں. ایک اخبار میں عوامی نوٹس پوسٹ کر سکتے ہیں ممکنہ گاہکوں کو مقام منتقل کے بارے میں مطلع کرنے کے لئے.
