یہ ضروری ہے جب آپ کی کمپنی کے لئے نقد رقم کو موازنہ کرنے کے لئے نقد مناسب طور پر درجہ بندی کی جائے. نقد ہے، ظاہر ہے، سککوں اور کرنسی، لیکن یہ بھی بینک اکاؤنٹس، رقم کے سرٹیفکیٹ، موصول چیک اور لکھا، پیسے کے احکامات اور یہاں تک کہ IOUs میں بھی پیسہ سمجھا جاتا ہے. جب آپ نقد رقم کی توثیق کرتے ہیں تو یہ آپ کے بیلنس شیٹ پر ملازمت یا درجہ بندی کرنا ضروری ہے. ایک مفاہمت بنیادی طور پر نقد رقم کی رقم کے ساتھ ایک دن میں آپ کے لیڈر یا آپ کی فروخت کی رقم کی رقم کے ساتھ بینک بیان پر نقد رقم کی موازنہ کرتا ہے.
بینک بیان کی توثیق
اپنے نقد رقم کے تمام نقد رقم اور اپنے لیڈر پر آپ کے نقد رسید ریکارڈ کریں. ہر ادائیگی اور رسید کی تاریخ شامل کریں تاکہ جب آپ اپنے بینک کے بیان کے ساتھ مل کر ملیں، تو اشیاء مماثل ہیں. ضرورت کے مطابق چیک نمبر یا دیگر قابل ذکر معلومات لکھیں.
اپنے جنرل لیجر پر جائیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر چیز درست اور تاریخ تک ہے. آپ کے حالیہ ادائیگیوں کو منفی نمبروں کے طور پر ظاہر کیا جاسکتا ہے اور آپ کو ہاتھ میں رکھنے کے نقد رقم کی رقم سے مٹا دیا جانا چاہئے.
اپنے سب سے حالیہ بینک بیان کو دیکھو. ہر ڈیبٹ کا موازنہ کریں - نقد رقم - ہر ایک کے ساتھ آپ کے لیڈر پر بیان کردہ بیان پر. آپ کے تمام ذخائر بھی یاد رکھیں.
کسی بھی ادائیگی پر لکھیں جو آپ کے بینک کے بیان سے غائب ہیں جو آپ کے جنرل لیجر پر دکھائے جاتے ہیں. یہ ایسی چیزیں ہیں جن کے پاس ابھی تک صافی نہیں ہے یا آپ کے مصالحت کے لئے وقت میں بینک بیان نہیں ہے.
آپ کے بینک بیان سے لاپتہ اشیاء کی رقم شامل کریں.
اپنے بینک کے بیان کے توازن سے اپنے عمومی لیجر کا بیلنس کم کریں. اگر وہ ایک ہی نمبر نہیں ہیں، تو آپ کو یہ پتہ ہونا چاہیے کہ فرق کہاں ہے. اگر آپ کے بینک کے بیان سے موجود ہیں تو آپ کے لیڈر میں موجود ہیں تو یہ ممکن ہے کہ فرق یہ ہے کہ نمبر.
کسی بھی بینک کی فیس اور دیگر فیس شامل کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے اصل میں شامل نہیں کیا اور انہیں اپنے جنرل لیجر میں شامل کیا.
سیلز مصالحت
اپنا نقد رجسٹریشن رسید یا دن کے لئے فروخت شامل کریں.
آپ کے تمام نقد، چیک اور کریڈٹ کارڈ کے رسید شامل کریں.
پورے دن میں بیان کردہ کسی بھی پیسے کی ادائیگی کے لئے اکاؤنٹس یا رسید کے ساتھ اکاؤنٹ. اگر، مثال کے طور پر، آپ نے اپنے ریستوراں کے لئے پیسے کی دکان میں پیسے کی دکان میں پیسے کی خریداری کے لۓ خریدا، اس کو برقرار رکھنا کہ رسید کا دن دن کے اختتام پر کہاں گیا.
نقد رجسٹر کی طرف سے اشارہ کی فروخت کی رقم سے نقد، چیک اور کریڈٹ کارڈ رسیدوں کا موازنہ کریں اور کسی بھی ادائیگی کی رقم میں شامل کریں. یہ دو نمبر ایک ہی ہونا چاہئے. اگر وہ نہیں ہیں تو، آپ کو یہ معلوم ہونا ضروری ہے کہ کہاں سے رقم کی رقم لا چکی ہے.
کسی بھی نقد رقم جمع کیجئے جو چھوٹی رقم کے لئے ضروری نہیں ہے یا رسید اور بیانات کے بعد تبدیل ہوجائے.
