ایک آپریٹنگ بجٹ اگلے سال کے لئے اپنی مالی منصوبہ بندی کرنے کے لئے کمپنیوں کے لئے ایک سڑک موڈ کے طور پر کام کرتا ہے. اس میں آمدنی اور اخراج دونوں دونوں شامل ہیں، عام طور پر آمدنی بیان کی شکل میں پیش کی جاتی ہے اور کمپنی کے لئے مالی اہداف اور مقاصد کو آگے بڑھانے کے لئے سرگرمیوں کے لئے ایک قابل قدر طریقہ فراہم کرتا ہے.
ایک کاروباری مالک کے طور پر، آپ اپنی کمپنی کے مالی فیصلے کی ہدایت اور حمایت کرنے کے لئے اپنے آپ کو بجٹ کی ضرورت محسوس کر سکتے ہیں. مختلف بجٹ کی اقسام آپ کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں اس قسم کے مطابق موجود ہے، اور بہت سے کمپنیوں کو اگلے 12 کے لئے اپنے مقاصد کو دستاویز کرنے کے لئے ہر سال ورژن، جیسے ڈویژنل بجٹ، بجٹ لاگت مرکز، اوپر سے نیچے یا نیچے سے نیچے بجٹ کے ذریعے استعمال ہوتا ہے. مہینے.
آپریٹنگ بجٹ کیا ہے؟
ایک آپریٹنگ بجٹ آئندہ آپریشنل آمدنی اور ایک کمپنی کے اخراجات کی پیش کردہ بیان ہے. اس میں دارالحکومت خریداری یا سرمایہ کاری کے اخراجات شامل نہیں ہیں، جیسے گودام تعمیر کرنے کی لاگت. آپریٹنگ بجٹ عام طور پر ماہانہ یا سہ ماہی کی بنیاد پر جمع ہوتے ہیں اور ایک سال کی مدت کا احاطہ کرتے ہیں.
اخراجات میں سیلز کی قیمت (ایک مصنوعات کی پیداوار کیلئے براہ راست اخراجات) اور کمپنی کے فروخت اور عام اور انتظامی سرگرمیوں سے متعلق آپریٹنگ اخراجات شامل ہیں. تفصیلات کی سطح پر منحصر ہے، آئندہ سال کے لئے ایک آپریٹنگ بجٹ میں قیمتوں میں کمی، امورائزیشن، سود خرچ اور ٹیکس کی قیمت بھی شامل ہوسکتی ہے.
ایک آپریٹنگ بجٹ اکثر لائن لائن کی بنیاد پر اخراجات کے ساتھ جمع کیا جاتا ہے تاکہ بجٹ کی منصوبہ بندی کرتے وقت اسے شے سے بہتر بنایا جاسکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر کوئی کمپنی جانتا ہے کہ یہ سال کے پہلے تین مہینے کے لئے کنسلٹنٹ ادا کرے گا، اس میں اس سطر کی شناخت کے بارے میں تفصیل میں بجٹ میں مدد ملتی ہے تاکہ باقی اخراجات کے بجائے باقی بجٹ سے ہٹا دیں. سال. یا، اگر کمپنی کو جانتا ہے کہ اس کی کرایہ جون میں اضافہ ہو جائے گا، تو اس کو اس کے لۓ شے کی تفصیل کے بجٹ میں بھی فکتور بن سکتا ہے.
بڑی کمپنیاں جو بہت سے ڈویژن ہیں یا دیگر اداروں کو ہر کاروباری یونٹ کے لئے الگ الگ آپریٹنگ بجٹ جمع کرتی ہیں اور پھر کمپنی کے مجموعی طور پر ایک خلاصہ درجے کے ماسٹر بجٹ کو مضبوط بناتے ہیں.
بجٹ کی مختلف اقسام کیا ہیں؟
کمپنیاں مختلف اقسام کے بجٹ کو مختلف قسم کے وجوہات کا استعمال کرتے ہیں، اور مختلف حالتوں کے لئے چار بنیادی اقسام یا طریقوں میں سے ہر ایک کام کرتا ہے.
- اضافی بجٹ: ممکنہ طور پر سب سے عام طور پر استعمال کیا جاتا ہے، براہ راست بجٹ سازی. ایک صرف گزشتہ سال سے کمپنی کی اصل نمبر لیتا ہے اور ان کو مخصوص فی صد سے بڑھاتا ہے یا کم کرتا ہے. مثال کے طور پر، کمپنی اس کی سب سے اوپر فروخت کی مصنوعات کے لئے سیلز آمدنی میں 10 فیصد اضافہ اور غیر استعمال شدہ دفتر کی جگہ پر خرچ میں 5 فیصد کمی کا بجٹ لگ سکتا ہے. اس کی وجہ سے یہ ایک عام طریقہ ہے لیکن افراط زر کے طور پر باہر کے اثرات کو نظر انداز کرنے کی کوشش کرتا ہے. اضافی طور پر، مینیجرز اس قدر ظاہری شکل دینے کے لئے زیادہ سے زیادہ فی صد پر خرچ کی شرح کا اندازہ کر سکتے ہیں کہ وہ ہمیشہ بجٹ کے تحت آتے ہیں. یہ بجٹ کا طریقہ مینیجرز کو اخراجات کو کم کرنے یا صلاحیتوں کو بڑھانے کے لۓ کوشش کرنے میں ناکام رہا ہے.
- سرگرمی پر مبنی بجٹ: پیداوار کے اہداف کے ساتھ سب سے اوپر کے بجٹ کا ایک قسم جیسے 150 ملین ڈالر کا ہدف آمدنی میں ہے. اوپر سے نیچے بجٹ سینئر سطح کے مینیجرز شامل ہیں جو اپنے مقاصد پر مبنی اعلی سطح کا بجٹ تیار کرتے ہیں. اس بجٹ کو ڈیپارٹمنٹ مینیجرز کو دیا گیا ہے تاکہ اس ہدف کو مارنے اور ان کی سرگرمیوں کے اخراجات کی قیمتوں کو تعین کرنے کی ضرورت ہے.
- قیمت تجویز بجٹ: اس قسم کے بجٹ کو مزید سوچنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور اس میں سوال یہ ہے کہ کیا بجٹ میں ہر چیز گاہکوں، ملازمین اور کمپنی کے دیگر حصول داروں کے لئے قدر پیدا کرتی ہے.
- زیرو بنیاد پر بجٹ: اس قسم کا بجٹ یہ فرض کرتا ہے کہ ہر شعبہ صفر بجٹ کے ساتھ شروع ہوتا ہے، اور ہر بجٹ کے اخراجات کو درست کرنے کی ضرورت ہے. جبکہ اس قسم کی بجٹ سازی کا وقت لگ رہا ہے، یہ کمپنیوں کے لئے کام کرتی ہے جو مالیاتی طور پر اپنے آپریشنوں کی بحالی کی ضرورت ہے، یا دوسری صورت میں، اخراجات پر بہت سخت کنٹرول بڑھانے کی ضرورت ہے. یہ بجٹ سازی اختیاری اخراجات کے لئے زیادہ مؤثر ہے، اس کے بجائے بنیادی آپریشنل اخراجات کے لئے جو کاروبار چل رہا ہے.
آپ کو آپریٹنگ بجٹ کی ضرورت کیوں ہے
کمپنیوں کو کاروبار کی موجودہ مالیاتی حالت کے ساتھ رابطے میں رہنے کے قابل ہونا ضروری ہے، اور اس منصوبے کو بھی مستقبل کے مہینے میں متوقع ہو تاکہ وہ آئندہ سال کے آمدنی اور اخراجات کی منصوبہ بندی کرسکیں. ایک آپریٹنگ بجٹ اہم ہے کیونکہ یہ انتظام کو اگلے 12 ماہ کے لئے اپنے مالی مقاصد اور اہداف قائم کرنے اور مواصلات کرنے کا راستہ دیتا ہے، اور یہ ملازمین اور مینجمنٹ کو ان اہدافوں کے جواب میں رکھنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. کمپنیاں ایسے شیڈول تیار کرنے کے لئے غیر معمولی نہیں ہیں جو ہر مالی مہینے میں حقیقی مالیاتی نتائج کے بجائے موازنہ کرتی ہیں یا کم سے کم ہر سہ ماہی کو دیکھتے ہیں کہ کس طرح کمپنی کے اصل کارکردگی کو اپنے بجٹ کے مقاصد سے ٹریک کرنا ہے.
آپریٹنگ بجٹ اور پلاننگ کے عمل غیر ضروری حالات کی صورت میں کمپنیوں کو تیار کرنے کے لئے ایک موقع فراہم کرتی ہیں. مثال کے طور پر، ایک کمپنی اپنے آمدنی اور اخراجات کے اہداف کو مقرر کرسکتا ہے اور ان کی منصوبہ بندی کر سکتا ہے تاکہ پیسہ کمانے کے لئے کافی فائدہ مند ہو. اس فنڈ کا مطلب معیشت میں خرابی، بڑے سپلائر کا نقصان، بار بار کسٹمر کا نقصان یا کسی دوسرے قسم کے کاروباری مسئلے کا سبب بن سکتا ہے جس سے منفی انداز میں کمپنی کے نقد بہاؤ پر اثر انداز ہوسکتا ہے.
ایک مؤثر بجٹ بنانا حصہ آرٹ اور جزوی سائنس ہے. ایک کاروباری مالک کے طور پر، آپ کو ایک بجٹ بنانے کے سلسلے میں بار مقرر کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کی ٹیم کو کس طرح کی کارکردگی کی عکاس کرتی ہے، جبکہ اس بات پر بھی غور کریں کہ آپ کی کمپنی کے ساتھ کیا تعلق رکھنے کی ضرورت ہے یا اس کے بازار میں اپنے حریفوں اور ساتھیوں اور ایکسل کو شکست دی. اعلی درجے کی سطح پر بجٹ کے اہداف کو قائم کرنے کے لئے ضروری ہے کہ مارکیٹ اور کسی بھی سرمایہ کار کو اپنی کمپنی کو ایک رہنما اور ایوارڈ کے طور پر سمجھا جائے، لیکن اس مقصد کو کافی حقیقت پسندانہ سطح پر برقرار رکھنا ہے کہ آپ اہداف کو غائب کرنے سے منفی تصور نہیں بناتے.
بجٹ کی مثالیں
کمپنیوں کے سائز، کاروبار کی نوعیت اور دیگر خدشات پر منحصر ہے، کمپنیاں مختلف طریقوں سے بجٹ جمع کرنے کا انتخاب کرتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ فیصلہ کرسکتے ہیں کہ ڈیپارٹمنٹ کے ذریعہ سی ای او، فنانس، سہولیات یا IT جیسے زمرے کے ساتھ بجٹ ڈالیں. ان حصوں میں سے ہر ایک جیسے اجزاء، تنخواہ، قانونی فیس، کمپیوٹر اخراجات اور دفتری اخراجات شامل ہوں گے.
کچھ کمپنیاں اپنے بجٹ کو لاگت مرکز سے تیار کرتی ہیں. ڈھانچے کے بجائے ایک لاگت مرکز ایک ڈپارٹمنٹ ہے. ایک مینوفیکچرنگ کمپنی میں، یہ مصنوعی ادارہ یا بحالی کے شعبہ ہو سکتا ہے. یہ محکموں کو براہ راست آپریٹنگ اخراجات کے ذمہ دار ہیں اور فروخت کے حصول میں کوئی ملوث یا کنٹرول نہیں ہے، یا کاروبار کی آمدنی پیدا کرنے کا حصہ ہے. اس قسم کے بجٹ کے لئے، ہر لاگت مرکز کے منافع کا حساب کرنا مشکل ہے کیونکہ اسے آمدنی اور اضافی اخراجات کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے کہ کرایہ کی تعمیر، مختص کرنے کے لئے.
ایک اور بجٹ مثال کے طور پر سب سے اوپر بجٹ کا طریقہ ہے. اس بجٹ کو تشکیل دینے کے لئے یہ عمل مینجمنٹ ترتیب کے اہداف اور کمپنی کے لئے سب سے اوپر کی اہداف شامل ہے اور پھر ان اہداف اور مقاصد کو کمپنی کے ڈویژن مینیجرز کو آگے بڑھانا. بجٹ کے اہداف مینجمنٹ کی طرف سے مقرر کئے جاتے ہیں، اور محکموں کو ان کے الگ الگ بجٹ تشکیل دینے کا طریقہ تلاش کرنا ہوگا تاکہ وہ سینئر حکام کے ذریعہ مقرر کردہ اہداف اور اہداف کو پورا کریں.
اس قسم کی بجٹ بندی میں یہ کمی ہے کہ ڈویژنوں میں درمیانی درجے اور کم مینجمنٹ کو بجٹ کا مالک نہیں ملتا کیونکہ اس کی طرف سے پیدا نہیں کیا گیا تھا اور ان پر لگایا گیا تھا. کچھ محسوس ہوتا ہے کہ اوپر سے بجٹ بجٹ مؤثر نہیں ہے کیونکہ مینجمنٹ اکثر فیلڈ میں کیا ہوتا ہے اور اس کمپنی کی روزانہ آپریشنل ضروریات کے بارے میں تفصیل سے منقطع ہوتا ہے.
نیچے اوپر بجٹ ایک اعلی درجے کی بجٹ کا ریورس ہے، اور یہ میدان میں لوگوں کے ساتھ شروع ہوتا ہے. ہر محکمہ اپنے اپنے بجٹ کو تشکیل دینے کے لۓ ذمہ دار ہے، اور وہ روزانہ عمل میں ملوث افراد کو عام طور پر محکمہ بجٹ کے تمام لائن اشیاء کے بارے میں سب سے زیادہ معلوم ہے. اس وجہ سے، نیچے کے بجٹ کے بجٹ بہت تفصیلی ہیں اور بہت سے معاملات میں، سب سے اوپر کے بجٹ سے زیادہ درست ہے. بجٹ اب بھی اہداف پر مبنی بنا دیا گیا ہے، اگرچہ اضافی تفصیل سے بھی، یہ کمپنی کے اصل نتائج سے مکمل طور پر مختلف ہوسکتا ہے.
بجٹ کے چیلنجز: سینڈبگ یا کھینچنا؟
بجٹ سازی کی شرح میں اضافہ یا آمدنی اور اخراجات کو کم کرنا اور آئندہ سال کے ہر 12 ماہ کے لئے ایک کاپی پیسٹ کرنا آسان نہیں ہے. خاص طور پر جب میدان میں لوگوں کی طرف سے بجٹ بنایا گیا ہے، تو اس میں ایک امتیاز پیدا ہوسکتا ہے. شاید ٹیم کو ایک بجٹ میں رکھنا چاہئے جس میں مسلسل مقاصد شامل ہیں، یہ بہت خوشگوار ہیں لیکن پہنچنے میں مشکل ہوسکتا ہے. یا شاید ٹیم کو ایک بجٹ میں شامل کرنا چاہئے جو سینڈباکڈ ہو، جس کا مطلب ہے کہ اس مقصد کو پہنچنے کے لئے آسان ہے.
یہ خاص طور پر مشکل مسئلہ ہے جب ملازمین کو معلوم ہے کہ ان کے بونس بجٹ کے خلاف ان کی کارکردگی سے منسلک ہیں، اور یہ مینجمنٹ کی اخلاقیات کی جانچ پڑتال کر سکتے ہیں، خاص طور پر اگر کمپنی میں کسی رگڑ کے بجٹ کے نتیجے میں اس کے ساتھیوں یا حریفوں سے بدترین کارکردگی کا مظاہرہ ہوسکتا ہے، ملازمین کو ان کے بونس کو یقینی بنانے کے.
ہر نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ اس کے ممکنہ مسائل ہیں جبکہ دوسری طرف کم پریشان اور اضافی ترسیل کے لئے کہا جا رہا ہے، اس طرح کے مقاصد کے اہداف کو لوگوں اور ٹیموں کو اپنے آرام کے زون سے باہر دھکا سکتا ہے تاکہ وہ پہلے غیر متوقع یا ناقابل اعتماد، مثبت نتائج حاصل کرسکیں.
اگر بجٹ کے اہداف بہت غیر معمولی ہیں تو، ملازمین بجٹ یا سوال لیڈر کی ذہنیت کو نظر انداز کر دیں گے، اور عملے کی صلاحیتوں کو درست طریقے سے اندازہ کرنے کی صلاحیت ہے. اضافی طور پر، اگر آمدنی کا بجٹ کسی سطح پر مقرر نہیں ہوتا ہے، اور اضافی اہلکاروں کے لئے ملازمت اور تنخواہ جیسے کام کرنے والے اخراجات سے فائدہ مند فروخت کے مطابق مقرر کیا جاتا ہے، تو کمپنی غیر معتبر وسائل پر بہت زیادہ پیسہ خرچ کر سکتی ہے.
کیپٹل بجٹ اور مستقبل
ایک کمپنی کا دارالحکومت بجٹ آپریٹنگ بجٹ سے بات چیت کرسکتا ہے، لیکن یہ پیسہ کی مکمل طور پر الگ الگ برتن ہے. دارالحکومت بجٹ کی تفصیلات بڑے یا مہنگی منصوبوں کے لئے منصوبوں اور منسلک آمدنی اور اخراجات، جیسے نئے پیداوار کا سامان خریدنے، نئے گودام کی تعمیر یا سرمایہ کاری اور نئی مصنوعات کی شروعات کرنا. دارالحکومت بجٹ اکثر پروجیکٹ کی طرف سے پروجیکٹ کی بنیاد پر کیا جاتا ہے اور مالی نیٹ ورک کی قیمت یا این پی وی کی حساب کے حساب سے، یا واپسی کی اندرونی شرح یا IRR حساب کے طور پر معقول طور پر ماڈل کیا جا سکتا ہے.
ان دونوں طریقوں کو عام طور پر استعمال کیا جاتا ہے، اور وہ انتظامیہ کو ایک منصوبے کی استحکام کا اندازہ لگانے کا اندازہ دیتے ہیں، اس کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے کہ مصنوعات پیدا کر سکتے ہیں، سرمایہ کاری پر واپسی کی شرح کا تعین کرتے ہیں اور یہ فیصلہ کرتے ہیں کہ آیا یا نہیں منصوبے لینے کے لئے. کمپنی کمپنی کے لئے سب سے زیادہ منافع پیدا کر سکتا ہے اس بات کا تعین کرنے کے لئے مختلف مفروضوں کے ساتھ این پی وی یا آئی آر آر حساب کے دو یا تین مختلف نظریات انجام دے سکتے ہیں.
بہت سے کمپنیوں نے ان کے آپریٹنگ بجٹ کے ساتھ ساتھ ایک پیشن گوئی بھی رکھی ہے. یہ ممکنہ طور پر لگ رہا ہے جبکہ، بجٹ کی نمائندگی کرتا ہے کہ کمپنی کو حاصل کرنا چاہتی ہے، جیسا کہ سال کے لئے فروخت میں مخصوص فی صد، اخراجات میں ایک مخصوص کمی یا اضافی اضافی کارکنوں کی ملازمت کی گئی ہے.
دوسری طرف، اس کی پیشن گوئی، ایک خیال کی نمائندگی کرتا ہے جو مالی حقیقت کے قریب ہے. کمپنی سال کے آغاز میں ایک پیشن گوئی پیدا کرتی ہے، اور یہ جنوری میں بجٹ سے قربت سے قریب ہو سکتی ہے. تاہم، اصل نتائج کے طور پر، کمپنی کی پیشن گوئی کو جو کچھ ہو رہا ہے اس کی بنیاد پر اپ ڈیٹ کرے گا، جو بجٹ کی طرح ہوسکتا ہے یا نہیں. پیشن گوئی کی پیشکش کے انتظام قریب آلے کی منصوبہ بندی کے ساتھ مدد کرنے کے لئے ایک آلہ ہے اور کوششوں کو ری ڈائریکٹ کرنے کے لئے اگر کمپنی اس طرح کی نظر آتی ہے تو وہ اپنے آمدنی یا آمدنی کے لئے اپنے بجٹ کے اہداف کو پورا نہیں کرسکتا.
