انوائس ایک مواصلاتی آلہ ہے جو آپ کے گاہکوں کو جن کے لئے آپ نے فراہم کیا ہے، بتاتا ہے، اس کی قیمت کتنی ہے اور انہیں کیسے ادائیگی کرنا چاہئے. انوائس چند نوکریوں کے ساتھ ہاتھ سے لکھا ہوا شیٹ کے طور پر آسان ہوسکتا ہے یا وہ جدید، پیشہ ورانہ طور پر کمپیوٹرائزڈ دستاویزات تیار کئے جا سکتے ہیں. صاف اور معلوماتی انوائس اپنے گاہکوں کے ساتھ اپنی کمپنی کی ساکھ دے. وہ آپ کے گاہکوں کو جاننے کے بعد توقع کرتے ہیں کہ بعد میں آپ کو ادائیگی کے بعد جلد ہی ادائیگی کرنے میں مدد ملے گی.
انوائس نمبر
رسید کامیاب ترتیب میں لکھے گئے ہیں، اور انوائس نمبر آپ کو تلاش کرنے یا کسی خاص انوائس کو ایک ترتیب میں رجوع کرنے میں مدد ملتی ہے. اگر آپ کے انوائس کمپیوٹرائزڈ نہیں ہوتے ہیں، تو انہیں ان فائلوں میں درج کریں جنہیں آپ ان کو جاری کرتے ہیں لہذا آپ آسانی سے انوائس کو تلاش کر سکتے ہیں. اگر آپ ہاتھ سے بھرتے ہیں انوائس کے پیڈ خریدتے ہیں تو، وہ preprinted تعداد کے ساتھ آئے گا، اور انوائس ایک ساتھ پابند ہوں گے تاکہ آپ کو ان کو رکھنے کے لۓ کسی اضافی کام کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ کمپیوٹرائزڈ انوائس تخلیق کرتے ہیں جیسے سافٹ ویئر یا اسکرین جیسے سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے، پروگرام آپ کے لئے کام کرے گا اور اپنے انوائس کو ترتیب دے گا.
جب آپ انوائس پر واپس آنا چاہتے ہیں، جیسے جیسے گاہک کو ادائیگی کے بارے میں کوئی سوال ہے یا اگر آپ نے ایک چیک موصول کیا ہے اور انوائس کو ادائیگی کے طور پر نشان زد کرنا چاہتے ہیں تو، صرف انوائس نمبر کے ذریعے تلاش کریں. آپ اپنے منتخب کردہ انوائس کے ساتھ اپنے انوائس کے سلسلے شروع کرسکتے ہیں، اگر آپ اپنے پہلے انوائس کو لکھ رہے ہیں تو، آپ اپنی کمپنی کو مزید قائم ہونے کے لۓ ایک اعلی نمبر دے سکتے ہیں.
انوائس پر کیا ہونا چاہئے؟
انوائس نمبر کے علاوہ، انوائس کو آپ کو اپنے گاہکوں کو لازمی معلومات فراہم کرنے کی ضرورت ہر چیز میں شامل کرنا چاہئے تاکہ آپ ادا کر سکیں. رقم کی وجہ سے ایک نوٹیفیکیشن ہونے کے علاوہ، انوائس بھی ایک مفید حوالہ کے آلے میں موجود ہے جو صارفین کو جاننے کی ضرورت ہے کہ ان کو موصول ہوئی ہے اور کس مقدار میں. اپنے انوائس پر شامل کریں:
- آپ کی کمپنی کا نام، پتہ، فون نمبر اور ای میل.
- انوائس تاریخ لکھی گئی تھی یا تاریخ کی تاریخ کی تاریخ کی گئی تھی. کسی ڈیٹنگ کا نظام یا دوسرا استعمال کریں، لیکن مسلسل رہیں.
- آپ کے گاہک کا نام اور بلنگ ایڈریس.
- آپ کے گاہک کے شپنگ ایڈریس.
- ہر چیز کی مقدار کا حکم دیا گیا ہے، ہر چیز کا نام یا انوینٹری نمبر کا حکم دیا گیا ہے، ہر چیز کا یونٹ قیمت اور ہر چیز کی کل قیمت، یونٹ قیمت کی طرف سے مقدار ضرب کی طرف سے حساب سے.
- انوائس پر تمام اشیاء کے لئے کل رقم.
- سیلز ٹیکس کی وجہ سے، اگر قابل اطلاق ہو.
- ادائیگی شرائط، جیسے ترسیل پر نقد یا خالص 15 (ادا کرنے کے 15 دن).
تیز ادائیگی کے لئے انوائس استعمال کرتے ہوئے
انوائس تخلیق کرتے وقت تھوڑا سوچ اور دیکھ بھال آپ کو زیادہ تیزی سے اور مسلسل ادائیگی کرنے میں مدد مل سکتی ہے. جلد ہی آپ اپنا انوائس بھیجتے ہیں، جلد ہی آپ کے کسٹمر کو پتہ چل جائے گا کہ ادائیگی کرنے کی کتنی رقم ادا کی جائے گی. اگرچہ ادائیگی کی شرائط جیسے ترسیل اور ادائیگی کے درمیان وقت کی لمبائی عام طور سے پیشگی سے بات چیت کی جاتی ہے، ان شرائط کو واضح طور پر واضح طور پر اور انوائس پر نظر انداز کر کے مفید یاد دہانی کی حیثیت سے خدمت کرسکتے ہیں. اگر آپ کا کسٹمر پچھلے انوائس کے لئے ادائیگی کے پیچھے ہے، بشمول موجودہ انوائس کی کل رقم بشمول گاہکوں کو بچانے کے ذریعے ادائیگی کی رفتار کو تیز کرسکتے ہیں.
