واحد ذریعہ حقائق (ایس ایس جے) ایک خاص مالیاتی حد پر خریدنے والی اشیاء (سامان، آلات، خدمات، وغیرہ) پر ایک ضرورت ہوتی ہے، اس پر ایک کثیر فکری وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے کیوں کہ اشیاء صرف ایک ذریعہ سے ہی آ سکتے ہیں. بہت سے لوگ ایس ایس جے پیچیدہ الفاظ کی تحریر تلاش کرتے ہیں اور یہ سمجھتے نہیں ہیں کہ یہ وضاحت کیوں ہے کہ وہ کونسی چیز ہے جو خریدنے کے لئے چاہتے ہیں. تاہم، خریداری کے محکمے کو درست وجوہات لازمی طور پر ہونا چاہئے کیونکہ اس سامان کو مکمل اور کھلی مقابلہ کے ذریعہ خریدنا نہیں کیا جاسکتا ہے جہاں کسی قابل وینڈر معاہدہ معاہدہ پر بول سکتا ہے. اگرچہ زیادہ تر اداروں میں مناسب SSJ کی درخواست کے لئے ان کے اپنے سانچوں ہیں، تو یہ مضمون اس طرح کے خریداری کی ضروریات کو درست کرنے میں بنیادی اقدامات کی وضاحت کرتا ہے.
مخصوص خریداری آرڈر نمبر، قابل اطلاق ہوتا ہے، اور کسی بھی ادارہ پالیسی نمبر کی فہرست کے لئے ایک مکمل ذریعہ جسٹس کے طور پر لفظ پروسیسنگ دستاویز کا عنوان لکھتے ہیں کہ اس ذریعہ کے لئے ایک ذریعہ واحد ذریعہ کیوں ضروری ہے.
آئٹم کے مخصوص استعمال کی وضاحت کریں. ریاست خاص طور پر کیا چیز ہو گی اور کیا کرے گا. یہاں کسی بھی منصوبے کی تعداد اور عنوانات شامل کریں جو سوال میں مواد کی حمایت کرے گی.
شے کی متنوع خصوصیات بتائیں اور کیوں یہ صرف ایک ہی ہے جو ضروریات کو پورا کرے گی. اس میں موجودہ نظام میں اضافی اضافی یا موجودہ نظام کی تبدیلی شامل ہوسکتی ہے. صورتحال کے لحاظ سے یہاں کاپی رائٹ اور ٹریڈ مارک لاگو ہوسکتا ہے.
وضاحت کریں کہ اگر کوئی دوسرا ہو، اس کے بدلے غیر مساوی سامان خریدے جائیں گے. کسی بھی تربیتی تاخیر میں شامل، معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کی تبدیلی، وغیرہ جس میں ادارے کے وقت، فنڈز اور منصوبوں کی مجموعی تکمیل کی لاگت آئے گی.
کام کرنے کے لئے کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے کہ دیگر کیا چیزیں دوسرے وینڈرز سے پیش کی جاتی ہیں اور کیوں کہ یہ اشیاء پچھلے مرحلے میں بیان کردہ ضروریات کو پورا نہیں کرے گی. اس میں شامل ہونے کے لئے واضح ہونا ضروری ہے: کمپنی کا نام، رابطے کی معلومات، اور بعض صورتوں میں، درست حوالہ جات.
ایس ایس جے کے لئے بنیادی رابطہ کا نام، عنوان اور رابطے کی معلومات شامل کریں (اس کو ایسے شخص ہونے کی ضرورت نہیں ہے) اور آرڈر کے ساتھ ایک کاپی بھی شامل ہے.
تجاویز
-
ایس ایس جے کے لئے ہمیشہ تجویز کردہ ادارہ ٹیمپلیٹ کی پیروی کریں اگر یہ دستیاب ہو تو یہ ایک منظوری حاصل کرنے کا سب سے زیادہ یقینی طریقہ ہے. دوسروں سے گفتگو کرتے ہوئے جنہوں نے ایس ایس جے لکھا ہے اور ان کی مثال کامیاب کامیابیوں کو دیکھنا چاہتے ہیں. اسی طرح، ایک بار جب آپ کامیاب جمع کرانے کے بعد، اس دستاویز کو محفوظ جگہ اور بیس میں رکھنے کے لۓ اس سبھی مستقبل کے بارے میں یہ مستقبل میں ضروری چیزوں کے بارے میں ممکنہ معلومات فراہم کرنے کے لئے ضروری ہے. اس وقت کم از کم خریداری کی ضرورت ہے جو SSS کے ابتدائی طور پر سوالات واپس آنے اور خرچ کرنے کے لۓ کم وقت خرچ کرے گی.
انتباہ
خریداری کے عمل بورڈ بھر میں سختی کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور ایس ایس جے زیادہ پیچیدگی اور برداشت کر رہے ہیں. اس عمل کو سنجیدگی سے لے لو اور طریقہ کار کے لئے احترام اور اس کی پوری امید کا احترام دکھائیں.
