ایک ملازم ٹریننگ دستی نئے ملازمین کی تربیت کے مقابلے میں بہت زیادہ مقاصد کا کام کرتا ہے. اچھی طرح سے تربیت یافتہ ٹریننگ دستی کتابیں تحریری تربیتی مواد فراہم کرتی ہیں، اہم ملازمتوں کی غیر موجودگی میں محکمہ افعال کو قابل بنانے، قیمتی معلومات کے ساتھ نئے ملازمین کو فراہم کرنے اور کام جگہ کے قواعد و ضوابط کو بہتر بنانے. انسانی وسائل کے محکمے جو ملازم ٹریننگ دستی تیار کرتے ہیں وہ بھی کام کی جگہ کی طرف اشارہ اور تحریری مواد کے ساتھ ملازم کی تربیت فراہم کرنے میں آسان ہیں.
ٹریننگ مواد
کمپنیوں کو ملازم کی طرف اشارہ فراہم کرنا اکثر ٹریننگ دستی کی ایک شکل کے طور پر ملازمت کی دستی کتاب کے ساتھ نئے ہارز فراہم کرتا ہے. ملازم ہینڈ بک میں کام جگہ کے قواعد و ضوابط پر مشتمل ہے جس کے ساتھ ملازمین کو ان کے کام کے فرائض اور ذمہ داریاں قبول کرنے سے پہلے واقف ہونا چاہئے. ملازم ہینڈ بکس عام طور پر تسلیم شدہ فارم ہیں کہ ملازمین کو کمپنی کی پالیسیوں کی رسید اور تفہیم کی نشاندہی کرنے کے لئے نشان زد کرنا ہوگا. دستخط شدہ فارم ہر ملازم کے اہلکاروں کی فائل میں داخل ہیں اور مکمل ملازمت کے ریکارڈ کا حصہ رہیں گے. ملازمت کی تربیتی دستی یا ملازمت کے دستی کتابوں کو ملازمین کو کام کرنے والے قواعد سیکھنے کے لئے بہت ضروری مدد فراہم کرتی ہے اور کمپنی کی پالیسیوں کے بارے میں سوالات پیدا کرنے کے حوالے سے ریفرنس مواد کے طور پر خدمات انجام دیتے ہیں.
معیار منظم رکھنا
ایک سے زیادہ کام کے سائٹس کے ساتھ اداروں کو ملازمین کی تربیتی دستی کا استعمال کار جگہ کے عملوں کو معیاری بنانے کے لئے ہے. ایک ملازم ٹریننگ دستی جس میں بہترین طریقوں یا کامیاب ہونے کے لئے ثابت ہونے والے سابق طریقوں پر مشتمل آجروں کو قیمتی جغرافیائی علاقہ پر کام کرنے والے سائٹوں پر کام کرنے کے لئے قابل قدر ہے. معیاری کاری کمپنی کے عمل مسلسل کارکردگی اور معیار کے انتظام کیلئے ضروری ہے.
Paperless پر منتقلی
جب ایک کمپنی ہونے سے کمپنی کی منتقلی لکھی جاتی ہے جس میں تحریری دستاویزات پر ٹیکنالوجی پر مبنی ہوتی ہے، ملازمت کی تربیت دستی معلومات انفارمیشن ٹیکنالوجی ماہرین کے لئے قابل قدر ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، کمپنی کے بھرتی کے عمل کی سماعت کرنے کے لئے ذمہ دار انسانی وسائل کے انفارمیشن سسٹم ماہر کمپیوٹر پر مبنی بھرتی اور انتخاب کے عمل کی ترقی کے لئے ملازم ٹریننگ دستی کا حوالہ دیتے ہیں. کمپنیوں سے کاغذ سے منتقلی کرنے والی کمپنیوں کو کمپیوٹر پر مبنی افعال مل سکتی ہے کہ ملازم ٹریننگ دستی دستخط معلومات کا ایک بڑا حصہ فراہم کرتے ہیں جو کمپنی کی انٹرانیٹ پر استعمال کیلئے ویب شکل میں تبدیل کی جاسکتی ہے.
تاریخی حوالہ
وقت کے ساتھ کمپنی کے عمل میں تبدیلی تاہم، پچھلے طریقوں کا ایک تاریخی ریکارڈ نئی اور تازہ کاری کے عمل کی تعمیر کے لئے ایک اچھی بنیاد ہوسکتی ہے. تنظیموں جو تحریری ریکارڈ رکھنے کے لۓ کام کرتے ہیں جیسے ملازم ٹریننگ مینجمنٹوں کو نئے طریقوں کو تشکیل دینے اور نئے عمل کی دستاویزات کو آسان بنانے کا وقت ہے. ملازمین کی تربیتی دستی کتابیں تاریخی حوالہ کے لئے اہم ہیں.
پروسیسنگ دستی
بہت سے کمپنیاں ملازم ٹریننگ مینجمنٹ تیار کرتے ہیں جو مخصوص کام کے عمل میں شامل ہیں. عمل دستی سازوسامان کو نو ملازمین کو تربیت دینے اور ملازم کے کام کے افعال کو تبدیل کرنا آسان بناتا ہے. کچھ محکموں کے پاس محکمہ یا سیکشن کے اندر ہر پوزیشن کے لئے ملازم دستی ہے، اور دیگر دستی کتابوں میں ایک حجم میں تمام محکماتی عمل کی تشریح شامل ہے. ملازمین ان دستیوں کو ترقی دینے میں زبردست مدد کرتے ہیں. وہ ملازم ٹریننگ دستی کی اہمیت کی تعریف کرتے ہیں اور مخصوص کام کے کاموں کو انجام دینے کے اقدامات کی وضاحت کے لئے لازمی ضروریات کے بارے میں معلومات حاصل کرتے ہیں. ملازمت کے تربیتی دستی دستی کام میں آتے ہیں جب ملازمت غیر حاضر ہے، چھوڑ پر یا دوسری صورت میں نوکری کے کام کو انجام دینے میں ناکام ہو یا کسی دوسرے ملازم کا کام کس طرح کرنا ہے.
