پالیسی اور طریقہ کار کے دستی ہونے والے آن لائن آن لائن کسی بھی ملازم کو حالیہ اپ ڈیٹس کے بارے میں فکر کرنے کے بغیر کسی بھی وقت پالیسیوں اور طریقہ کار کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے. مرکب مختلف محکموں کے لئے ضرورت کے طور پر کئی کاغذ کاپی پرنٹنگ پرنٹنگ سے بچتا ہے. پہلا قدم پالیسی اور طریقہ کار دستی دستی لکھنے کے لئے ہے اور اگلے ہی Google Docs کے ساتھ ایک مفت اکاؤنٹ بنانا ہے، ایک ویب پر مبنی انٹرفیس ہے جس میں ایک رکن دستاویزات کو اپ لوڈ کرنے اور دوسروں کے ساتھ اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے. پھر دستاویز کو اپ لوڈ کریں اور دستاویز کو دیکھنے کے قابل ہونے والوں کی اجازت کی سطح مقرر کریں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
ایک پی سی پر ورڈ پروسیسنگ سافٹ ویئر نصب
-
انٹرنیٹ کنکشن
-
ای میل اڈریس
آپ کے لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر کی درخواست میں ایک نیا دستاویز کھولیں. پالیسی اور طریقہ کار کے دستی میں کتنے مواد کو شامل کرنے کی ضرورت ہے مختصر طور پر اس کی وضاحت کریں. آپ ڈیپارٹمنٹ اور اس کے بعد ہر شعبہ میں کام کی طرف دستی توڑ سکتے ہیں. ہر محکمہ کے انچارج میں اہم عملے کے ارکان کے لئے رابطے کی معلومات شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں. دستاویز کو فارمیٹ اور ثبوت دینا. اپنا کام محفوظ کرو.
انٹرنیٹ پر لاگ ان کریں اور google.docs.com پر جائیں. خط اور نمبروں میں پاس ورڈ کے ساتھ نامزد کردہ ای میل ایڈریس کا استعمال کرتے ہوئے ایک اکاؤنٹ بنائیں. اپنے نئے اکاؤنٹ کے بارے میں معلومات کے ساتھ Google سے توثیقی ای میل کے لئے اپنا ای میل چیک کریں اور اکاؤنٹ کے عمل کو مکمل کرنے کیلئے ای میل میں توثیقی لنک پر کلک کریں.
اپنے نو پیدا شدہ اکاؤنٹ میں واپس سائن ان کریں. بائیں پر مینو کے اختیارات کے قریب "دستاویز اپ لوڈ کریں" پر کلک کریں. اس میں دو حصوں کے ساتھ نئی ونڈو ظاہر ہوگی. بائیں ہاتھ بار آپ کے ڈیسک ٹاپ یا فائلوں کو اپنی ہارڈ ڈرائیو پر ظاہر کرتی ہے، اس پر منحصر ہے کہ آپ نے اسے کس طرح قائم کیا ہے. ونڈو کے سب سے اوپر پر تیر والے شبیہیں کا استعمال کریں جہاں آپ نے پالیسی اور طریقہ کار کے دستی کو بچایا. "فائل کا نام" باکس میں ظاہر کرنے کیلئے پالیسی اور طریقہ کار دستی فائل پر کلک کریں. "کھولیں" پر کلک کریں. Google Docs آپ کو اسٹیٹس بار دکھائے گا جب اپ لوڈ مکمل ہوجائے گی.
"دستاویزات کا انتظام کرنے کے لئے واپس." پر کلک کریں. نئی اپ لوڈ کی پالیسی اور پروسیسر دستی کے آگے خالی چیک باکس پر کلک کریں.
دستی کے اوپر ٹول بار میں "دستاویز کا اشتراک کریں" پر کلک کریں. یہ ایک اور چھوٹا سا باکس کھولتا ہے جہاں آپ ان لوگوں کے ای میل پتے درج کر سکتے ہیں جنہوں نے آپ کو دستاویز کو دیکھنے یا ترمیم کرنے کی اجازت دی ہے. جب تک کہ آپ کے سپروائزر نے آپ کو مختلف طریقے سے بتایا ہے، ابھی تک "دیکھیں" کا انتخاب کریں. جب آپ "مدعو کریں" پر کلک کرتے ہیں تو یہ آپ کو درج ذیل فہرستوں میں ایک نیا ای میل بھیجیں گے جو انہیں بتائے گا کہ وہ ایک نیا دستاویز ہے جو وہ دیکھ سکتے ہیں. آپ کے پاس اب ایک مکمل آن لائن پالیسی اور طریقہ کار دستی ہے.
تجاویز
-
آپ اجازت اور نوٹیفکیشن کی سطحوں کے ساتھ کھیل کر ترتیبات کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں. اگر آپ چاہتے ہیں، تو Google Docs ان لوگوں کو مطلع کرسکتا ہے جو آپ ہر وقت مدعو کرتے ہیں جو دستاویز میں تبدیلی کی جاتی ہے. اس سے آپ کے شریک کارکنوں کو پتہ چلتا ہے کہ یہ ایک تازہ کاری ورژن ہے جو دیکھنے کے لئے ہے. متبادل طور پر، گوگل دستاویزات کو اپنے صفحے کو مستقل ویب لنکس کے طور پر اشتراک کرنے کے لۓ مرکزی صفحہ سے بھی ایک لنک فراہم کرتا ہے، جس سے یہ بہت زیادہ لوگوں کے لئے تقسیم کرنے میں آسان ہوسکتا ہے اور روزانہ کی بنیاد پر اجازت کی سطح کو اپ ڈیٹ کرنے سے روک سکتا ہے.
انتباہ
کسی بھی شخص کے ساتھ Google Docs پاس ورڈ کا اشتراک نہ کریں جس میں آپ اکاؤنٹ میں تبدیلیاں نہیں بنانا چاہتے ہیں.
