کسی بھی سائز کے کاروبار کے لئے طریقہ کار دستی ایک اہم دستاویز ہے.طریقہ کار دستی یہ ہے کہ کس طرح کام کرنے کے روزانہ کاموں سے نمٹنے کے لئے "کس طرح" یونیفارم اور استحکام فراہم کرے گا. مواد پر مبنی طریقہ کار دستی کی قسم پر منحصر ہے. آپریشنز معیاری ہیں، فیصلے کرنے کے لئے آسان ہیں، کوالٹی کنٹرول اور احتساب پیش کرتے ہیں.
طریقہ کار دستی تیار کرنا
آپ کے طریقہ کار دستی کے مقصد کی شناخت کریں. اپنے دستی میں شامل کرنے کے لئے مسائل اور مقاصد پر غور کریں. آپ کے طریقہ کار کے دستی کو لکھنے کے لئے ضروری معلومات جمع کریں، قانونی، حفاظت، اور آپ کی صنعت سے متعلق دیگر مسائل شامل کریں.
ایک سطر سے شروع ہونے والے طریقہ کار کا دستی مسودہ لکھیں. موضوعات میں "مقصد،" "حوالہ جات،" "شرائط،" "پالیسیوں،" میں مواد اور کور کے صفحے کے میز کے ساتھ شامل ہوسکتا ہے. واضح اور جامع زبان کا استعمال کریں، شرائط جہاں لازمی طور پر واضح کریں، طریقہ کار کے دستخط کے متوقع نتائج کو نظر انداز کریں.
ان لوگوں کے ساتھ عملدرآمد دستی کا جائزہ لیں جس میں اثرات اور عملدرآمد میں ملوث افراد شامل ہیں. کسی ایسے شخص کی طرف سے آزمائشی استعمال کے لئے دستی رکھو جو ترقی کے ساتھ شامل نہ تھی. کمزور علاقوں کی نشاندہی، بہتری اور فرقوں کی ضرورت ہے.
آزمائش کے استعمال اور نوٹوں پر مبنی طریقہ کار دستی کی بنیاد پر ریفریج کریں. غلطی اور ناکامی کے لئے حتمی متن کا ثبوت. اگر ضرورت ہو تو منظوری کے لئے جمع کرو. طریقہ کار کا دستخط جائزہ لینے اور اپ ڈیٹس بنانے کیلئے جائزہ لینے کی تاریخ مقرر کریں.
پرنٹنگ کے لئے طریقہ کار دستی جمع کرو. ضرورت کے مطابق کاپیاں دستی تقسیم کرنے کے طریقہ کار کو لاگو کریں. ضرورت کے طور پر ایڈجسٹمنٹ بنانے میں ایک ہفتوں پر معیار کے جائزے کا جائزہ لیں.
تجاویز
-
زبان کا استعمال کرتے ہوئے اپنا طریقہ کار دستی لکھیں جو واضح تخلیق کردہ مواد ہے جس میں واضح، تناظر اور مطابقت رکھتا ہے. صارف کے دوستانہ زبان اور شکل میں عمل کی وضاحت، کارروائی کارروائیوں کا استعمال کریں. صارف کی جانب سے آراء اور تجاویز کی شکل فراہم کرنے کی اجازت دیں.
