ایک منصوبے شروع کرنے کے بغیر بغیر فکرمند کام کی منصوبہ بندی کے بغیر نقشے کے بغیر ایک سڑک پر سفر شروع کرنا ہے. آپ آخر میں حاصل کر سکتے ہیں جہاں آپ جا رہے ہیں، لیکن آپ کو اپنے منزل کی طرف براہ راست لائن چارٹ کرنے کی بجائے توانائی اور ذرائع کو خرچ کرنے کا امکان ہے. ایک واضح اور تفصیلی کام کی منصوبہ بندی کے منصوبے کے دوران آنے والے تمام مسائل کو حل نہیں کرے گا، لیکن یہ آپ کے خیالات کو منظم کرنے، اپنے اختیارات کا اندازہ کرنے اور ممکنہ دشواریوں سے قبل پریشر کرنے کا موقع فراہم کرے گا.
چارٹنگ کی سمت
ایک کام کی منصوبہ بندی ایک مجموعی طور پر اسٹریٹجک منصوبہ کی عملی، محدود وقت کا اظہار ہے. کام کی منصوبہ بندی کے گنجائش بڑے تصویر اسٹریٹجک منصوبہ سے زیادہ محدود ہے، جس سے آپ کے تنظیم کے مجموعی مقصد اور مشن کی وضاحت کی جاتی ہے. تاہم، کام کی منصوبہ بندی سے روزانہ کے کاموں کے لئے نقطہ نظر فراہم کرتی ہے، جس میں آپ کے تنظیم کے مخصوص ٹائم فریم کے دوران آپ کے تنظیم کے کنکریٹ مقاصد کے سلسلے میں انحصار ہوتے ہیں. یہ وضاحت ایک مجموعی مقصد کا مقصد فراہم کرتا ہے، مشترکہ اہداف کے تعاون سے حوصلہ افزائی کرتا ہے.
بینچ مارکس پوسٹنگ
آپ کے کام کی منصوبہ بندی کی مدت بھر میں جاری رہتی ہے، ترقی کا تعین کرنے کے لئے سنگ میلوں کو فراہم کرتا ہے. ایک مفید کام کی منصوبہ بندی مختصر مدت کے مقاصد کی ایک سیریز کی وضاحت کرتا ہے، کامیابی کا اندازہ کرنے کے لئے ماپنے مقاصد فراہم کرتا ہے. قابل اہداف مقاصد میں شامل ہوسکتا ہے کہ نئے گاہکوں کی ھدف شدہ تعداد یا مصنوعات کی ترقی کے واضح طور پر نمائش شدہ مرحلے کو مخصوص وقت کے فریم میں مکمل کریں. یہ مقاصد جاری رائےات پیش کرتے ہیں: زیادہ تر حصے کے لئے، ایک کامیاب منصوبے اپنے مختصر مدت کے مقاصد کو حاصل کرتی ہے، جبکہ ناکام کوشش ناکام ہو جاتی ہے.
رکاوٹوں کی شناخت
ایک متعلقہ اور اچھی طرح سے تحقیقاتی کام کی منصوبہ بندی ممکنہ مشکلات پر روشنی ڈالنے اور فوری طور پر حل پیش کرنے کا اہم کام انجام دیتا ہے. کام کی منصوبہ بندی کو بنانے کے عمل کو ان مشکل سوالات کو حل کرنے کا ایک موقع فراہم کرتا ہے، اور منصوبہ بندی کے سلسلے میں جاری حوالہ جات کو یہ مسئلہ پیش منظر میں رکھ سکتا ہے اور آپ کی تنظیم کو مطمئن کرنے میں ناکام ہونے کے بجائے ان کا پتہ لگانے کے لئے مجبور کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کا تنظیم جدید ٹیکنالوجی کا استعمال کرتا ہے، تو آپ کے کام کی منصوبہ بندی ان نظاموں کو دوسروں کے ساتھ تبدیل کرنے کی ترجیح دے سکتی ہے جو مستقبل میں کہیں زیادہ مفید ثابت ہوں گے.
احتساب کو یقینی بنانے
ایک موثر کام کی منصوبہ بندی کو مخصوص کاموں اور نتائج کی وضاحت کرتا ہے کہ ہر ٹیم کے ممبر کو لازمی طور پر احتساب اور کامیاب تعاون کے لئے راستہ بنانا ضروری ہے. واضح طور پر انفرادی ذمہ داریاں اور عمل میں بڑے منصوبے کے ان کے تعلقات کو واضح طور پر، ایک کام کی منصوبہ بندی ذاتی اور اجتماعی کرداروں کے درمیان ایک کامیاب توازن پیدا کرنے، مواصلات اور مشترکہ دشواری کو حل کرنے میں مدد مل سکتی ہے. اس کے برعکس، ایک کام کی منصوبہ بندی میں متعین ذمہ داریوں کو ایک تنظیم کی مدد سے اس کے کمزور روابط کی شناخت اور اس کا پتہ لگانے میں مدد ملتی ہے، خاص طور پر ان افراد جو کام منصوبہ بندی کے معیارات کو پورا نہیں کرتے.
