بہت سے غیر منافع بخش تنظیموں میں بہت اچھا کام ہے جو کمیونٹی میں ضروری ہے. جبکہ غیر فعال تنظیموں کا کام انتہائی قابل قدر ہے، وہ اکثر چھوٹے بجٹ کے ساتھ اہم مالی رکاوٹوں کا سامنا کرتے ہیں. تاہم، ایک راستہ تنظیموں کو کمیونٹی کے لئے خدمات فراہم کرنے کے لئے جاری رکھ سکتے ہیں کارپوریشنز یا مقامی کاروباری اداروں سے اسپانسر شپ طلب کرنا ہے. اس طرح کے اسپانسر نے واقعات کے لئے فراہمی، پرنٹنگ، خوراک یا فنڈ فراہم کر سکتے ہیں. آپ یہ کہہ سکتے ہو کہ اس اسپانسرز نے آپ کے ایونٹ میں شرکاء کو منتقل کرنے کے لئے تحفے فراہم کیے ہیں.
وقت سے پہلے منصوبہ کاروباری اداروں اور کارپوریشنز کا وقت مقرر کرنے کے لئے اجازت دینے کے لئے تین سے چھ ماہ قبل عطیہ کے لئے پوچھیں کہ آیا وہ ملوث ہونا چاہتے ہیں، ان کی مالیات کا اندازہ کریں اور آپ کے ایونٹ میں اپنا کردار ادا کریں. یہ آپ کو اس موقع پر کئی ڈونرز تک پہنچنے کی بھی اجازت دے گی کہ آپ کا پہلا انتخاب اسپانسر حصہ نہ لیں.
اسپانسرز کی شناخت کریں. جب آپ ممکنہ طور پر ممکنہ اسپانسر تک پہنچنا چاہتے ہیں تو، اسپانسرز کے ساتھ شروع کریں جن کے ساتھ آپ کے تنظیم نے گزشتہ واقعات سے مثبت تعلق رکھا ہے. اس کے علاوہ سپانسرز کی ایک فہرست شامل ہے جو براہ راست آپ کی تنظیم کے مشن سے متعلق ہیں یا آپ کے جیسے تنظیموں کو عطیہ کرنے کا ریکارڈ ہے. آخر میں، اسپانسرز کو ترجیح دیتے ہیں جن کے ساتھ آپ کا تعلق ہے. شاید آپ کسی ایسے شخص کو جانتے ہیں جو کسی کام میں کام کرتے ہیں یا آپ کے الما میٹھی کی الماری ہے. یہ تعلقات آپ کے ایونٹ کے اسپانسرز کو تلاش کرنے میں آپ کو زیادہ کامیاب بنانے میں مدد ملے گی.
صنعت کے رہنماؤں اور آپ کے ایونٹ میں حصہ لینے کے ممبران کو مدعو کریں. اس سے اسپانسرز صنعت کار پیشہ ور افراد تک رسائی حاصل کرسکیں گے جو بعد میں گاہکوں کو بن سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ ایسے واقعات کی میزبانی کررہے ہیں جو بچوں کو کمپیوٹر کی مہارتوں کو سیکھنے میں مدد ملتی ہے، اسکول کے ضلع منتظمین یا لائبریری کے اہلکاروں کو مدعو کرنے والے ایک کمپیوٹر کمپنی کی جانب متوجہ ہوسکتا ہے جو سکولوں اور لائبریریوں کو خدمات فراہم کرتا ہے.
یہ بتائیں کہ آپ کس طرح اپنے ایونٹ کو عطیہ دینے کے لئے اسپانسرز کو پسند کریں گے. آپ اس اسپانسر شپ کی سطح کو ترتیب دینے کے ذریعہ کر سکتے ہیں اور اسپانسرز کو اس بات کا تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ وہ کتنی رقم ادا کرے. یہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کو کم سے کم عطیہ ملے. یا، اگر آپ کو سامان کی فراہمی یا کسی دوسرے قسم کے عطیہ کی ضرورت ہے تو بھی یاد رکھیں.
ممکنہ اسپانسرز کے لئے ایک اشتہار کی منصوبہ بندی بنائیں. دکھائیں کہ آپ اپنے ایونٹ کے دوران ان کی اشاعت کیسے کریں گے. ان کی اسپانسر شپ کو حل کرنے کی کوشش کرتے وقت یہ اہم معلومات ہوگی. آپ اپنے اسپانسرز کو ایک خاص پریس اور اشتہار کی ضمانت دینا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ اپنے اسپانسر کے علامت (لوگو) کو تمام طباعت شدہ مواد پر شامل کرسکتے ہیں، اپنے نیوز لیٹر میں مفت اشتھارات رکھ سکتے ہیں یا انہیں آپ کے ایونٹ میں بون میزبان کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں.
ایک اسپانسر شپ کی درخواست کا خط لکھیں. آپ کی تنظیم کا نام، ایونٹ کی نوعیت اور کس قسم کی اسپانسر آپ تلاش کر رہے ہیں شامل کریں. اگر آپ کسی خاص قسم کے اسپانسر کے ساتھ ایک کارپوریشن یا کاروبار لکھتے ہیں تو براہ راست رہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ سینڈوچ کو عطیہ کرنے کے لئے سب وے چاہتے ہیں، تو یہ آپ کے خط میں کہتے ہیں. اس بارے میں تفصیلات شامل کریں، جب آپ کی ایونٹ کہاں کی جائے گی. بتائیں کہ آپ کتنے لوگ شرکت کرتے ہیں یا شرکت کرنے کی توقع رکھتے ہیں، اور اگر آپ نے پہلے ہی واقعہ کیا ہے تو پچھلے سال کی تعداد.
فون کالز کے ساتھ اپنائیں. اسپانسرز کو فون کریں اور پوچھیں کہ آیا ان کے اضافی سوالات ہیں. اپنی اشتہارات کی منصوبہ بندی کو دوبارہ اعادہ کریں اور مہمانوں تک رسائی حاصل کرنے کے ممکنہ فوائد کو نمایاں کریں جو آپ کی تقریب میں شرکت کریں گے.
