کاروبار کے عام کورس میں، ایک کمپنی یا قانونی فرم ممکنہ گاہکوں، ممکنہ گاہکوں، فروشوں یا مختلف سرکاری ایجنسیوں کو سینکڑوں خطوط بھیج سکتے ہیں. مینیجرز اور پیشہ وروں کے لئے مختصر عرصے سے، اس وقت کسی بھی عملے یا سیکرٹری کو اس کی تیاری کے بعد ذاتی طور پر دستاویز پر دستخط کرنے کے لئے بھیجنے والا ہمیشہ ممکن نہیں ہے. اس وجہ سے، تیسری پارٹی ہونے کے لئے عام طور پر قبول شدہ، قانونی کنونشن دستخط پر عمل درآمد کرتا ہے.
سادہ مطابقت
کسی بھی فرد کے لئے یہ معمول ہے کہ مرسل سے مختصر ہدایت پر کاروباری خط تیار کریں. مثال کے طور پر، ایک قانون دار، ایک سادہ خط کی ایک سے زیادہ کاپی بھیج سکتے ہیں، جیسے کہ کال کے لئے درخواست، بہت مختلف گاہکوں کو. اگر بھیجنے والے کو ذاتی طور پر اس پر دستخط کرنے کے لئے دستیاب نہیں ہے اور خط کو خط لازمی ہے تو، ایک مجاز ملازم یا اسسٹنٹ بھیجنے والے کی طرف سے دستخط کرسکتا ہے. قانونی کنونشن کو ابتدائی طور پر، "پی پی،" شامل کرنا ہے جو ملازم کے دستخط سے پہلے لاطینی جمہوریت کے لئے کھڑا ہے، "فی پروپیمیم"، "کسی چیز کا خیال رکھنا". خطاطی کی توثیق کا مطلب کسی اور کی جانب سے اس پر دستخط کرنا ہے؛ فارم حروف کے لئے استعمال کیا جاتا ایک عام متبادل ایک دستخط سٹیمپ استعمال کرنا ہے.
طریقوں اور طریقہ کار
یہ یا تو قسم یا لکھنے کے لئے قابل قبول ہے، "پی پی." بھیجنے والے کے چھپی ہوئی نام سے اوپر، اپنے اپنے دستخط کے سامنے. یا، آپ بھیجنے والے کے نام کو اپنے اپنے دستخط کے اوپر رکھ سکتے ہیں، جس سے آپ کو "پی پی." سے قبل ہونا ضروری ہے. استحکام کے مفادات اور کسی بھی غلط فہمی کو روکنے کے لئے ایک پیشہ ور یا کاروباری دفتر ایک دوسرے کی طرف سے خطوط پر دستخط کرنے کے لئے معیاری طریقہ کار مقرر کرے گا.
اٹارنی کی طاقت
قانون کسی فرد کے لئے کسی اور کی طرف سے دستخط کرنے کے لئے وکیل کی طاقت کے ساتھ بھی فراہم کرتا ہے. وکیل کی طاقت کسی غیر قانونی یا غیر قانونی شخص کی اجازت دیتا ہے جو ایک قابل اعتماد رشتہ دار یا قانونی نمائندے کی مدد سے قانونی یا مالی سرگرمیوں پر عمل کرے. مناسب طریقہ، اگر آپ اٹارنی کی طاقت کی طرف سے دستخط کرنے کا اختیار رکھتے ہیں تو، سب سے پہلے پرنسپل کے نام اور پھر آپ کے اپنے، خود "لفظ" کی جانب اشارہ ہے یا پرنسپل کے دستخط کے نیچے، لفظ "اقتدار" کے ساتھ اٹارنی کے "یا ابتدائی طور پر، آپ کے دستخط کے بعد، پی اے اے، مثال کے طور پر جو جو سمتھ کی طرف سے مریم جونز، اٹارنی کی طاقت. کچھ حالات میں، اٹارنی فارم کی نظر انداز اور دستخط کردہ طاقت کو معاہدہ، فارم یا خط پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے.
والدین اور سرپرست
ریاستی قوانین عام طور پر فراہم کرتے ہیں کہ بعض استثناء کے ساتھ، اس معدنیات کو قانونی پابند معاہدوں میں نہیں رکھا جا سکتا. ایسی صورت حال میں جہاں ایک معاہدے میں ایک معمولی شامل ہے، جیسے بینک اکاؤنٹ کھولنے یا ایک فوٹوگرافر کے ماڈل کی رہائی کو ڈرائیو کرنے کے لۓ، والدین یا قانونی محافظ شاید معمولی کی طرف سے دستخط کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. ان صورتوں میں، والدین یا سرپرست اس کے دستخط کے مطابق "کے لئے اور طرف سے،" اس کے بعد معمولی کا نام ہے. دستاویز بھی علیحدہ دستخط لائن پر معمولی کا چھپی ہوئی یا دستخط نام کی ضرورت ہوتی ہے.
