ایک کیٹرنگ معاہدہ کاغذ پر کھانے، مشروبات اور سجاوٹ کی بحث سے زیادہ ہے. حقیقت میں، ایک کیٹرنگ معاہدہ ایک قانونی اور پابند تحریری معاہدے ہے جس میں کھانے کے فروغ اور ایک کلائنٹ کے درمیان خدمت کی توقعات کا تعین ہوتا ہے. ایک اچھی طرح سے تحریری کیٹرنگ معاہدہ معاہدے میں داخل ہونے والے دونوں جماعتوں کے لئے ذمہ داری، ٹائم لائنز اور ادائیگی کی توقعات کی واضح سمجھ دیتا ہے. جب آپ اپنے کیٹرنگ معاہدہ لکھتے ہیں تو، کھانے کی خدمت، طریقہ کار، فیس، ذمہ داری کے خدشات اور اپنے کیٹرنگ کے کاروبار کے لئے ترسیل کی تاریخوں کی تمام توقعات کو منظم کرنے کے لئے یقینی بنائیں.
کیٹرنگ معاہدے پر عملدرآمد اور لکھنے کے لئے ضروری اہم کسٹمر تفصیلات جمع کریں. ایک فارم کا تقویت کریں جو کلائنٹ سے مندرجہ ذیل معلومات کی درخواست کرتا ہے: کلائنٹ کا نام، ایڈریس، ٹیلی فون نمبر اور ای میل ایڈریس، فنکشن کی تاریخ اور مخصوص مقام، فنکشن کا آغاز وقت اور متوقع مدت، اور متوقع مہمانوں کی تعداد - بالغوں، بچوں، اور فوٹوگرافروں اور ڈی جی جیسے وینڈرز. معاہدہ کے پہلے چند پیراگراف میں اس معلومات کو مناسب طور پر درج کریں، اور پھر فارم مستقبل کے حوالہ کے لۓ رکھیں.
کیٹرر کی طرف سے فراہم کی گئی خوراک اور دیگر خدمات کی تفصیلی لاگت خرابی شامل کریں. کیٹرر اور کلائنٹ کے درمیان غلط فہمیاں روکنے کے لئے، مندرجہ ذیل معلومات فراہم کریں: مہمانوں کے لئے عملے اور سرور کا تناسب، سروس کے مینو اور قسم کی خدمات فراہم کی جاتی ہے (بفیٹ، بیٹھ کر رات کے کھانے یا خدمات کا مجموعہ)، قیمت - عملے کے لئے گھنٹہ کی شرح، مشروبات کی قسم کی خدمات اور کسی بھی قابل ذکر واقعات کی تفصیلات، اور اس کے ساتھ ساتھ واقعے کی متوقع مجموعی لاگت.
کھانے کی خدمت ہر فرد، کرایہ پر لینا، سہولیات کی کرایہ سمیت، سیٹ اپ فیس، صفائی کی فیس، اضافی فیس، حصہ کے سائز، اضافی مہمانوں کے فیس اور ضائع اکاؤنٹ کے اخراجات کے لۓ تمام اخراجات کو آؤٹ کریں. کسی خاص خدمات کو بھی یاد رکھیں، جیسے کھانے کی اشیاء یا تعمیر کا بہاؤ اور شیمپین کے سرپرستوں اور کسی بھی منسلک فیس میں ڈالنا. اگر کلائنٹ الکوحل مشروبات فراہم کرنے کی توقع رکھتا ہے، تو معاہدہ لازمی طور پر کسی کارکنج کی فیس کو نوٹ کرنا چاہئے.
معاہدے میں فیس معاہدے درج کریں جن میں مندرجہ بالا ذکر کردہ تمام اخراجات، ٹیکس اور بخشش شامل ہیں. اسی شق میں ادائیگی کی شیڈول شامل ہونا چاہئے. معیاری کیٹرنگ کے معاہدے میں بنیادی کھانے کی اخراجات کو پورا کرنے اور معاہدے کو شروع کرنے کے لئے ایک نیچے ادائیگی یا ریٹینر فیس شامل ہے. اس کے علاوہ، متوقع قیمت کی آخری ادائیگی عام طور پر توقع کی جاتی ہے کہ واقعہ سے پہلے تین کاروباری دنوں کے بعد نہیں - آپ کے معاہدے میں درست تاریخ متعین کی جانی چاہیئے. اضافی مہمانوں، اضافی وقت، وقفے وغیرہ جیسے الزامات کے حتمی حل کے لئے جلد ہی ایک تاریخ کی وضاحت کریں. آپ کا معاہدہ آپ کے لئے ادائیگی کے قابل قبول فارم، جیسے نقد، کریڈٹ کارڈ، چیک یا تصدیق شدہ فنڈز کے بارے میں آپ کی پالیسی واضح طور پر بتانا چاہئے. کیٹرنگ کی خدمات
واقعہ کی تفصیلات غیر متوقع طور پر تبدیل ہوسکتی ہے، اور آپ کی واپسی یا کیٹرنگ کے معاہدے کو منسوخ کرنے کے لئے شرائط پر تبادلہ خیال کرنا چاہئے. معاہدے کی خرابی کا تعین کرنے والے ایک شق سمیت، جاری ذمہ داری اور فیس سے کیٹرنگ کے مالک اور کلائنٹ کی حفاظت کرتا ہے. کیٹرنگ کے معاہدے کو ختم کرنے کے لئے جمع کی واپسی یا اضافی چارجز کا تعین کرنے کے بارے میں شرائط کا تعین کریں.
معاہدے کی خلاف ورزی کے لئے ضروری قدموں کی وضاحت کریں. معاہدے پر دستخط کرنے سے پہلے، یہ یقینی بنائیں کہ دونوں جماعتوں کو اس کے بارے میں معلوم ہے کہ مقدمے کی سماعت میں اٹارنی فیس کے ذمہ دار کون ہے. اس کے علاوہ تنازعے کے حل کے لۓ مداخلت کرنے کا اختیار شامل ہے اگر آپ مہنگی قانونی فیس سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں.
تجاویز
-
ایک آرام دہ اور پرسکون، دوستانہ معاہدہ تیار کرنے کی خواہش سے بچیں. کسی بھی فنکشن کیٹرنگ وقت اور پیسے کا بہت بڑا معاملہ خرچ کرتا ہے، اور آپ کو یہ یقین ہونا چاہئے کہ آپ اپنے کھانے کی فراہمی اور آپ کی خدمات انجام دینے کے لئے مناسب طریقے سے ادائیگی کر رہے ہیں. اگر، مثال کے طور پر، آپ کو بار بار دہندگان کے اضافی وقت کے لئے ادا کرنے کے لئے کلائنٹ کے لئے ایک شق شامل کرنے کی غفلت ہے اور یہ واقعہ دیر سے چلتا ہے، آپ کے بار بار دہندگان کو اضافی وقت ادا کیا جائے گا، لیکن یہ آپ کے فنڈز سے باہر آنے والا ہے، نہ ہی کلائنٹ ہے.
انتباہ
اگر آپ کے کلائنٹ کی جانچ کسی بھی وجہ سے کسی بھی وجہ سے کسی بھی وجہ سے واپس نہیں آتی ہے، تو آپ کا بینک آپ کو فیس چارج کرے گا. آپ کے معاہدے کو کلائنٹ کے بینک یا کریڈٹ کارڈ کمپنی کی طرف سے اعزاز نہیں کی ادائیگی کے الزام میں شامل ہونا چاہئے.
