حروف کے تمام مقاصد کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. آپ کسی دوست یا کاروباری خط کو اپنے ساتھی کو ذاتی پیغام لکھ سکتے ہیں. کسی بھی طرح، خط کو خط لکھنے کے لئے معیاری فارمولہ کی پیروی کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، تقریبا تمام خطوط اسی طرح سے ختم ہوجائیں گے. جب آپ اپنے خط کو دستخط کرتے ہیں، تو آپ کو یہ واضح کرنے کی ضرورت ہے کہ یہ خط ختم ہوجاتا ہے اور آپ کو اس بات سے اشارہ کرنا ہوگا کہ کون سے خط آ رہا ہے.
بند کرنے کا انتخاب کریں. تمام حروف حتمی پیراگراف کے بعد بند کرنے کی ضرورت ہے. یہ قاری کو بتاتا ہے کہ پیغام مکمل ہو گیا ہے. آپ کا بندوبست آپ کے خط کے سر پر منحصر ہے. مثال کے طور پر، ایک رسمی کاروباری خط شاید "مخلص". مزید آرام دہ اور پرسکون کاروباری خط "نوعیت کا احترام" بند کر سکتا ہے اور ایک دوستانہ خط "آپ کا سچا" بند کر سکتا ہے. دیگر عام بندش: "سب سے بہترین،" "ایمان مند،" "آپ کا شکریہ،" "بہترین خواہشات،" "آپ" اور "شکر گزار کے ساتھ."
آپ کے اختتام کے بعد ایک کما شامل کریں.
آپ کے اختتامی ہونے کے بعد تین یا چار لائنز کو چھوڑ دیں، اور اپنا نام لکھیں. پھر، جو آپ لکھا ہے وہ خط کے سر پر منحصر ہے. کاروباری خط یا دوسرے پیشہ ورانہ خط میں آپ کا پورا نام شامل ہونا چاہئے. تاہم، اگر آپ کسی دوست یا رشتہ دار کو لکھ رہے ہیں تو، آپ عام طور پر ٹائپ شدہ نام چھوڑ سکتے ہیں اور اگلے مرحلے پر منتقل کر سکتے ہیں.
اپنا خط پرنٹ کریں. اپنے نام اور آپ کے ٹائپ کردہ نام کے درمیان اپنا نام لکھیں یا لکھیں. پیشہ ورانہ خطوط یا خطوط کے لئے لکھا ہے جو آپ کو نہیں معلوم ہے، اپنے مکمل دستخط میں شامل ہیں. اگر یہ کسی شخص کو ایک خط ہے تو آپ ذاتی طور پر جانتے ہیں، آپ اپنا پہلا نام لکھ سکتے ہیں.
