کاروباری دنیا طویل، بورنگ، رشتہ اجلاسوں سے بھرا ہوا ہے. اگر آپ کا اجلاس مرکوز ہے اور نقطہ نظر ہے تو، جو سب ملتا ہے وہ اس کی تعریف کرے گا. چاہے یہ ہفتہ وار عملے کی میٹنگ یا انڈسٹری کانفرنس ہو، منصوبہ بندی اور تیاری کسی پیداواری سیشن یا گھنٹہ جوڑے کے درمیان فرق بنا سکتی ہے.
ایک مقصد ہے
میٹنگ تیز ہو جائے گا اور اگر آپ کے پاس رکھنا ہے تو اس سے زیادہ توجہ مرکوز ہوجائے گی. یہاں تک کہ اگر یہ باقاعدگی سے ہفتہ وار میٹنگ ہے تو، اگر آپ کو خاص مقصد حاصل ہو تو یہ زیادہ محتاج ہوگا. ان موضوعات پر چھپا ہو اجنبی کو ڈراؤ جو آپ ڈھونڈنا چاہتے ہیں. ایجنڈا میں چسپاں کریں: اگر کسی کو کسی مطابقت پذیر موضوع کو لایا جائے تو، میٹنگ ختم ہونے کے بعد انہیں اپنے ساتھ بات کرنے کے بارے میں بتائیں.
انتخابی طور پر مدعو کریں
ایسے لوگوں کو مدعو نہ کریں جو وہاں رہنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ کسی کو کسی کی ضرورت ہوتی ہے تو اس کی تازہ ترین منصوبہ پر ایک اپ ڈیٹ ہے، آپ اسے ایک ای میل میں حاصل کرسکتے ہیں. مناسب انداز میں میٹنگ رکھنا چیزیں زیادہ منظم اور توجہ مرکوز رکھتا ہے. یہ زیادہ سے زیادہ لوگوں کو پیداواری کام کرنے کے لئے بھی آزاد کرتا ہے.
آپ کے حاضرین تیار کریں
میٹنگ سے پہلے اپنے ایجنڈا کو بھیجیں، لہذا سب کو جانتا ہے کہ کیا امید ہے. اگر آپ نے حال ہی میں ترقی سے نمٹنے کے لئے میٹنگ کو فون کیا ہے تو - قانون میں تبدیلی، منصوبے کی تاخیر میں - ایجنڈا کے ساتھ پس منظر کی معلومات شامل ہیں. اس طرح سب کو تیز رفتار ہو جائے گا اور آپ کو ترقی کو حل کرنے کے لئے اجلاس میں مزید وقت ہوگا.
صحیح جگہ تلاش کریں
ایک کمرہ تلاش کریں جو کافی بڑی ہے کہ جو لوگ سب میں حصہ لے سکیں خود کو آرام سے لے سکیں. کرسیاں کے لئے یا شکار کرنے والے لوگوں کو نچوڑنا، ناگزیر ہے اور آپ کو تیار نہیں ہوتا. اس بات کی توثیق کرو کہ آپ کے پاس کوئی سامان موجود ہے اور یہ کام کرنے والی آرڈر میں ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
اجلاس میں بھاگ رہے ہیں
ایجنڈے جادو نہیں ہیں. بہت سے اجلاسوں میں ایک مقصد کے ساتھ شروع ہوتا ہے، پھر شرکاء نے ٹینٹین پر بھرا ہوا ہے. اگر آپ میزبانی کررہے ہیں، تو آپ کورس پر واپس جانے والے جہاز کو ہٹانے کے لئے تیار ہو جاتے ہیں. اگر آپ کے مہمانوں میں گاہکوں یا اوپری مینجمنٹ شامل ہیں، تو آپ اسے نازک ٹچ کے ساتھ کرنا پڑے گا، لیکن ایسا کرنے کی ضرورت ہے. مقرر کردہ وقت میں میٹنگ ختم کریں.
لوگوں کو خوش آمدید مدد
آپ اس طرح کی سخت میٹنگ نہیں چلنا چاہتے ہیں ہر کسی کی طرح محسوس ہوتا ہے جیسے وہ بوٹ کیمپ میں ہیں. نمکین اور غیر الکوحل مشروبات کی فراہمی کے لئے بندوبست کریں. تھوڑی دیر سے چھوٹی بات کے لئے شروع کرنے کی اجازت دیتے ہیں، کیونکہ لوگ قدرتی طور پر ایک دوسرے کے ساتھ پکڑنے سے لطف اندوز ہوتے ہیں. بس اسے اس موقع پر چلنے دو کہ یہ کاروبار کو ہاتھ میں تاخیر دے.
