جاپانی لوگوں کے لئے ایک کاروباری میٹنگ کی میزبانی کسی دوسرے کاروباری میٹنگ کے طور پر زیادہ ہی ہے: ان کے آخری (خاندان) کے نام سے شرکاء کا حوالہ دیتے ہیں (اور اگر آپ جاپانی زبان میں بول رہے ہیں تو، خاندان کے نام پر عزت کے ساتھ عمل کریں)؛ ابتدائی وقت کے شرکاء کو پہلے سے ہی اچھی طرح سے مطلع کریں؛ کافی، چائے یا پانی کا ایک انتخاب فراہم کریں؛ وقت شروع کرو جب وہ بول رہے ہیں تو لوگوں کو متفق نہ کریں؛ موضوع پر رہو؛ مزاح کے استعمال سے بچیں؛ اور براہ راست، ذاتی سوالات کے لئے تیار رہیں.
تیاری
شروعاتی وقت کے سبھی شرکاء کو مطابقت پذیری جلد سے مطلع کریں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر جاپانی اور غیر جاپانی ایک جیسے - سمجھتا ہے کہ اس وقت اجلاس شروع ہو جائے گی. جاپانی ثقافت دوسروں کے لئے پر غور کرنے پر زور دیتا ہے، اور لمحات کا احترام احترام ہے.
اگر ممکن ہو تو خاموش مقام منتخب کریں. بہت سے جاپانی لوگ انگلش بولتے ہیں یا انگریزی کا مطالعہ کرتے ہیں، لیکن پس منظر کی آواز اس بات کو سنبھالنے کے لۓ مشکل بنا سکتی ہے. ایک خاموش مقام پر ملاقات کے دوران آرام دہ اور پرسکون سننے والے ماحول کو یقینی بنایا جائے گا.
مشروبات کا ایک انتخاب فراہم کریں. مقبول دقیانوسیوں کے برعکس، تمام جاپانی افراد جاپانی جاپانی چائے نہیں پاتے ہیں، خاص طور پر غیر جاپانی افراد کے ساتھ کاروباری اجلاسوں میں نہیں. یہ سب سے بہتر ہے، اگر ممکن ہو تو، کافی، چائے، جاپانی چائے اور پانی کے انتخابی شرکاء کو فراہم کرنے کے لئے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ لوگوں کو کاغذات نکالنے کے لئے کافی میز کی جگہ موجود ہے اور اگر انہیں ضرورت ہو تو ایک الیکٹرانک لغت. ایک بار پھر، بہت سے جاپانی لوگ انگریزی بولتے ہیں، لیکن وہ وقت سے وقت چاہتے ہیں، میٹنگ کے دوران استعمال ہونے والے غیر واضح یا نامعلوم الفاظ کا معنی چیک کرنے کے لئے.
اجلاس سے قبل لوگوں کو کاروباری کارڈوں کا تبادلہ کرنا شروع ہوتا ہے اور غیر رسمی طور پر خود کو متعارف کرانے کا وقت بتاتا ہے. کاروباری کارڈوں کو تبادلے میں جاپانی کاروباری افراد کے لئے ایک اہم اور لازمی عمل ہے.
اجلاس شروع
اس بات کا اشارہ ہے کہ اجلاس شروع ہو جائے گا، لوگوں کو خود کو منظم کرنے اور تیار کرنے کی اجازت دی جائے گی.
شرکاء متعارف کروائیں. اگر آپ جاپانی میں ملاقات کرتے رہے ہیں تو، تعارف کے جاپانی طرز کا استعمال کریں: تنظیم سب سے پہلے، خاندان کے نام کا دوسرا دوسرا "حسن." آخری نام دیا گیا. آپ شرکت کرنے والوں کو اپنے آپ کو متعارف کرانے کا انتخاب کر سکتے ہیں؛ یہ بالکل قابل قبول ہے، اور، اگر انگریزی میں، جاپانی شخص گروپ کے سامنے اپنی انگلش کی صلاحیت کو ظاہر کرنے کے چیلنج سے لطف اندوز ہوسکتا ہے.
ملاقات کے مقصد اور مقاصد کو بحال کریں. یہ پہلے ہی اعلان کیا جانا چاہئے تھا، لیکن وہ لوگوں کو یاد دلانے میں مدد ملے گی. موضوع پر رہنا جاپان میں غور کا ایک نشانہ ہے.
اجلاس منعقد
جب وہ بول رہے ہیں تو ان لوگوں کو مداخلت نہ کریں. اسپیکر کا وقت اپنے نقطہ بنانے کے لئے کی اجازت دیں. جاپان میں، لوگوں کو پہلے وجوہات کی وجہ سے پوائنٹس کی وضاحت کرنا پڑتا ہے اور پھر اس نقطہ کو بتاتا ہے، جبکہ مغربی ثقافتوں کے لوگ سب سے پہلے نقطہ نظر کرتے ہیں اور پھر وجوہات دیتے ہیں. یہ مختلف مواصلات کا انداز مغرب کے حصے پر عدم اطمینان کا ذریعہ ہوسکتا ہے، اور یہ سب سے بہتر نہیں رکاوٹ ہے.
موضوع پر رہو اختتام یا میٹنگ کے لئے کسی بھی پریشانیاں یا انڈیڈیٹس رکھیں.
مزاح کے استعمال سے بچیں. اگرچہ جاپانی ثقافت میں تبدیلی آتی ہے، اور جاپان میں مزاحیہ مزاحیہ عام ہے، یہ کاروباری اجلاسوں میں مزاحیہ سے بچنے کے لئے اب بھی بہتر ہے. مزاح کو امریکیوں کی دوستی کا نشانہ بنایا جا سکتا ہے، لیکن جاپانی کاروباری لوگوں کے لئے یہ غیر معمولی کا نشانہ بن سکتا ہے، اور زبان یا ثقافت کی رکاوٹ کے ذریعے توڑنے کا خطرہ بھی چلتا ہے.
براہ راست سوالات کے لئے تیار رہیں. ویب سائٹ "غیر ملکی وسائل" قارئین کو خبردار کرتی ہے کہ نئے لوگوں کو جاننے کے بعد جاپانی افراد اپنے سوالوں میں براہ راست رہیں گے (حوالہ 1). اس طرح کے سوالات "آپ کتنا پیسے کرتے ہیں؟" "کیا آپ واحد ہیں؟" یا "آپ کی عمر کتنی ہے؟" ہوسکتا ہے. اگر آپ اس طرح کے سوالات کا جواب دینے میں آرام دہ اور پرسکون نہیں ہیں تو، سوال کو خارج کرنے کے لئے ایک پتلا راستہ تلاش کریں اور ظاہر نہ کریں.
