جاپان میں بزنس مثالی امریکہ اور دیگر مغربی ممالک سے زیادہ رسمی طور پر ہے. اتھارٹی کا احترام لازمی ہے، لہذا آپ کو مساوات سے کہیں زیادہ دریافت کرنا چاہئے کہ آپ کے مقابلے میں کسی کو منصفانہ درجہ کا درجہ ملے. یہاں تک کہ ساتھیوں کے ساتھ بھی، آپ کو پیشہ ورانہ سر برقرار رکھنے کی توقع کی جائے گی، انہیں ان طریقوں سے خطاب کرتے ہوئے جو ان کے کھڑے ہونے کا احترام کرتے ہیں.
شخص کا آخری نام استعمال کریں. جاپانی کاروباری افراد نے ان کے پہلے ناموں سے تقریبا ایک دوسرے سے کبھی بھی خطاب نہیں کیا. جب آپ کسی کو نہیں جانتے تو آخری نام کا استعمال کرتے ہوئے ڈیفالٹ ایڈریس ہے، اور یہ کاروباری تعلقات میں لازمی ہے. شخص کے آخری نام کے بعد "سان" شامل کریں. "سین" لفظ "جناب" انگریزی میں. مثال کے طور پر، اگر شخص کا آخری نام تنکا ہے، تو آپ اسے "تنکا - سن" کے طور پر حوالہ دیتے ہیں. اسی طرح کے عنوان، "کون،" آپ کے مقابلے میں یا برابر یا کم درجہ سے کم لوگوں کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ "سین" کے طور پر شائستہ نہیں ہے اور جب کبھی حامیوں سے خطاب کرتے ہیں یا جب خواتین ایک دوسرے سے خطاب کرتے ہیں.
شخص کی قیادت کی پیروی کریں. بدقسمتی جاپانی عصمت کا ایک اہم حصہ ہے، لہذا آپ کو آپ کے میزبان سے کسی خوشگوار یا مبارکباد کی توقع کی جاتی ہے. جب ایک جاپانی تاجر کو مبارکباد دیتے ہیں، تو اس کو بات چیت کے لئے سر مقرر کرنے دیں. اگر وہ چلتا ہے، تو اس سے خطاب کرنے سے قبل اس کے سامنے رکھو. اگر وہ آپ کے ہاتھ ہلانے تک پہنچ جاتا ہے تو، بجائے بجائے ہاتھ ہلا. اگر وہ آپ کو اپنے کاروباری کارڈ پیش کرتا ہے، تو اسے احتیاط سے لے لو اور پھر اسے پیش کرو. کاروباری کارڈوں کو تبادلہ کرنے میں جاپانی تعارف میں رسمی اور اہم عنصر ہے. یہاں تک کہ اگر آپ کسی جاپانی کاروباری شخص کو مناسب طریقے سے بتائیں تو، آپ کاروباری کارڈ کے تبادلے کے لئے تیار نہیں ہیں تو آپ کو غیر منافع بخش سمجھا جا سکتا ہے.
نظم و ضبط پر توجہ دینا. سماجی حیثیت واضح طور پر بیان کی گئی ہے اور ہمیشہ جاپان میں احترام کرتی ہے. جب آپ جاپانی کاروباری گروہوں کے ایک گروپ کو مبارکباد دیتے ہیں تو سب سے پہلے سینئر ایگزیکٹو سے خطاب کرتے ہیں. ایک گروپ کی ترتیب میں، جاپانی کاروباری اداروں کو اکثر ان کی درجہ بندی کے مطابق کھڑے ہو جاتا ہے، لہذا سینئر عہدیدار کا امکان یہ ہے کہ اس گروپ کے اندر ایک اہم مقام حاصل ہو.
بہت زیادہ رابطہ سے بچیں. جاپانی لوگوں کو پیار کی عوامی ڈسپلے سے ناپسندی اور عوامی طور پر ایک دوسرے سے کم سے کم چھونے کا امکان ہے. جب سلامتی کرتے ہیں، وہ عام طور پر بھوکتے ہیں، حالانکہ وہ اکثر مغرب کے ہاتھوں ہاتھ ہلااتے ہیں. جب ایک جاپانی کاروباری شخص کو خوش آمدید، جسمانی رابطہ شروع نہیں کرتے، اور اس وقت تک طویل عرصے تک آنکھوں کے رابطے کو برقرار رکھنے کے لۓ برقرار نہیں رہتا ہے کیونکہ اس کی وجہ سے یہ سمجھتا ہے کہ وہ بے شک اور ناپسندی کا نشانہ بنتا ہے.
صنف مخصوص ہونا. انگریزی کے برعکس، جو صنف پر قطع نظر اسی الفاظ کا استعمال کرتا ہے، جاپان میں مختلف الفاظ کا استعمال کرتے ہوئے مرد اور عورتوں کے بارے میں بات کرتے ہیں. یقینی بنائیں کہ آپ کاروباری شخص سے بات کرتے وقت مذکورہ لفظ کا استعمال کرتے ہیں. عورتوں سے امید ہے کہ مردوں کے مقابلے میں بولنے کی زیادہ سنجیدگی کا انداز استعمال ہو. اگر آپ ایک جاپانی کاروباری شخص سے خطاب کرتے ہوئے عورت ہیں، تو آپ کو آپ کے مرد ہم منصبوں کے مقابلے میں زیادہ رسمی طور پر بنانا ہوگا.
