کاروباری خطوط لکھنے میں مشکل ہوسکتا ہے. آپ کو ایک فوری خط ڈالا اور بیٹھ کر بوم ، آپ کو مبارک باد میں دائیں پھنسے ہوئے ہیں. اگر آپ شخص کا نام یا صنف نہیں جانتے تو ایک شخص کو لکھنا کافی مسئلہ ہے. جب آپ کچھ لوگ شامل کرتے ہیں، تو سوالات ضرب ہوتے ہیں. آپ کتنے لوگ لکھ رہے ہیں؟ دو، تین یا بھیڑ؟ کیا آپ انہیں نام سے جانتے ہیں؟ کیا وہ آپ کے قریبی دوست ہیں، یا واقعات کو گزر رہے ہیں؟ خوش قسمتی سے، ان حالات کے لئے قوانین اور ہدایات موجود ہیں.
دو یا تین لکھنا
اگر آپ دو یا تین تک لکھ رہے ہیں، تو یہ ایک آسان جواب ہے: بس ان کے نام لکھیں. اگر آپ انہیں اچھی طرح جانتے ہیں اور پہلی نام کے بنیاد پر ہیں، آپ ان کے پہلے نام، جیسے "پیارے ویل، کیئرینٹ اور پیٹنٹ" استعمال کرسکتے ہیں.
اگر آپ انہیں اچھی طرح سے نہیں جانتے ہیں، یا آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ آیا پہلا نام مناسب ہوگا، مزید رسمی طور پر استعمال کریں: "محترم جناب بہن، محترم محترم تھومسن اور محترمہ کرمپ." عام طور پر، آپ کو بہت رسمی ہونے کے لئے غلطی نہیں کی جائے گی، لیکن اگر آپ بہت غیر رسمی ہوتے ہیں تو ابھرتے بڑھ جائیں گے.
ایک گروپ لکھتے ہیں
جب آپ تین سے زائد افراد کو لکھ رہے ہیں تو، ناموں کے نام سے ناممکن لگتا ہے. لوگ محسوس کرتے ہیں کہ وہ صرف ایک طویل فہرست میں سے ایک ہیں. ایک گروپ کے اصطلاح کی طرح "پیارے ٹیم" یا "عزیز ساتھیوں" کا استعمال کرنے کے لئے بہتر. یہ مضحکہ خیز ہے کہ کسی گروہ کے ناموں کو کس طرح ہجے کرنے میں وہ بھیڑ میں سے ایک کی طرح محسوس کر سکتا ہے، لیکن "پیارے ٹیم" انہیں محسوس کرتا ہے جیسے وہ گروپ سے تعلق رکھتے ہیں؛ وہ ٹیم کا حصہ ہیں. "پیارے ساتھیوں،" آپ کہتے ہیں کہ ان کو ان کے ساتھی، ایک برابر اور قابل قدر شراکت دار ہونے کے لائق ہے.
تاہم، "عزیز ساتھیوں" کا استعمال نہ کریں، جب آپ لوگوں کو لکھا جائے تو لکھیں. تکنیکی طور پر، وہ آپ کے حامی ہیں، نہ آپ کے ساتھی ہیں. لیکن اگر وہ ٹیم میں بھی ہیں تو پھر "پیارے ٹیم" اچھا کام کریں گے.
نام نام کیسے کریں
اگر ممکن ہو تو نام سے لوگوں کو لکھیں. مثال کے طور پر، اگر بہت سے افراد نے آپ کے مضمون کے بارے میں لکھا ہے اور آپ واپس لکھنا چاہتے ہیں تو، ان کے نام تلاش کرنے اور استعمال کرنے کی کوشش کریں. اگر آپ کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں، یا آپ کسی ایسی صورت حال میں ہیں جہاں آپ کسی کو متاثر کرتے ہیں، ان کے نام سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کو آپ کے کام میں اضافی کوششیں بھی کرنی پڑے گی. کیا آپ کسی کمپنی میں کسی شخص کو جانتے ہیں جو انسانی وسائل کے اہلکار کے ناموں کو تلاش کرسکتے ہیں؟
دوسرا خیال تنظیم کی ویب سائٹ پر جانا ہے اور دیکھیں کہ اگر محکمہ ڈائریکٹر یا مینیجر درج کیا جاتا ہے. اگر یہ صرف ایک ہی نام ہے، تو آپ کو خط لکھ سکتے ہیں: "پیارے مسٹر برنس اور سلامتی" یا "مسٹر برنس اور انتخاب کمیٹی کے ممبر." اگر آپ کو مخصوص نام نہیں ملتا تو، "انتخاب کمیٹی کے پیارے اراکین" لکھ کر ٹھیک ٹھیک کریں گے. آپ لکھ سکتے ہیں، "پیارے انتخاب کمیٹی،" انہوں نے مزید کہا کہ "کے اراکین" اسے ایک خصوصی رابطے فراہم کرتا ہے. "اراکین" کو تسلیم کرتا ہے کہ آپ ان کو ان افراد کے طور پر دیکھتے ہیں، نہ صرف ایک بڑی گمنام کمیٹی کے طور پر.
جنسی اجزاء حاصل کرنا
جان، مریمن، وین اور ڈیلیسی جیسے ناموں کے ساتھ، ان کی صنف کو بتانا آسان ہے. دیگر نام آپ کو اندازہ لگا سکتے ہیں، جیسے کیری، اڈینین، پٹ، سم، کرس، ڈرو اور ایلیکس. کبھی کبھی ان کی ہجے انہیں دیتی ہے. مثال کے طور پر، ایڈینین عام طور پر ایک مرد ہے، جبکہ ایڈریون ایک خاتون ہے. لیکن نام حیدر کے عام قواعد کو مسترد کرتے ہیں، لہذا اگر آپ نہیں جانتے تو سمجھتے ہی نہیں.
اگر کوئی شخص آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ اس شخص کو سوال میں معلوم ہو تو آپ کو پتہ چلا جاسکتا ہے. اس کے علاوہ، ویب سائٹ کو چیک کرنے کے لئے چیک کریں کہ آیا اس شخص کے بارے میں لکھا جاتا ہے اور اس کا حوالہ دیا جاتا ہے. نام کے لئے ایک عام انٹرنیٹ تلاش بھی جواب پیدا کر سکتا ہے. اگر سب کچھ صنفی سوال کا جواب نہیں دیتا تو، "پیارے کرس ٹرینر" لکھنے کے قابل ہے.
کس کو یا نہیں
"جسے وہ کون ہو سکتا ہے" اس کا زور سخت اور بہت عام طور پر لگتا ہے، یہ ابھی بھی استعمال کرنے کے لئے قبول شدہ سلامتی ہے جب آپ کو کوئی بھی اشارہ نہیں ہے جسے آپ لکھ رہے ہیں.
دوسری طرف، "پیارے سرس" ختم ہوگئے ہیں. یہ ایک گرامر نیٹ ورک ہے جسے کاروباری ادارے کے ڈومین ہونے کے دنوں سے ایک لیفور ہے. "عزیز سرس" آج نامناسب ہے جب آپ کا خط عورت کی طرف سے موصول ہوسکتا ہے. "عزیز سرس یا مدام" سے کم از کم یہ اعتراف کرتا ہے کہ عورت ایک وصول کنندہ ہو سکتی ہے، لیکن یہ اب بھی پرانی قسم کی آواز ہے. سب سے پہلے، اب کوئی صاحب یا مدرسہ کے طور پر کسی کو نہیں بلکہ ان کے بٹلر یا ڈرائیور کی طرف سے خطاب کیا جاتا ہے. اگر آپ کے پاس نام نہیں ہے اور ان کی صنف کا کوئی اندازہ نہیں ہے تو، "مبارک ہو" یا "ہیلو." جیسے کچھ مختلف کوشش کریں. یہ دوستانہ آواز اور صنف مناسب ہیں.
ای میل میں بہت خوبی بات ہے
سب سے زیادہ رسمی معاملات میں، خط کو میلنگ کرنے کے بجائے ای میل خط بھیجنے کے لئے یہ قابل قبول ہے. بہت سے ملازمتوں کی اشاعتیں ای میل کا جواب پیش کرتی ہیں. ای میل مواصلات کا ایک زیادہ آرام دہ شکل ہے، لیکن اس طرح کے احاطہ خط میں، گرامر اور اخلاقیات کے قوانین اب بھی لاگو ہوتے ہیں. غلطیاں اور میزائلوں کو محسوس کیا جائے گا اور آپ ان کی طرف سے فیصلہ کیا جائے گا.
اسی طرح کے رہنماؤں کو دو یا تین افراد یا ایک گروپ لکھتے وقت درخواست دیتا ہے. ایک ای میل بھیجنے پر، اگرچہ، "بزنس" کے بجائے "بی سی" میدان میں ای میل پتے ڈالنے کے لئے ضروری ہے. بہت سے لوگ یہ نہیں چاہتے کہ ان کے ای میل پبلک علم بن جائیں، خاص طور پر جب ایک سادہ ای میل کے رابطے کی معلومات کے ساتھ ایک ای میل کو آگے بڑھانا آسان ہے. "بی سی سی،" جس کا "اندھی کاربن کاپی" ہے، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ ایڈریس دیکھ سکتے ہیں لیکن دوسرے وصول کنندگان کو نہیں.
