آپ کو کاروباری مواصلات میں وقت، توانائی اور وسائل کو بچانے کے لئے سبز دفتر کا ضرورت نہیں ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ دونوں کاروباری خط میں دونوں کو خطاب کرکے سب سے موثر انداز میں ایک ہی پیغام ملتا ہے.
جب آپ دو ایڈریسز ہیں
تصور کریں کہ آپ کو اپنے خواب کا کام کے لئے ایک انٹرویو ہے. جب آپ کو ملازمت کے مینیجر کا دفتر داخل کرتے ہیں، تو آپ کو پتہ چلتا ہے کہ آپ کا انٹرویو دو منیجرز کے ساتھ ہے، نہ ہی. صرف ایک پوسٹ انٹرویو سے خطاب کرتے ہوئے آپ دونوں مینیجرز کا شکریہ خط دو علیحدہ خطوط تیار کرنے سے کہیں زیادہ آسان ہے. اس صورت میں، ملازمین کو ملازمین دونوں ہی پیغام ملتے ہیں - آپ کام میں دلچسپی رکھتے ہیں اور آپ ان کے وقت کی تعریف کرتے ہیں. ایک اور مثال میں، آپ کو دو کاروباری خطوط سے خطاب کرنا ہوسکتا ہے جو مختلف مقامات پر ہیں اور یہ بالکل قابل قبول ہے اور یہاں تک کہ ترجیحی طور پر، جب آپ دونوں ایڈریسز کو ایک جیسی پیغام پیش کرنا چاہتے ہیں.
شکل
آپ کے کاروباری خط کے لئے دو افراد تک شکل ایک ہی شخص کے لئے ہے. سب سے اوپر کی لائن کو تاریخ میں ہونا چاہئے، پھر دو لائنیں نیچے آپ کا نام اور واپسی ایڈریس ہے. ایک اور دو لائنوں کو چھوڑ دو اور ایڈریس کے نام اور عنوان، اسٹریٹ ایڈریس اور سوٹ نمبر، جس کے بعد شہر، ریاست اور زپ کے لئے ایک لائن کا استعمال کریں. جب آپ کسی اور شخص کو شامل کرتے ہیں تو، دوسری ایڈریس کی معلومات کو پہلے ایڈریس سے دو لائنوں کو شروع کریں. ہمیشہ ہر ایک ایڈریس کے لئے ہجے، عنوان اور میل ایڈریس چیک کریں - اگر آپ کے پاس ہے تو، صحیح معلومات کے استقبال سے پوچھیں. بہت سے کاروباری ادارے مخصوص میل پتے ہیں جو کمپنی کے جسمانی مقام سے مختلف ہو سکتے ہیں.
مناسب حکم
جب آپ دو لوگوں کو ایک کاروباری خط لکھ رہے ہیں تو کاروباری تعارف کے لئے اسی پروٹوکول کی پیروی کریں. ایڈریسز کی لسٹنگ آسان ہے اگر آپ سی ای او کو ایک ڈیپارٹمنٹ کے مینیجر میں لکھ رہے ہیں: سی ای او کے لئے نام اور میل ایڈریس سب سے پہلے تنظیم کو تنظیمی ڈھانچے پر مبنی ہونا چاہئے. اگر آپ اپنی متعلقہ پوزیشنوں کو نہیں جانتے تو، فرد کے نام کا استعمال کرتے ہوئے، حروف تہجی کے حکم میں نام درج کریں.
سلام
ایک کاروباری خط لکھنا ایک رسمی سر کی ضرورت ہے، جیسے "پیارے مسٹر سمتھ" یا "محترمہ محترمہ جونز." جب آپ دو مردوں کو لکھتے ہیں تو، مسٹر کے جمع کردہ فارم کا استعمال کریں. مثال کے طور پر، "خطوط میسرس. سمتھ اور جیکسن" کے ساتھ اپنا خط شروع کریں. اپنے ضوابط بھی دیکھیں. سلامتی کے بعد کالونی رسمی ہے اور ایک کما غیر رسمی ہے. ظاہر ہے، اگر آپ دونوں ایڈریسز کے ساتھ پہلے نام کی بنیاد پر ہیں تو، "کمرہ مقدمہ اور جان،" کوما کے ساتھ استعمال کریں.
مخلص یا قسم کا احترام؟
آپ کے کاروباری خط کو دو لوگوں تک بند کرنے کا بندوبست بھی آپ دونوں اور کاروباری قسم کے تعلقات پر منحصر ہوسکتا ہے. "مخلص،" "آپ کے سچے،" اور یہاں تک کہ "قسم کا احترام" آپ کے خط کو بند کرنے کے لئے پیشہ ورانہ طریقے ہیں، لیکن "مخلص،" ایک معیاری اور مناسب بند ہونے کے طور پر بڑے پیمانے پر قبول کیا جاتا ہے. ایک عام فوجی بندش "بہت احترام" ہے، لیکن اگر آپ پوسٹ انٹرویو کا شکریہ خط لکھ رہے ہیں، "آپ کے خیال کا شکریہ،" ایک اچھا رابطے کا اضافہ کرتا ہے.
