انٹرنیٹ اور بڑی کارپوریشنز کی عمر میں، آپ کبھی کبھی نہیں جانتے ہیں کہ آپ کو اپنے خطوط کو حل کرنا چاہئے. یہاں تک کہ کارپوریٹ یا فاؤنڈیشن ویب سائٹس ہمیشہ مدد نہیں کرتے ہیں؛ اکثر، ڈیپارٹمنٹ کے سروں کے نام درج نہیں کیے جاتے ہیں، یا آپ کو کسی بھی معلومات کو کارپوریٹ ایڈریس کے علاوہ بھی نہیں مل سکی. تاہم، ملک بھر میں کاروباری اداروں کو ہر دن خطوط ملتا ہے، یہاں تک کہ ایک پراسرار ایڈریس اور عوامی ملازم کی کوئی بھی ڈائرکٹری نہیں.
آن لائن کمپنی کو دیکھو. اس لنک پر کلک کریں جو کہ "ہم سے رابطہ کریں؛" اگر یہ لنک سب سے اوپر نہیں ہے، تو عام طور پر اضافی لنکس کی چھوٹی فہرست میں صفحے کے سب سے نیچے ہے.
اپنے نام کے بغیر اپنا پتہ ٹائپ کرکے خط شروع کرو. ایک لائن پر جائیں، اور پوری تاریخ لکھیں.
محکموں یا رابطوں کی فہرست تلاش کریں اور پتہ کاپی کریں. اگر آپ کو کوئی ڈیپارٹمنٹ کا پتہ نہیں مل سکا تو، عمومی کمپنی کا پتہ استعمال کریں. یہ پتہ آپ کے خط پر کریں.
اگر آپ اس معلومات کو جانتے ہیں، تو اس شخص کے نام اور اس کے ڈیپارٹمنٹ کو کمپنی کے ایڈریس کے اوپر خط لکھیں. اگر آپ کے نام یا ڈیپارٹمنٹ کا نام نہیں ہے تو، ایک تعلیم یافتہ اندازہ لگائیں جس پر آپ کو ضرورت ہو گی. مثال کے طور پر، بڑی کمپنیوں یا بنیادوں میں عام محکموں میں "انسانی وسائل،" "مارکیٹنگ" اور "کسٹمر تعلقات" شامل ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ ڈیپارٹمنٹ کے نام سے غلط ہیں، تو جنرل ڈیپارٹمنٹ کی فہرست آپ کے استقبال کے راستے سے صحیح طریقے سے مدد کرے گی.
خط سے خطاب کریں "محترمہ محترمہ محترمہ. (آخری نام):" اگر آپ وصول کنندہ کے نام کو جانتے ہیں، یا "عزیز سر یا مدام:" اگر آپ مناسب شعبہ کے سربراہ کا نام نہیں جانتے. کبھی نہیں لکھتے ہیں "جس پر یہ تشویش ہوسکتی ہے:" کیونکہ یہ ناقابل اعتماد آواز لگتا ہے.
باقی خط مکمل کریں.
پورے کارپوریشن ایڈریس محکمہ اور ملازم کا نام، اگر قابل اطلاق ہو تو لفافے پر کاپی کریں.
