ایک کاروبار میں مینیجر کو لکھتے وقت ایک اچھا تاثر بنانے کے لۓ، آپ کو ایک صاف، جامع، پیشہ ورانہ لگ رہی اور آواز سے متعلق دستاویز بنانا ہوگا. بزنس خط ای میلز سے زیادہ رسمی طور پر ہوتے ہیں، اور وہ عام طور پر مخصوص پروٹوکول کی پیروی کرتے ہیں. جس طرح آپ فارمیٹ کرتے ہو، ایڈریس اور اپنے خط کو کھولنے کے تاثرات کو ہدایت دیتا ہے. لہذا، یقینی بنائیں کہ آپ پیشہ ورانہ معیار کو برقرار رکھو تاکہ خط کا مواد سنجیدہ ہو.
اپنے پورے میلنگ ایڈریس کو صفحہ کے اوپر درج کریں. اپنے ایڈریس کو فارمیٹ کریں اور آپ کے سڑک کے نمبر اور نام کے بعد دوسری لائن پر شہر، ریاست اور زپ کوڈ کے میل میل لفافے کے طور پر آپ کو ایڈریس بنائیں. آپ اپنے ایڈریس کے مطابق فوری طور پر اپنے ٹیلیفون نمبر اور ای میل ایڈریس کی فہرست بھی کرسکتے ہیں.
اپنے ایڈریس کے مطابق فوری طور پر تاریخ میں لکھیں. مثال کے طور پر 14 مارچ، 2011 کے بجائے 3/14/11 کے بجائے مکمل تاریخ درج کریں. تاریخ کے باقی حصے کے ساتھ، حق کو چھوڑ دیا جانا چاہئے.
تاریخ کے بعد چار سطوں کو چھوڑ دیں اور مینیجر کا ایڈریس لکھیں جو آپ کا خط وصول کرے گا. یہ آپ کے اپنے ایڈریس کو کس طرح درج کیا ہے اس سے کچھ مختلف ہے. اس سیکشن کی پہلی سطر مینیجر کا نام ہونا چاہئے جس کا آپ کا خط خطاب ہوا ہے. اگلے لائن کمپنی کے ساتھ مینیجر کی عین مطابق پوزیشن ہوگی، اس کے بعد تیسری لائن پر اس کے نام کا نام. اگلا منیجر کے میلنگ ایڈریس، شہر، ریاست اور زپ کوڈ سمیت آتا ہے. اپنے ٹیلی فون نمبر یا ای میل ایڈریس کی فہرست مت کرو.
ایک سطر پر جائیں اور پھر اپنی سلامتی لکھیں، جیسے "محترمہ محترمہ سٹیونس" یا "پیارے مسٹر جونز." سلامتی کے بعد ایک کالونی کا ہونا چاہئے.
اپنے خط کا باقی لکھیں.
