اکثر کاروبار میں یہ ضروری ہے کہ لوگوں کے ایک گروہ کو ایک اہم کمپنی کو بھیجنے کے لئے، ان کی کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کاروں میں تبدیلیاں یا نظر ثانی کے بارے میں مطلع کرنا ضروری ہے. اگر وہ لوگ ایک باقاعدگی سے گروہ سے تعلق رکھتے ہیں، تو ان کے خط کو خطاب کرنے کے لۓ کئی اختیارات ہیں.
ایک خط میں ایک گروپ کو خطاب کرتے ہوئے
گروپ کے لئے سرکاری نامزد کردہ نام کا استعمال کریں اگر گروپ اس نام سے رسمی طور پر منظم اور تسلیم شدہ ہے. اگر گروپ امریکی انقلاب کی بیٹیاں ہے تو، مثال کے طور پر، "امریکی انقلاب کے پیارے بیٹیوں" کا استعمال کرتے ہوئے اس گروپ کو خط کرنے کے لئے بالکل درست ہے. یہ خط میں معلومات کو تسلیم کرنے کا سب سے زیادہ رسمی طریقہ ہے. مکمل گروپ کی کھپت. تاہم، یہ شک ہے کہ یہ خط خود کو مجموعی طور پر گروپ کے ساتھ اشتراک کیا جائے گا، بلکہ اس کے افسران اور مینیجرز.
یہ بھی قابل قبول ہے کہ اس گروپ کو ان کے اجتماعی عنوان سے خطاب کرنا، نامزد کرنے کے لئے "پیارے." آپ "تمام اکاؤنٹنگ مینیجرز" یا "رات شفٹ نگرانی کرنے کے لئے" کے ساتھ ایک خط شروع کر سکتے ہیں.
اگر یہ گروہ ایک ہے جس میں آپ کسی فرد سے خطاب کرنا چاہتے ہیں جن کا عنوان اور نام نامعلوم نہیں ہے، "یہ کون ہے جو اس پر غور کریں" کا استعمال کرنے کے لئے موزوں ہے. اس جملے میں یہ فرض ہے کہ یہ ایک فرد کے لئے ہے، یہ ہے ایک گروپ سے خطاب کرتے وقت استعمال کرنے کے لئے مناسب. صحیح اور مناسب وقت پر یہ سلامتی، صحیح رابطے کے شخص کے نام اور عنوان کے ساتھ ایک اہم خط کو خطاب کرنے سے آتا ہے اتھارٹی کی کمی.
ایک کاروباری حفظان صحت کے میدان کے "میدان" میں "تقسیم،" یا "یہاں تک کہ" دیکھیں "سادہ ناممکن استعمال کریں، خاص طور پر اگر یہ خط ایک اندرونی ہے. ڈسٹریبیوٹر کی فہرست پر تمام افراد کے نام کو عام طور پر، فوٹر سیکشن کے حصے کے طور پر خط میں مکمل طور پر افشا کیا جانا چاہئے. یہ فہرست حروف تہجی سے یا تنظیم کے تنظیمی ڈھانچے کی طرف سے منظم کیا جاسکتا ہے جو سینئر مینیجرز کے ناموں میں سب سے پہلے درجہ بندی میں سب سے پہلے درج ہے، اس کے بعد تمام ماتحت اداروں کی ایک حروف تہجی کی فہرست.
اس گروپ سے تعلق رکھنے والے تمام جماعتوں کے ناموں، عنوانات اور پتے کی فہرست درج کریں، جو ایک گروپ چھوٹا ہے اور ایک کمپنی کے ساتھ منسلک نہیں ہے. یہ طریقہ خط کے وصول کنندگان کی سہولیات میں سے ایک ہے، جو ایک ہی شق میں تمام جماعتوں کے ہاتھوں حوالہ گائیڈ فراہم کی جاتی ہے.
