کاروباری ای میل کو ختم کرنے کا طریقہ یہ جاننا مشکل ہوسکتا ہے. اس شخص پر منحصر ہے جسے آپ لکھ رہے ہو، آپ شاید نہیں چاہتے ہو کہ آپ کا بندوبست بہت واقف ہو. دوسری جانب، اگر آپ کسی کو لکھ رہے ہیں تو آپ کے کاروبار میں سال کے ساتھ رہے ہیں، آپ کو غیر معمولی طور پر نہیں جانا چاہتے ہیں. ایک مختصر جملہ میں اپنے خط کو ریپنگ کرکے اور غیر جانبدار اختتامی کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کسی بھی نقصان سے بچ سکتے ہیں.
آپ کے ای میل کے آخری پیراگراف میں ایک یا دو جملے میں آپ جس وجہ سے آپ لکھ رہے ہیں اس کو اپنائیں. ایسا کرنے کی ضرورت ہے کہ صرف ای میل کافی لمبا ہے. اگر ای میل مختصر ہے تو اس کے بارے میں فکر مت کرو.
آپ کے ای میل کے آخری پیراگراف میں ایکشن شامل کریں. مثال کے طور پر، "برائے مہربانی مجھے ای میل کریں یا مجھے کسی بھی مشورہ سے فون کریں." یہ وہی شخص بتاتا ہے جسے تم توقع کر رہے ہو، لیکن ایک باطنی، غیر مطلوب راہ میں.
ای میل ختم کریں "حوالہ جات،" "مخلص،" "بہترین،" یا "آپ کا شکریہ." یہ ایک کاروباری ای میل کے لئے بالکل مناسب غیر جانبدار اختتامی ہیں.
بند ہونے کے بعد اپنا نام لکھیں. اپنی کمپنی کے نام، آپ کا عنوان، آپ کا فون نمبر اور آپ کا نام آپ کے نام کے تحت شامل کریں. معلومات کا ہر ٹکڑا الگ الگ لائن پر جانا چاہئے.
