غیر فعال مواصلات کی تکنیک کو سمجھنے میں آپ کی مواصلاتی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے. کچھ غریب ترین تکنیک، جیسے غصے میں چلنے، دوسروں کو جھکانا یا نہ صرف سننے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے، لیکن بعض اوقات وہ ٹھیک ٹھیک طریقے سے ہوتے ہیں. مواصلات میں جسم کی زبان، سننے اور فعال طور پر موضوعات پر بات چیت، ساتھ ساتھ جس کے الفاظ آپ بولتے ہیں یا دوسروں کے لئے لکھتے ہیں شامل ہیں.
غلطی
کوئی مواصلاتی ٹیکنالوجی جو دوسروں کو باطل بناتا ہے وہ بالآخر غیر موثر ہے. دوسروں کو مسترد کرنے میں رکاوٹ، موضوع یا جسمانی کاموں کو تبدیل کرنے میں شامل ہے جو آپ کی توجہ ظاہر کرتی ہے، اسپیکر کے مقابلے میں کہیں بھی. سکیمنگ ای میل مواصلات بھی غلطی کا ایک فارم بھی ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر ایک ساتھی آپ کو ایک منصوبے پر کئی پوائنٹس پر ایک ای میل پر گفتگو کرتے ہوئے ایک ای میل بھیجتا ہے اور آپ صرف ایک کا جواب دیتے ہیں، جس کا پیغام آپ اپنے ساتھی کو بھیج رہے ہیں یہ ہے کہ اس کا ای میل آپ کے پیغام کو پڑھنے اور غور کرنے کے لئے کافی اہم نہیں تھا.
عدم تشدد اور زندہ
سب سے اچھے جھوٹ ناگزیر ہیں، نہ صرف ان کی وجہ سے ان کی غلطی ہوتی ہے، بلکہ اس وجہ سے کہ وہ اعتماد کو توڑ دیتے ہیں. ایک بار ساتھیوں یا ملازمین کو جانتا ہے کہ آپ نے جھوٹ بولا، مستقبل کے تمام مواصلات ناقابل اعتماد کے تابع ہوں گے، انہیں غیر مؤثر بنا دیں گے. یہاں تک کہ اگر آپ جھوٹ نہیں بولتے ہیں، مخلوط پیغامات یا متضاد مواصلات غیر مؤثر بنائے گا. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنا دماغ اکثر کثرت سے بدلتے ہیں، دوسروں کو بتائیں کہ ایک کاروباری مقصد ایک ہی وقت میں ایک چیز ہے، تو اس کے بغیر کسی مضبوط استدلال کو تبدیل کرنا، اسی طرح کے موضوع پر دیگر مواصلات کو تبدیل کرنے کے لۓ دیکھا جائے گا. ایک چیز کہہ رہے ہیں جب آپ کی جسمانی زبان بولی جاتی ہے ورنہ آپ کے مواصلات کی مؤثریت کو بھی کم کر دیتا ہے. مثال کے طور پر، کہنے لگے، "میں واقعی آپ کے کام سے متاثر ہوں" جبکہ آپ کے چہرے کا اظہار، پاؤں کو ٹپانا، یا آنکھیں باندھ کر پیغام سے گفتگو کرتا ہے کہ "میں بور ہوں" یا "مجھے پرواہ نہیں ہے" آپ میں جھوٹ بول سکتی ہے. ساتھیوں کی آنکھیں.
جرگون اور پکڑو الفاظ
رجحان پکڑنے کے جملے یا بار بار کلچیز آپ کو بات چیت کرنے کے لئے کوشش کر رہے ہیں جو پیغام مل سکتا ہے. بجائے اس طرح کے "باکس کے باہر سوچو" جیسے جملے کا استعمال کرنے کے بجائے ممکنہ طور پر واضح اور صاف کرنے کی کوشش کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ منفرد خیالات چاہتے ہیں تو، اپنے ملازمین اور ساتھیوں کو مثال دیں کہ دیگر صنعتوں میں لوگوں نے کس طرح اہم بدعت پیش کی ہے. جرگون کا استعمال کرتے ہوئے، جیسے اکاؤنٹس جو آپ کے تمام ملازمتوں کا عام علم نہیں ہیں، وہ بادل کو سمجھنے اور دوسروں کو بات چیت سے خارج کردیتے ہیں یا آپ کو اس کا مطلب جاننے کے لئے مضحکہ خیز بنا سکتا ہے.
خود توجہ
اپنے آپ کو گفتگو پر توجہ مرکوز کرنا غیر مؤثر مواصلاتی ٹیکنالوجی ہے کیونکہ یہ اس موضوع سے دوسروں کو دور کرتا ہے. یہ دوسروں کو خارج کردیا گیا ہے. اس کے بجائے "اس منصوبے کو مارچ 13th تک ختم کرنا چاہتے ہیں" کے بجائے اس جملے کے بجائے ایک ہی بات بتانے کی ایک اور جامع طریقہ پر غور کریں جیسے "ہمارے پاس اس منصوبے کے لئے 13 مارچ کی تاریخ ہے. ہم اس مقصد کو پورا کرنے کے لئے حاصل کرنے کے لئے کیا ضرورت ہے. ؟ " یہ نہ صرف اپنی زبان میں آپ کے ساتھیوں کو بھی شامل ہے بلکہ اس منصوبے کے بارے میں بحث میں بھی شروع ہوتا ہے جس طرح انہیں اپنی اپنی تشویش کا اظہار کرنے کی اجازت دی جاتی ہے.
