موثر مواصلاتی نظام کامیاب کاروبار کا ایک لازمی حصہ ہے. مسابقتی اور محتاط رہنے کے لئے، کمپنی کو اپنے منظم ملازمین کے ساتھ ساتھ ساتھ گاہکوں، وینڈرز اور دوسرے پیشہ وروں کے ساتھ مطابقت پذیر اور منظم کرنے کے لئے منظم، موثر اندازہ تیار کرنا ضروری ہے. خوش قسمتی سے، وقت کے ساتھ کاروباری مواصلات تیار ہوگئی ہے اور متنوع قسم کے کاروباری پیغامات شامل ہوتے ہیں، جو جدید اور جدید اور تکنیکی طور پر جدید ترین ہیں.
بزنس فون پیغامات
اگر آپ کے کاروبار میں ایک سے زیادہ افراد ہیں تو، آپ کو حتمی طور پر آنے والے فون پیغامات کو ریکارڈ اور تقسیم کرنے کا بہترین طریقہ فیصلہ کرنا پڑے گا. کچھ کاروباری اداروں کسی کو کسی بھی شخص کو اسکرین فون کالز پر ملازمت کرتے ہیں، کالروں سے پیغام لکھتے ہیں اور ملازمتوں کو تقسیم کرتے ہیں جس کے لئے وہ ارادہ رکھتے ہیں. دیگر کاروبار خود کار طریقے سے صوتی میل سسٹم کا استعمال کرتے ہیں جہاں کال کرنے والے اپنے پیغام کو آواز کی ریکارڈنگ کے طور پر چھوڑ دیتے ہیں. صوتی میل کے ساتھ، ہر ملازم اپنے اپنے پیغامات کا سراغ لگانے کے لۓ ذمہ دار ہے. کچھ چھوٹے کاروبار صرف انفرادی ملازمین کی بجائے کمپنی کے علیحدہ شعبے کے لئے صوتی میل بکس قائم کرتی ہیں.
دفتر میمو
یادگاروں (میمو) ایک قسم کے مباحثے کے ملازمین اپنے اپنے شعبے کے اندر یا ایک ہی کمپنی کے محکموں کے درمیان بات چیت کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. میمو عام طور پر فطرت میں مختصر ہیں اور بیرونی تحریری کاروباری خطوط کے رسمی فارمیٹنگ نہیں ہے. تاہم، میمو ایک فارمیٹ اور عام ڈھانچہ رکھتے ہیں. ہر کاروباری فارمیٹس میموس اپنی اپنی ترجیحات پر، لیکن عام طور پر، میموس وصول کنندہ، سب سے اوپر اور سب سے اوپر موضوع، کبھی کبھی بولڈ اقسام میں ظاہر ہوتا ہے. پیغام کا جسم عام قسم کی فہرست میں اس معلومات سے کم ہے. ملازمت کسی شخص میں میمو کو فراہم کرسکتے ہیں یا کمپنی کے بین الیکشن میل کی تقسیم کا استعمال کرسکتے ہیں. کچھ کاروباری اداروں میں، جیسا کہ قانونی اور صحت کی دیکھ بھال والے شعبوں میں، لوگوں کو دوسرے پیشہ وروں کو مختصر پیغامات بھیجنے کے لئے میمو استعمال کرتے ہیں اور بعض صورتوں میں، گاہکوں کو. لوگ ای میل اور فیکس کے ذریعہ میل کی طرف سے ان قسم کے میمو بھیج سکتے ہیں.
بزنس ای میل
آج، بہت سارے کاروباری اداروں، فروشوں اور دیگر کاروباروں کے ساتھ بات چیت کرنے کے راستے کے طور پر کمپنی کے اندر اندر بات چیت کرنے کے راستے ای میل کے خطوط کا استعمال کرتے ہیں. اگر کاروبار کی ویب سائٹ ہے تو، ملازمین کو کمپنی کے ڈومین نام کے ساتھ ای میل ایڈریس ہوسکتے ہیں، جیسے "[email protected]". ای میل کے خطوط ہینڈوٹرنٹ کے خطوط سے کم رسمی طور پر تعلق رکھتا ہے، اس حقیقت کا اس کے فوائد اور نقصانات ہیں. بہت سارے کاروباری ادارے جو کمپنی کے ای میل پتے کو استعمال کرنے کے لئے اپنے ملازمین کو اجازت دیتے ہیں وہ کمپنی کے ای میل کے لئے یونیفارم کی معیاری قائم کرنے کے لئے مفید تلاش کرتے ہیں. کمپنیاں صرف کاروباری مقاصد کے لئے ملازمین کے استعمال کو محدود کرسکتے ہیں اور سختی کو سنبھال سکتے ہیں کہ ملازم کس قسم کی ای میل منسلک کرسکتے ہیں. اگر کاروبار کو اپنے ملازمین کے ساتھ رازداری کا معاہدہ ہے، تو یہ معاہدہ ممکنہ طور پر کمپنی ای میل کے خطوط کے ملازمین کے استعمال میں توسیع کرے گی. ایک کاروباری ای میل ایڈریس سے مطابقت پذیری مثبت روشنی میں کمپنی کی نمائندگی کرنے کے لئے ملازمت کی ضرورت ہوتی ہے اس کے حق میں ایک کاروبار اچھا ہے. کچھ کاروباری اداروں کی ضرورت ہو سکتی ہے جو کمپنی کے ای میل کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ای میل پر خود بخود ای میل دستخط شامل کرنے کے لئے استعمال کریں. اس دستخط میں کمپنی میں ملازم کا مکمل نام اور عنوان، کاروباری نام، فون نمبر، ویب سائٹ اور دیگر متعلقہ معلومات شامل ہوسکتی ہے.
کاروباری خط و کتابت
پروفیشنل کاروباری خطوط ایک طویل اور رسمی تاریخ ہے. کاروبار اکثر ایک خطوط ڈیزائن کی کمیشن کرتی ہیں جس پر تمام کاروباری خطوط پرنٹ کیا جاتا ہے. خطوط کے ڈیزائن میں کمپنی علامت (لوگو) کے ساتھ ساتھ عام رابطے کی معلومات، جیسے کمپنی کے میلنگ ایڈریس، فون اور فیکس نمبر اور ویب سائٹ ایڈریس شامل ہوسکتی ہے. کچھ کمپنیوں نے کمپنی کے اندر افراد کے لئے اہم خطوط ٹیمپلیٹ کو حسب ضرورت، ذاتی معلومات اور انفرادی ای میل پتے کو رابطے کی معلومات پر شامل کیا. لکھا ہوا کاروباری خطوط ایک رسمی ساختہ ہے. اگرچہ درست شکل میں مختلف ہوسکتا ہے، عام طور پر، تاریخ خط کے اوپر جاتا ہے، اور وصول کنندہ کا مکمل نام، عنوان، کمپنی اور میل ایڈریس تاریخ سے نیچے ہے. آپ کو ایک موضوع لائن یا فیلڈ کے لیبلز کو شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، جیسے وصول کرنے کا نام اور پتہ کے آگے. لکھا ہوا کاروباری مباحثہ ابتدائی سلامتی کا استعمال کرتا ہے، جیسے "ابتدائی" شروع میں، وصول کنندہ کا نام اور اختتامی طور پر اختتامی سلامتی، جیسے "مخلصو" کے تحت مرسل کے نام کے ساتھ. ہو سکتا ہے کہ مرسل ذاتی رابطے کے لئے خط دستخط کرنا چاہیں. اگر کسی خط کے کسی بھی دوسرے کو لکھا گیا ہے یا لکھا جاتا ہے تو، ٹائپ کنندہ کو دستخط کے نیچے بھیجنے والا، ابتدائی اور اس کے اپنے ابتداء میں بھیجنے والے کی ابتدائی طور پر شامل ہونا چاہئے. اگر ایک ہی خط وصول کرنے والے ایک سے زیادہ وصول کنندگان کو بھیجا جاتا ہے، تو اسے اہم وصول کنندہ سے خطاب کیا جاسکتا ہے، لہذا تمام دوسرے وصول کنندگان کو "سی سی" کے آگے ای میل کے سب سے نیچے دیئے گئے خطوط کے بارے میں اطلاع دی جانی چاہئے جو "کاربن کاپی" کے لئے کھڑے ہیں.
