ایک کاروباری خط میں منسلکات شامل ہیں جو خط کے اندر معلومات دوبارہ شروع کریں یا بہتر تفہیم کے لئے اضافی تفصیلات فراہم کریں. اصطلاح منسلک اکثر اصطلاح کے ساتھ منسلک ہوتا ہے. ان کی مساوات کے باوجود، وہ ایک ہی چیز نہیں ہیں. دونوں کے درمیان اختلافات کو سمجھنے اور اپنے کاروباری خطوط میں ان کا حوالہ دینے کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں گے اور یہاں تک کہ آپ کو مقابلہ کنارے بھی دے دیں.
تجاویز
-
کاروباری خط میں ایک منسلک یا باخبر ہونے کا حوالہ دیتے ہوئے، پیراگراف کے اندر منسلک فائل یا دستاویز کا نام یاد رکھیں.
منسلکہ بمقابلہ بمقابلہ
سب سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ منسلک اور باڑوں کے درمیان فرق سمجھتے ہیں. جبکہ آپ کو مزید معلومات اور اضافی وسائل فراہم کرنے کی اجازت دیتی ہے، وہ مختلف چیزیں پیش کرتے ہیں.
اس کے نام سے پتہ چلتا ہے کہ، ایک منسلک ایک دستاویز یا ایک خط سے منسلک فائل ہے. یہ خط کے حصے کا تصور کیا جاتا ہے کیونکہ اہم نکات پر روشنی ڈالتا ہے، مزید معلومات پیش کرتا ہے یا آپ کے بیان کی حمایت کرتا ہے. جب آپ خط لکھتے ہیں تو، منسلک دستاویزات کا حوالہ دیتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ ایک معاہدہ منسلک کرسکتے ہیں اور اس کے ساتھ خط میں اس بات کا ذکر کرسکتے ہیں کہ اس کے متعلق کیا تعلق ہے.
دوسرے ملفوظات، الگ الگ دستاویزات ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی ممکنہ نئے پارٹنر کو ایک کاروباری خط بھیج رہے ہیں تو، آپ بروشر، مارکیٹ کے مطالعہ یا موازنہ چارٹ بند کر سکتے ہیں. خط میں اس دستاویز کا حوالہ دینا ضروری نہیں ہے. انتخاب آپ پر ہے.
متن میں منسلک
ٹیکسٹ کے اندر کسی دوسری دستاویز سے متعلق معلومات کا حوالہ دیتے وقت، پوسٹل ای میل یا الیکٹرانک ای میل کے خطوط میں قزاقوں کا استعمال کریں. پیرس کے اندر منسلک فائل یا دستاویز کا نام یاد رکھیں. ایک خط کو تسلیم کرتے ہوئے ٹیلی فون کی شکایت کا حوالہ دیتے ہوئے، حوالہ جات میں شکایت دستاویز کا نام شامل ہو گا، جیسے: (شامل: کسٹمر سروس جرنل، 1/5/2017).
متن میں حوالہ جات کے اضافی معلومات خط کے مواد میں شامل ہیں. حوالہ جات اسپریڈ شیٹ کے اعداد و شمار، ٹرانسمیشن یا دوسرے حروف کا حوالہ دیتے ہیں. دستاویز کی وضاحت کرنے کے لئے آسان پڑھنے والے فائل کے نام کا استعمال کریں. اگر دستاویز چھپی ہوئی ہے، تو اسے اسی فیشن میں درج کریں. یہ بھی منسلک حروف کے ساتھ منسلک منسلک کرنے کے لئے بھی قابل قبول ہے، جیسے "منسلک A."
ایک سے زیادہ منسلکات کا حوالہ دیں
منسلکات میں ایک متن میں حوالہ جات استعمال کرنے کے علاوہ، خط کے اختتام پر بھی آپ کے قارئین کے قارئین کو یاد دلاتے ہیں. نیچے بائیں کونے پر دستخط نام کے تحت، "منسلکات" ٹائپ کریں. یہ اختتام کے اختتام پر تمام منسلکات کا نام درج کرنے کے لئے اختیاری ہے، لیکن یہ خاص طور پر اگر بہت سے ہیں تو یہ بہت اچھا عمل ہے. یہ وصول کنندگان کو کیا امید ہے کہ اس کے بارے میں بہتر خیال ہے اور اس کی کونسی فائلوں کی ضرورت ہے.
ملفوظات کا استعمال کیسے کریں
ملفوظات اکثر متن میں عام طور پر نہیں کہا جاتا ہے، لیکن یہ ایک مشکل اصول نہیں ہے. اگر بزنس خط یا میمو میں ملحقہ بیان کیے جاتے ہیں تو، منسلکات کے لئے بیان کردہ ایک ہی طریقہ استعمال کریں. ایک دیوار کی مثال دوبارہ شروع یا ایک درخواست میں شامل ہیں. ان فائلوں کو بائیں جانب مارجن کے ساتھ دستخط کے چھپی ہوئی نام کے تحت خط کے آخر میں حوالہ دیا گیا ہے.
ایک سے زیادہ کے لئے ایک باڑ اور "ملفوظات" کے لئے "انکشاف" کا استعمال کریں. اس میں بھی شامل اشیاء کی مجموعی تعداد شامل کرنے کے قابل بھی قابل قبول ہے، جیسے ملفوظات: 4. اگر ایک خط میں حوالہ دیا گیا ہے لیکن اصل میں اس سے منسلک نہیں ہے تو اسے "w / o ملفوظات" کے طور پر یاد رکھیں.
تجویز کردہ حکومت کی شکل
حکومتی خطوط میں، کاروباری خط اور ایک میمو کے درمیان کبھی کبھار ایک تنازعہ کی جاتی ہے. حروف کے ساتھ، حوالہ "انکشاف" کے طور پر کہا جاتا ہے، جبکہ میمو عام طور پر انہیں "منسلکات" کے طور پر حوالہ دیتے ہیں. یہ دستاویزات اکثر تفویض حروف تہجی حروف کے مطابق متن میں داخل ہوتے ہیں، جیسے "منسلک A.".
تمام منسلکات یا باڑوں کی فہرست، یہاں تک کہ اگر ایک دوسرے صفحے کو مناسب طریقے سے ایسا کرنے کی ضرورت ہو تو، "منسلکات: صفحہ 2" بیان کرتے ہیں. اگر کسی حوالہ کردہ دستاویز دستیاب نہیں ہے، تو یہ بھی شامل ہے کہ "w / o encl." موصول ہونے والی پارٹی کو یہ بتانے کے لئے کہ دستاویز دستیاب نہیں ہے اور اس سے منسلک نہیں ہے. سانچے کی تفصیلات یا منفرد فارمیٹس ہدایات کے لئے مخصوص سرکاری اداروں کے ساتھ چیک کریں.
