تجارتی دستخط معاہدے پر دستخط ہونے کے بعد روک نہیں کرتا ہے؛ آپ کو معاملات کے ذریعہ معاملہ پر بات کرنے کے لۓ کئی اضافی مواقع ہوسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کو یونیورسٹی کے ساتھ ایک ٹریک ٹریک پروفیسر کے طور پر معاہدہ کرنا پڑے گا، تو آپ کو آپ کے معاہدے کا حوالہ دیتے ہیں، جیسے آپ کے فوائد شروع ہو جاتے ہیں اور آپ کو شروع کرنے کے لۓ بہت سے دوسرے معاملات کو جب آپ شروع کرنا لازمی طور کام. ایک سپروائزر کے طور پر، آپ اکثر خط لکھنا پڑتا ہے جو اصل معاہدے کو اس طرح سے بیان کرتا ہے جو ملازم یا کلائنٹ کو یاد کرے گا جہاں وہ معلومات حاصل کرسکتا ہے.
وصول کنندگان کو بتائیں کہ وہ کونسی جاننے کی ضرورت ہے، پھر اس معاہدے میں اس معاہدہ یا علاقے میں توجہ مرکوز کریں جو ضروری معلومات پر مشتمل ہے. مثال کے طور پر، "آپ کے فوائد آپ کے آغاز کی تاریخ کے دو ہفتے بعد شروع ہو جائیں گے، جیسا کہ آپ کے معاہدے کے صفحے 2 پر لائن 5a پر بیان کیا گیا ہے." آپ کو رسمی حوالۂ طرز کی ضرورت نہیں ہے جیسے معاہدے کا حوالہ دینے کے لئے امریکی نفسیاتی ایسوسی ایشن (اے پی اے) سٹائل؛ صرف متعلقہ معاہدہ اور صفحہ نمبر کا حوالہ دیتے ہیں.
پر غور کریں اگر آپ کو صرف اس کا حوالہ دیتے ہیں تو اس کے بجائے اس کے حصے کے حصے کو حوالہ دینے کی ضرورت ہے. اگر معاہدہ طویل یا بہت پیچیدہ ہے، تو آپ کو متعلقہ سیکشن کا حوالہ دینا چاہیے اور پھر اس وضاحت کریں کہ کون سا صفحہ نمبر اور سیکشن نمبر معلومات واقع ہے.
وصول کنندہ کو بتائیں کہ اگر آپ اپنی نقل کو کھو دیا ہے تو آپ اس کے حوالہ کے لئے معاہدہ کا ایک اور کاپی فراہم کرنے کے لئے خوش ہوں گے. اسے اپنے رابطے کی معلومات دے، جیسے آپ کے ای میل ایڈریس یا ٹیلی فون نمبر اگر وہ سوالات ہوں یا معاہدہ کی اضافی کاپی کی درخواست کرنا چاہیں.
