کوئی فرق نہیں ہے کہ کیا موضوع، کسی بھی تجویز کا ارادہ وصول کنندہ کو کارروائی میں قائل کرنا ہے. ایک روایتی، مکمل لمبائی کی پیشکش کئی صفحات چل سکتی ہے، لیکن آپ ایک آسان، دو صفحے کی تجویز بنا سکتے ہیں. اگر آپ بعد میں مکمل تجزیہ تیار کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، دو صفحے کا تجزیہ آپ کے ایگزیکٹو خلاصہ کے طور پر کام کرسکتا ہے. اپنے سادہ پیشکش کو قائم کرنے کا بہترین طریقہ ایک تعارف کے ساتھ ہے، یہ ایک ایسی جسم ہے جسے تجویز اور تفصیلات کے بارے میں تفصیلات بیان کرتی ہے.
تجویز کے بارے میں آپ کی ضرورت ہے تمام معلومات جمع. اس میں شامل ہونا چاہئے کہ آپ اس تجویز پر عمل درآمد کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، جب کارروائی کی جائے، اور متعلقہ متعلقہ اخراجات اور فروخت یا نقصانات کی پیشکش کی جائے.
آپ نے جمع کردہ اعداد و شمار کو منظم کرنے کے لئے آپ کی تجویز کے لئے ایک خاکہ لکھیں. ایک ہی سزا کے ساتھ شروع کریں جو بیان کرتا ہے کہ آپ کیا پیش کرتے ہیں؛ یہ تعارف کا حصہ ہوگا. جسم کو تقسیم کریں جس میں اس تجویز کی تفصیلات فراہم کی جاسکتی ہے جس طرح آپ استعمال کریں گے، لازمی سامان اور / یا اہلکار، کمپنی کو اہم تاریخوں یا ٹائم لائن، مالی معلومات اور فوائد. اختتامی بیان کے ساتھ اختتام کریں جو وصول کرنے والے کو کارروائی کرنے کا مطالبہ کرتی ہے.
اس سطر میں آپ نے لکھا ہے کہ ان کی ترقی کے ذریعہ تعارف لکھیں. جس مسئلے کو حل کرنے کا ارادہ رکھتا ہے اور آپ اسے کیسے حل کرنے جا رہے ہیں اس کا خلاصہ کریں.
جسم میں ہر پیراگراف لکھیں، اپنے آپ کو چھ چھ پیراگراف سے زیادہ محدود نہ کریں تاکہ آپ دو صفحات پر رہیں. ہر ایک خیال کو تیار کریں جو آپ نے آؤٹ لائن میں بتائی ہے؛ مثال کے طور پر، ایک پیراگراف کے طریقہ کار پر توجہ مرکوز کر سکتا ہے، جبکہ اگلے ٹائم لائن کی وضاحت کرتا ہے.
اس تجویز پر توجہ مرکوز کے ساتھ اختتام پیراگراف لکھیں کہ یہ مالیاتی اور دوسری صورت میں دونوں کمپنیوں کو کیسے فائدہ ملے گی. اس پلان کو عمل میں ڈالنے کے لئے اگلے ہونے کی کیا ضرورت ہے کہ وضاحت کریں.
تجاویز
-
اگرچہ آپ کے جنرل سر کو جھوٹا ہونا چاہئے، آپ کو بھی اپنے تجویز کی حمایت کے لئے وصول کنندگان کو حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرنے کے ارادہ سے بھی لکھنا چاہئے.
