پروپوزل کی گذارش خط لکھنا مختصر خط کی شکل میں ایک تجویز کی تیاری کا ایک طریقہ ہے. سروسز کی تجویز ممکنہ گاہکوں سے کاروباری طور پر پریشان کن حل ہے. ممکنہ کسٹمر کے لئے خدمات کی کسی بھی تجویز سے پہلے اہم تحقیقات کئے جانی چاہئے. اگر خط بہت عام ہے یا اگر یہ ایرر برقرار رہے تو اس صارف کو ری سائیکلکل بن میں تیزی سے ہوا جا سکتا ہے. کامیاب پیشکش کے خط کی کلیدی الفاظ میں واضح تحریری تحریری اور شرائط، فوائد اور بجٹ کی وضاحت شامل ہے.
ہدف کلائنٹ کی شناخت کریں اور وسیع تحقیق پر عمل کریں. پچھلے سروس سے متعلق اخراجات کی تحقیقات، بشمول خدمات استعمال کی جاتی ہے، سالانہ قیمت پر قیمتوں اور موجودہ خدمات کے ساتھ اطمینان کی سطح پر ادائیگی کی جاتی ہے. اس طرح کی تحقیقات ایک آزاد سروے کمپنی کو ملازمت کی طرف سے مکمل کردی جا سکتی ہے تاکہ مختصر کال کے دوران اسی طرح کے سوالات مرتب کریں. ان کی جانچ پڑتال کریں کہ آپ کا کاروبار کس طرح اس خدمت کو پورا کرسکتا ہے. یقینی طور پر کسی اور کے یا عام طور پر آپ کی کمپنی کی خدمات کو استعمال کرنے کے فوائد.
آپ کے پیشکش کے دائرہ کار کو ایک سے دو جملے میں خارج کر دیں. خلاصہ میں آپ کی تنظیم کا نام شامل ہونا چاہئے، جو آپ کرتے ہو، آپ کس طرح منفرد ہیں، امید ہے گاہک آپ کی خدمات، متوقع قیمت اور نتائج کے بارے میں ہو سکتے ہیں.
وضاحت کریں کہ آپ کیوں کلائنٹ تک پہنچ رہے ہیں. اس بات کی شناخت کریں کہ آپ کلائنٹ کے بارے میں کیا جانتے ہیں، "ہم سمجھتے ہیں کہ گزشتہ سال آپ نے دستاویزات کی انتظامی خدمات میں $ 9،000 خرچ کیے ہیں. یہ معلومات ایک سروے کے ذریعہ جمع ہوئی جسے ہم آزاد سروے کمپنی کے ذریعہ انجام دیتے ہیں."
کلائنٹ کے لئے مسئلہ بیان کریں. اگر وہ بہت زیادہ ادائیگی کر رہا ہے تو، وضاحت کریں کہ کس طرح اور کیوں. اگر وہ خدمات کا استعمال نہیں کررہے ہیں، تو وضاحت کریں کہ اسے کیوں ضرورت ہے. اپنے دعوی کو مستحکم کرنے کیلئے اعداد و شمار یا مطالعہ کے نتائج فراہم کریں. شناخت کریں کہ کلائنٹ آپ کی خدمات کو استعمال کرنے سے کس طرح فائدہ اٹھائے گی.
تجزیہ کردہ خدمات کو پورا کرنے کے لئے آپ کے کاروبار کی اہلیتوں کو خلاصہ کریں. کسی بھی طریقہ کار کی وضاحت کرتے ہیں جو آپ استعمال کرتے ہیں، تکنیک، مصنوعات، ملازمین کے مہارت کی سطح اور خدمت فراہم کرنے میں بنیادی مقصد. واضح طور پر اس بات کو واضح کریں کہ مقابلوں سے آپ کس طرح نمایاں طور پر مختلف ہیں کہ: "ہم اپنے حریفوں سے بہتر ہیں."
کسٹمر کو متوقع قیمت فراہم کرکے قیمتوں کا تعین کریں. اضافی خدمات کا حوالہ دیتے ہیں جو کسٹمر کو اضافی خدمات فراہم کرسکتے ہیں اور لاگت کرسکتے ہیں.
کلائنٹ کو تیز کرکے خط کو بند کریں. اپنے خط کا جواب دینے کے لئے کلائنٹ کے لئے ایک نام اور نمبر درج کریں یا مزید پوچھیں. کمپنی میں سب سے اعلی درجے کی اتھارٹی کے نام اور دستخط کے ساتھ خط پر دستخط کریں.
