سروسز کے لئے تجویز کیسے لکھیں

چاہے آپ تجویز کی درخواست کا جواب دے رہے ہیں یا خدمات کے لئے غیر متوقع پیشکش کی پیشکش کرتے ہیں، یاد رکھیں کہ کونسیرا بانی، قازو اناموری نے ایک دفعہ دیکھا کہ: "کوئی گاہک صرف اسٹورین کو خوش کرنے کے لئے صرف ایک اسٹور پر نہیں جاتا ہے." یہاں تک کہ جب آپ کو ایک بڑا فراہم کرنا ہوگا ایک منصوبے کی خدمت کرنے کی صلاحیت کے بارے میں معلومات کی مقدار، گاہک کی ضروریات، ہدایات اور گرم بٹن پر توجہ مرکوز. اس طرح، آپ کے تجویز کی سر، مواد اور تنظیم ذمہ دار جگہ پر گر جائے گی. اپنے گاہکوں کے کاروبار کی واضح تفہیم کا مظاہرہ کریں اور آپ کے پیشکش میں زبردست رضاکارانہ کارٹون پیک کرنے کے لئے اپنی خدمات کو استعمال کرنے کے فوائد کو اجاگر کریں.

پری تجویز تیاری

آپ کے مواد کی منصوبہ بندی کریں. اگر غیر مقرر شدہ، کسٹمر سے پوچھیں کہ عوامل وہ خریدنے کے فیصلے میں غور کریں گے اور اس کے مطابق آپ کے پیشکش کی منصوبہ بندی کریں گے. کم سے کم، اپنی گاہکوں کی ضروریات کو سمجھنے سے متعلق اور آپ کو ٹریننگ، تجربے، صلاحیتوں اور تعلقات کے لحاظ سے آپ کے مقابلہ سے کیا فرق ہے. گاہکوں کی ضروریات کو حل کرنے کے اپنے نقطہ نظر سے بھی پتہ چلیں، اس کے ساتھ ساتھ یہ کتنا وقت لگے گا اور اس کی قیمت کتنی ہوگی.

ایک آؤٹ لائن بنائیں، جو بعد میں بعد میں مواد کی اپنی میز کے طور پر کام کرسکتا ہے. اگر آپ تجویز کے لئے رسمی درخواست کا جواب دے رہے ہیں، تو اس کے مخصوص ہدایات پر عمل کریں. دوسری صورت میں، اپنی معلومات کو منظم کرنے سے گاہکوں کو کم سے کم اہمیت سے کیا اہمیت رکھتا ہے. مثال کے طور پر، نئے گاہکوں کے لئے پیشکش کی ابتدائی طرف، یا ایک بار پھر گاہک کے لئے آپ کی پیشکش کے اختتام پر جگہ کی جگہیں، جو پہلے سے ہی آپ کے اسناد سے واقف ہے.

ایک میٹرکس بنائیں جو آپ کے آؤٹ لائن کی ہر ایک قطار میں ایک صف، اور تشویش یا انتخاب کے معیار کے ہر گاہک کے علاقوں میں ایک قطار فراہم کرتا ہے. ہر نتیجے میں سیل کے اندر، آپ کے قابلیت کے گرم بٹنوں سے خطاب کرتے ہوئے اپنے قابلیت اور نقطہ نظر کے پہلوؤں کو نافذ کریں. اپنے مواد کو اپنی کسٹمر کی ضروریات کو لنگوٹ رکھنے کے لۓ اس میٹرکس کا استعمال کریں اور ہر سیکشن کے اندر آپ کو پوائنٹس سے یاد دلائے.

تحریری تجویز

خدمات کے لئے آپ کے پیش رفت کے دوران مسلسل کشیدگی کے کسٹمر فوائد. ہمیشہ ایک سیکشن شروع کریں جس کا ذکر کیا جاتا ہے کہ آپ کی خدمات کو استعمال کرتے ہوئے کسی کسٹمر کو کس قدر مل جائے گا یا وہ چاہتا ہے یا چاہتا ہے، یا اس سے بچنے یا اس سے بچنے سے بچنے کے.

اپنے پروپوزل کی بناء پر آپ کے دعووں کی حمایت کرنے کے ثبوت فراہم کریں. مثال کے طور پر، سفارش کے خطوط، معتبر حوالہ جات یا مطمئن گاہکوں کے رابطے کی معلومات کے ساتھ اسی طرح کے کام کے ساتھ ایک کامیاب ٹریک ریکارڈ کی تصدیق کریں.

مناسب شکل اور سر کو اپنائیں. کبھی کبھی ایک رسمی خط کافی ہو گا، دوسری بار ٹیبڈ حصوں کے ساتھ وسیع دستاویز ضروری ہے. اگر غیر متعین شدہ، کسٹمر سے پوچھیں کہ وہ آپ کی معلومات کیسے حاصل کرنا چاہتی ہے، اور اگر وہ آپ کو جائزہ لینے کیلئے ماضی میں پیش کردہ پروپوزل کی کاپیاں قرض دے سکتا ہے.

آسانی سے پڑھنے والے مواد بنائیں. 10 لائنوں سے زیادہ نہیں پیراگراف کے اندر مختصر، متعدد الفاظ کا استعمال کریں. 10 سے 12 نکاتی فونٹ سائز کو ملازمت اور آزادانہ طور پر حصوں اور پیراگراف کے درمیان سفید جگہ شامل. کسٹمر اسکیم، اسکین اور آسانی سے معلومات کا پتہ لگانے میں مدد کرنے کیلئے عنوانات کا استعمال کریں. گرافکس اور بصیرت، اور جرات مندانہ، اطالوی یا زیر اہتمام متن کے ساتھ اہم پوائنٹس کو اکاؤنٹس.

تجاویز

• جب آپ گاہک سے پوچھیں تو اس منصوبے یا تجویز کی ضروریات کے کسی خطرناک علاقے کو واضح کرنے کے لئے، اس موقع کو اپنے کاروبار اور مفادات میں اپنی دلچسپی کا مظاہرہ کرنے کے لۓ استعمال کریں.

  آپ کے گاہک کو آنے والی چیزوں کے سر کو دینے کے لئے اپنے پیش نظارہ کے مواد کا ایک جائزہ بنائیں. اپنے پیشکش کے خط یا کور خط میں ابتدائی اس جائزہ کو پیش کریں؛ بڑے تجاویز میں، ایک ایگزیکٹو خلاصہ سیکشن تخلیق کریں جو آپ کے مواد کی میز کی پیروی کرتا ہے اور دیگر تمام حصوں سے قبل ہوتا ہے.

  جب آپ سروسز کے لئے ایک تجویز لکھتے ہیں وہ پہلو کو دوبارہ روکنے کے لۓ سانچے کو مفید بنانے کے لئے مفید ہیں.

  پرنٹ اور جمع کرنے سے پہلے اپنے تجویز کو ہجے اور گرامر کی غلطیاں چیک کریں. جیسے ہی دستیاب ہیں بہت سے آنکھوں کا استعمال کریں. سادہ غلطی ایسے لوگوں کی طرف سے پرچی جا سکتی ہیں جنہوں نے تجویز کے بہت سے ورژن پڑھے ہیں. اگر ممکن ہو تو تازہ آنکھیں تلاش کریں.