موثر کام کی بولیاں یا پروجیکٹ پروپوزلیں اچھی طرح سے تیار، مفید، آسان پڑھنے اور ان کے فرائض انجام دینے یا پھانسی کی مخصوص نوعیت سے متعلق ہیں. پروفیشنل پروپوزل کی گذارش کمپنی کے خط سرے پر کمپیوٹر پیدا ہونے چاہئیں، جبکہ سروس انڈسٹری فارم اکثر پری پرنٹ کرسکتے ہیں. نوکری کے لئے کسی تجویز یا بولی کو لکھنے سے پہلے، سیکھیں کہ آیا کمپنی یا کلائنٹ آپ کو پچنگ کر رہے ہیں، مثلا آر ایف پی فارم، یا تجویز پیش کرنے والے ہدایات کی درخواست کرتے ہیں، آپ کو عمل کرنا چاہئے.
اپنا تعارف کراوء
چاہے آپ خود مختار ٹھیکیدار یا کاروباری مالک ہو، آپ کے تحریری پیشکش یا بولی میں آپ کی اپنی تفصیلات، آپ کی کمپنی، مخصوص مصنوعات یا خدمات شامل کریں اور اپنے کام کے تجربے کا جائزہ شامل کریں. اس سے ممکنہ کلائنٹ کی مدد ملتی ہے کہ آپ اس کام کے لئے اہل ہیں، خاص طور پر اگر آپ ماضی کے گاہکوں کی فہرستیں شامل ہیں جو فطرت میں اسی طرح کے ہیں جن میں آپ پچاس ہو رہے ہیں. آپ کی وشوسنییتا، کام اخلاقی، اسٹاف کا سائز، اگر متعلقہ، لائسنسنگ اور تعلقات اور طول و عرض کو پورا کرنے کی آپ کی صلاحیت کو نمایاں کریں.
مخصوص تفصیل فراہم کریں
اگر آپ کسی خاص منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ایک تجویز لکھ رہے ہیں تو، وضاحت کرتے ہیں کہ آپ کس طرح کام کرنے سے رابطہ کریں گے. مجوزہ آغاز اور اختتامی تاریخوں کو شامل کریں، ذمہ داریاں کی تفصیل مکمل ہو جائیں گی، متوقع لاگت کی خرابی پیش کرتے ہیں اور متوقع نتائج کی وضاحت کریں. اگر آپ ایک آر ایف پی کے پیروی کر رہے ہیں تو، دستاویز میں ہر چیز کو ایڈریس کریں تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ آپ بولی کے لئے سمجھا جائے ضروری تمام ضروری معلومات فراہم کررہے ہیں.
دستاویزات منسلک کریں
بولی یا پیشکش کی قسم پر منحصر ہے جسے آپ جمع کر رہے ہیں، اس میں منسلک ہونے کے لئے مشورہ دیا جاسکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی گھر کے بیرونی حصے کو پینٹ کرنے کے لئے ایک تحریر لکھ رہے ہیں، پینٹ رنگ نمونے یا پچھلے ملازمتوں کی تصاویر مفید ہیں. اگر آپ کسی اشتھاراتی ایجنسی کے لئے نقل و اشاعت کی خدمات پیش کرتے ہیں تو، پہلے تیار کردہ نیوز لیٹرز کی نقل، بروچورس یا ویب کاپی آپ کے کام کا مظاہرہ کرسکتے ہیں. آپ کی پیشکش یا بولی کافی ہوسکتی ہے تاکہ یہ ظاہر ہو کہ آپ کام کے لئے بہترین شخص یا کمپنی کیوں ہیں.
حوالہ جات شامل کریں
سابق مطمئن گاہکوں سے آپ کو سفارش کے خطوط فراہم کرنے کے لئے کہو کہ اپنے آر ایف پی، بولی یا تجویز کے ساتھ شامل ہونے کے لئے معاون دستاویزات کی حیثیت سے خدمت کریں. پچھلے یا موجودہ کلائنٹس سے پوچھیں اگر ممکنہ کاروباری رابطے ان کو کسی ذاتی حوالہ کے لئے فون کرسکتے ہیں یا منصوبوں اور خدمت کی فراہمی کے لۓ آپ کے نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ کے بارے میں سوال پوچھیں. اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ نے ماضی میں اس کام کو کامیابی سے کامیابی حاصل کی ہے اور آپ کو اپنی کارکردگی اور پیشہ ورانہ مہارت کے لئے تیار کرنے کے لئے تیار گاہکوں کو خوش آمدید.
آن پر سپاٹ بولیاں
اگر آپ سروس انڈسٹری میں ہیں، تو اس سے پہلے پرنٹ کرنے کے لئے مشورہ دیا جا سکتا ہے یا بولی کا اندازہ لگایا جائے کہ آپ فوری طور پر اور کسٹمر کے لئے جگہ پر بھر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک آٹو جسم کی مرمت کی دکان کسی گاڑی کی گاڑی کی شکل کے ذریعہ کسی فارم کا استعمال کرسکتی ہے، اور گھر کی صفائی کی کمپنی کو گاہکوں کے لئے صفائی کے اختیارات کی ایک چیک لسٹ کے لۓ منتخب کیا جا سکتا ہے.
