کاروائیوں اور اعلی تعلیم کے نصاب سے کارپوریٹ امریکہ کے بورڈ کے کمرے میں، اعلامیاتی خطوط مواصلات کے شعبے میں غیر معمولی مقاصد کی خدمت کرتے ہیں. اس کے نام کا مطلب یہ ہے کہ خط کسی چیز کا اعلان کرتا ہے. یہ حقیقت، ایک اعلان یا وضاحت کے بیان کے طور پر بھی شمار کیا جا سکتا ہے. کبھی کبھی، ایک مسئلہ تنازعات یا رقم میں ہے یا شہرت داؤ پر ہے. جس وجہ سے آپ اپنی تنظیم کے لئے ایک اعلان خط لکھ رہے ہیں، ایک سمجھدار اور منطقی سر کو اپنائیں، اپنے توجہ کو برقرار رکھیں اور خط کو مختصر اور جامع رکھیں.
اعلان خط کا مقصد مقصد
اعلان کا خط لکھنا آپ کا مقصد ہے. مثال کے طور پر، کہو کہ آپ اپنے ملازمتوں میں ایک اعلان خط لکھ رہے ہیں جو کہ نئی مصنوعات یا سروس کے آغاز کا اعلان کرتے ہیں. اس موقع پر حاصل کرنے میں ضائع ہونے کا ضائع نہیں: "میں اعلان کر رہا ہوں کہ چار سالوں میں وسیع مطالعہ اور تحقیق کے بعد اے بی سی وٹامن کمپنی کو 17 فروری کو کوئیل کہا جاتا ہے.
تفصیلات میں درج کریں
اعلان کے دیگر معقول تفصیلات فراہم کریں. اس مثال میں، آپ اس میں شامل کرنا چاہتے ہیں کہ کتنے ضمیمہ لاگت آئے گا اور یہ کہاں فروخت کیا جائے گا.
سوالات کا جواب دینے کے شیڈول کا وقت
اپنے ناظرین کی ضروریات کا اندازہ کریں - اس معاملے میں، آپ کے ملازمین. وہ یہ جاننا چاہیں گے کہ اعلان کس طرح - مصنوعات کی لانچ کو متاثر کرتی ہے. بجائے آپ کے خطے کے بارے میں تفصیلات سے بگاڑنے کے بجائے، شاید آپ کو مصنوعات کو بے نقاب کرنے اور سوالات کا جواب دینے کے لئے ایک میٹنگ منعقد کرنا ہوسکتا ہے. آپ کے خط میں اس طرح کے ایک اجلاس کے وقت اور تاریخ کو فراہمی، اور یہ بتائیں کہ حاضری اختیاری یا لازمی ہے.
بیان بند کرو
اپنے بیاناتی خط کو ایک خالی نوٹ پر بند کردیں، اپنے کارپوریٹ ثقافت اور موجودہ متحرک اکاؤنٹ میں لے جائیں. شاید آپ آگے بڑھنے کے خواہاں ہوسکتے ہیں، اس بات کی توقع پیش کرتے ہیں کہ اعلان - پروڈکٹ لانچ - آپ کی کمپنی کا مطلب ہوسکتا ہے. آپ کارروائی کرنے کے لئے ایک کال جاری کر سکتے ہیں، یا وہ اقدامات جسے آپ ملازمین سے توقع کرتے ہیں کہ اعلان کی وجہ سے لے جائیں. یا، اگر آپ افق پر مزاحمت کا اظہار کرتے ہیں تو، اپنی امید ظاہر کرتے ہیں کہ آپ کا تنظیم اعلان کے ذریعہ کامیابی حاصل کرنے کے لئے ایک ساتھ مل کر ریلی کرے گی.
اپنے وقت کے وصول کنندگان کو بھروسہ کرکے چیزیں ختم کردیں. اپنے فوری طور پر سپروائزر کے لئے براہ راست عبوری سوالات یا بہتر ابھی تک، براہ راست آپ کو، تعاون کی روح کو بڑھانے کے لئے.
مکمل ثبوت پیش کرو
دلچسپی کا اعلان ایک اعلان اکثر کمپنی کی تاریخ کا حصہ بن جاتا ہے - اور دیکھنے والوں کو ویب سائٹ پر پوسٹ کیا جا سکتا ہے. اس طرح، یہ فخر اور حل کا ایک ذریعہ ہونا چاہئے. اپنے اعلان کے خط کو ثبوت دینے، ترمیم اور نظر ثانی کرنے کے لۓ اپنا وقت دیں. ایک معتبر ساتھی سے پوچھو یا آپ کے خط کا جائزہ لینے کے لئے اور اپنے تبصرے اور تعمیل تنقید کو مدعو کرنے کے لئے اعتراف کریں. دوسروں کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے آپ کا اعلان ایک مثالی بنائیں.
