اکاونٹنگ ٹیکنالوجی میں ترقی کی وجہ سے اکاؤنٹنگ آپریشنز حال ہی میں زبردست تبدیلیوں سے گزر چکے ہیں. اکاونٹنگ ٹیکنالوجی اکاؤنٹنٹس کو اکاؤنٹس کو منظم کرنے اور کمپیوٹر سافٹ ویئر کی ایپلی کیشنز کے ذریعے اکاؤنٹنگ آپریشن انجام دینے کے قابل بناتا ہے. یہ سافٹ ویئر ایپلی کیشنز عام طور پر اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر یا مالی مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے طور پر جانا جاتا ہے، جو ٹرانزیکشنز کو ٹریک کرنے میں مدد ملتی ہے، آمدنی اور اخراجات کو تقسیم کرنا، ٹیکس کا حساب، بل ادا کرنے کی سہولیات، مالیاتی رپورٹوں کی تخلیق، اور سرمایہ کاری کا تجزیہ کرنا.
اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی اقسام
دو قسم کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر دستیاب ہیں، یعنی واحد اندراج کے نظام اور ڈبل داخلے کے نظام. سنگل داخلہ کے نظام یا ذاتی فنانس مینیجرز کاموں کو خود کار طریقے سے ریکارڈ کرنے کے لۓ لکھنا اور لکھنا چیک کرنے کے لئے ڈیزائن کرنے والے سب سے آسان اکاؤنٹنگ پروگرام ہیں. دوہری اندراج کے نظام کو فنانس کی حمایت کرتا ہے جیسے مالی لیڈرز، وصول شدہ اکاؤنٹس اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس. کچھ اعلی درجے کی انٹرپرائز کے حل میں کثیر صارف کی صلاحیتوں اور تنخواہ، انوائس، انوینٹری، سیلز تجزیہ، مینوفیکچرنگ اور مارکیٹنگ کے لئے سپورٹ کے افعال ہیں.
آٹومیشن
اکاونٹنگ پروسیسنگ کے میشن اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا سب سے اہم فائدہ ہے. آٹومیشن کے ساتھ، اکاؤنٹنگ، چیک اور اکاؤنٹس جیسے اکاؤنٹنگ دستاویزات کی نسل سادہ بن گئی ہے. بروقت انداز میں ضروری مالیاتی رپورٹ پیش کی جا سکتی ہیں. مالیاتی اعداد و شمار متعلقہ مالی لیجرز کو خود بخود یا اکاؤنٹس خود بخود پوسٹ کیا جاتا ہے، جو دستی غلطیوں سے بچ جاتا ہے اور استحکام اور سالمیت کو یقینی بناتا ہے. ملازمین اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے روزانہ اور تکرار دستی کاموں کو خود کار طریقے سے خود بخود کرنے میں کامیاب ہوتے ہیں. اکاونٹنگ سوفٹ ویئر کے ڈیٹا سٹوریج کی صلاحیت ملازمین کے درمیان تیزی سے معلومات کا اشتراک اور بہتر مواصلات کی اجازت دیتا ہے. جدید اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر ایپلیکیشن پیچیدہ مسائل جیسے غیر ملکی کرنسی کے ٹرانزیکشنز، سپلائی چین مینجمنٹ اور لاجسٹکس مینجمنٹ کو سنبھالتے ہیں.
اضافہ مینجمنٹ کی صلاحیت
اکاونٹنگ سوفٹ ویئر ایپلی کیشن کام کی قوت زیادہ توجہ مرکوز اور موثر رکھتی ہے. مالیاتی رپورٹس کی تیز رفتار اور زیادہ موثر پروسیسنگ مینجمنٹ فیصلہ سازی کے عمل کو آسان بناتا ہے. ملازمتوں کو منجمد اور محنت کش اکاؤنٹنگ کے عملوں کو خودکار کرنے کے قابل ہو اور دیگر اہم اور اسٹریٹجک سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کریں. اعلی درجے کی اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر، ان بلب میکانزم کے ساتھ، ریگولیٹری معیار کو پورا کرنے کے لئے سخت خطرے اور تعمیل کے طریقہ کار کو یقینی بناتا ہے. جامع کاروباری کارکردگی اور سیلز کی رپورٹوں میں آمدنی پیدا کرنے کی حکمت عملی پر اہم فیصلے کرنے میں مدد ملتی ہے.
نقصانات
تمام اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی ضرورت ہوتی ہے جو ڈیٹا دستی طور پر درج کی جاتی ہے. اگر اعداد و شمار کی درستگی اور تکمیل کے لئے جانچ پڑتال نہیں کی جاتی ہے تو، اکاونٹنگ سافٹ ویئر کی طرف سے پیدا شدہ رپورٹ غلطی کا باعث بنیں گے. اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے بہت سے کاروباری ضروریات کو پورا کرنے کے لئے حسب ضرورت کی ضرورت ہے. اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر تک رسائی حاصل کرنے اور استعمال کرنے کے لئے خاص طور پر ملازمتوں کو تربیت دینے کے لئے یہ ضروری ہے کہ جس میں بڑی قیمت اور وقت شامل ہو. اگر ٹیکس کی شرح اور قوانین میں تبدیلی ہو تو، ٹیکس کا حساب کرنے کے لئے استعمال ہونے والی اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو غلطی سے بچنے کے لۓ دوبارہ لکھا جائے گا. بجلی کی ناکامی، کمپیوٹر وائرس اور ہیکرز ممکنہ احتیاطی تدابیر اور حفاظتی اقدامات نہیں ہوتے تو کمپیوٹرائزڈ نظام کو متاثر کرسکتے ہیں.
